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展覽會(huì)生存之舉讓每一個(gè)參與者都得到實(shí)惠

2010-08-10 00:00 來源: 字號(hào):【

6月5日,一支由Citexpo2006中國(guó)國(guó)際輪胎博覽會(huì)組委會(huì)精心策劃派出的專業(yè)營(yíng)銷隊(duì)伍,在歷經(jīng)3個(gè)多月、行程6萬公里后,風(fēng)塵仆仆地抵達(dá)始發(fā)站———北京。據(jù)了解,這是繼第一屆中國(guó)國(guó)際輪胎博覽會(huì)后,主辦方第4次派出專業(yè)營(yíng)銷隊(duì)伍奔赴全國(guó)20多個(gè)省市進(jìn)行宣傳,并走訪了198個(gè)汽車廠家和432家輪胎企業(yè)以及600位部門采購(gòu)決策人士。

  很難想象,一個(gè)私營(yíng)展覽公司竟連續(xù)三屆不惜耗資數(shù)萬元,驅(qū)車萬里跟蹤走訪客戶,究竟圖個(gè)啥?面對(duì)媒體的疑問,Citexpo總負(fù)責(zé)人方詠豪曾解釋道,就是想打造一個(gè)汽車輪胎市場(chǎng)的精品展會(huì)。用他們的話說,展會(huì)舉辦的成功與否主要取決于專業(yè)觀眾和買家,這個(gè)因素已經(jīng)成為參展商衡量參展效果的重要砝碼。

  眾所周知,專業(yè)展覽也好,非專業(yè)展覽也罷,其主要功能就是傳播信息,提供洽談,促進(jìn)貿(mào)易。不過,筆者注意到,展覽組織者只注重參展商的組織,而忽略了對(duì)觀眾的組織,特別是專業(yè)展會(huì)的專業(yè)觀眾的邀請(qǐng)更是空談,使得展覽效果大打折扣。Citexpo在注重參展商的同時(shí),用“免費(fèi)住房”來吸引專業(yè)觀眾,這在香港一些知名展覽會(huì)早有先例。而在德國(guó),對(duì)專業(yè)觀眾的組織工作量往往超過參展商。因?yàn)樗麄兩钪?,只有讓每一個(gè)展會(huì)參與者得到實(shí)惠,展會(huì)才能持續(xù)發(fā)展,而這其中的關(guān)鍵在于專業(yè)觀眾和采購(gòu)商。

  Citexpo的主辦方“海富公司”從事汽車行業(yè)展覽已有數(shù)十年,曾在德國(guó)成功舉辦了6屆“汽車測(cè)試及質(zhì)量監(jiān)控博覽會(huì)”。在德國(guó)這個(gè)展覽王國(guó),規(guī)范的市場(chǎng)運(yùn)作模式和服務(wù)理念,凝煉出他們專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k展風(fēng)格。進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)后,該公司一直沿襲德國(guó)的展覽運(yùn)作模式,在展會(huì)專業(yè)性和服務(wù)方面重點(diǎn)攻關(guān)。方先生說,上屆展會(huì)共接待了6000多個(gè)專業(yè)觀眾,與其他動(dòng)輒上萬人的非專業(yè)展會(huì)相比觀眾少了很多,但就Citexpo展覽本身而言,他們更注重觀眾的有效性。6000多個(gè)觀眾、150家參展商,每個(gè)參展單位平均有近40個(gè)專業(yè)觀眾和采購(gòu)商的接待機(jī)會(huì)。

  方先生認(rèn)為,任何一家成功企業(yè),其成長(zhǎng)過程必須經(jīng)過類似于從批發(fā)到精品專賣店到品牌三個(gè)階段的轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變?cè)谡褂[界也同樣適用。中國(guó)正成為世界展覽大國(guó),但缺少真正的精品展會(huì)和品牌展會(huì)。其主要原因在于,很多展覽組織者的服務(wù)意識(shí)淡泊,缺乏從觀眾和參展商角度換位思考的意識(shí)。而Citexpo從一開始就十分注重服務(wù),對(duì)專業(yè)觀眾的組織更是煞費(fèi)心思,全國(guó)范圍內(nèi)一對(duì)一跟蹤回訪,推出免費(fèi)住房等典型的服務(wù)。方先生告訴筆者,舉辦這幾屆展會(huì)的成功經(jīng)驗(yàn)表明,公司的辦展理念和運(yùn)作模式較好地迎合了參展商和采購(gòu)商的需求。

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