展會(huì)現(xiàn)場工作的注意事項(xiàng)

　　(一)注冊(cè)小組

　　在分配現(xiàn)場工作人員時(shí)，可參考下列建議:

　　(1)分派的注冊(cè)人員要充足，如果需要可指定后備人員。

　　(2)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場人員進(jìn)行培訓(xùn)。

　　(3)要選派一名調(diào)停人，用來處理有爭議的問題。

　　(4)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場工作人員的著裝要有所要求，正式場合要選擇職業(yè)裝。如果展會(huì)活動(dòng)是在度假地舉行，則簡潔的職業(yè)休閑裝可能會(huì)收到良好效果。

　　(5)要有工作人員的休息室。

　　(6)注冊(cè)地點(diǎn)一定要備有充足的會(huì)議介紹資料。

　　(7)確定大家的職責(zé)范圍。

　　(8)每個(gè)展會(huì)工作人員人手一份急用電話號(hào)碼表，包括主要出租車公司和會(huì)議有關(guān)聯(lián)系方的電話號(hào)碼。

　　(9)辦公室里安排一名傳達(dá)聯(lián)絡(luò)人員，負(fù)責(zé)展會(huì)場內(nèi)外人員的聯(lián)絡(luò)工作。

　　(二)指示牌

　　在偌大的會(huì)展地，如果會(huì)議現(xiàn)場沒有充分有效的指示標(biāo)記，與會(huì)者很容易迷路。把指示牌放在醒目、需要的地方，以保證與會(huì)人員毫不費(fèi)力地找到會(huì)議注冊(cè)地點(diǎn)。