據(jù)調(diào)查研究表明，參觀者的統(tǒng)計(jì)記憶因素主要取決于展品選擇，操作演示，展臺(tái)設(shè)計(jì)等方面，具體如下：
參觀者記憶統(tǒng)計(jì)因素：
展品有吸引力39 %
操作演示25%
展臺(tái)設(shè)計(jì)14 %
展臺(tái)人員表現(xiàn)10 %
散發(fā)資料8 %
展出者的名氣4 %
展前準(zhǔn)備
要伐好木材又怎能少的了鋒利的斧頭？展會(huì)前的準(zhǔn)備直接關(guān)系著企業(yè)參展效果，做好充分的展前準(zhǔn)備將對(duì)會(huì)參展起到事半功倍的效果。
因此，我們建議展會(huì)前的準(zhǔn)備可以從以下幾方面入手：
1、展品選擇：展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的最重要因素。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，在參觀者的記憶中，展品具有吸引力可占到%39的比重，因此，應(yīng)給與特別的重視。選樣三原則：
a)針對(duì)性——是指展品要符合展出的目的，方針，政治和內(nèi)容；
b)代表性——是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)的特點(diǎn)；
c)獨(dú)特性——是指展品要有自己的獨(dú)到之處,以便與其他同類產(chǎn)品相比,明顯有別
2、展示方法:展品本身在大部分情況下,并不能說明其全部性能,顯示全部特征,需要通過借助其他材料或設(shè)備等手段,來加以說明,強(qiáng)調(diào)及渲染.并準(zhǔn)備一些小包裝樣品免費(fèi)派發(fā).這些都是為了引起參觀者的興趣,增加客商們的購買欲.
3、展臺(tái)設(shè)計(jì):從表面上看,展臺(tái)設(shè)計(jì)的任務(wù)應(yīng)著重美觀,其實(shí),并非如此簡單.主要展臺(tái)要能充分反映出參展商的形象,能吸引參觀者的注意力.因此,還要注意:
a)展臺(tái)設(shè)計(jì)要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)
b)展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品,不可喧賓奪主
c)展臺(tái)設(shè)計(jì)需考慮展商的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異；
d)展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)，不要忽略展示會(huì)談、咨詢和休息等基本功能。
4、人員配備:它是展覽成功與否的關(guān)鍵所在.展臺(tái)的人員配備可從四個(gè)方面加以考慮:
a)按展覽會(huì)的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員
b)根據(jù)工作量的大小來決定人員數(shù)量
c)注重人員的基本素質(zhì)
d)加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解,如專業(yè)知識(shí),產(chǎn)品性能,演示方法等等.展臺(tái)人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn),靈活應(yīng)對(duì).如果大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹立品牌形象,在消費(fèi)者中形成親和力如系新產(chǎn)品,須大力宣傳其與從不同之處產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性,則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其在技術(shù)上的突破性.
5、客戶邀請(qǐng):展覽會(huì)上若能顧客迎門當(dāng)然求之不得,便有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)門庭冷落的情況.這就要求參展者除了被動(dòng)地等客戶到,還要有意識(shí)地請(qǐng)客戶來,可采取直接登門拜訪.通過媒體做廣告,現(xiàn)場宣傳,派發(fā)資料等手段,邀請(qǐng)和吸引客戶.總之,要未雨綢繆,把工作做在前面.
