展覽最基礎(chǔ)的價值是“信息傳播價值”。展覽展示的商品不同于商店里展示的商品,對觀眾來說,其真正的價位在于展示品內(nèi)在的信息和意義。精心設(shè)計的展覽還能帶來一種“體驗”,也就是給參觀者一種心靈的震撼,給參觀者以快樂,體驗到一種參觀之前不曾體驗到的東西。如果一個展覽能夠給參觀者帶來強烈的體驗,就會在參觀者心靈上形成一種“極化”、“磁化”作用,如果這種作用足夠強烈,就可能固化為一種“觀念”,并進而形成能左右消費行為的消費觀念。在消費市場上可能引爆流行,在生產(chǎn)資料市場上可能引起生產(chǎn)方式的革命。
因此,展臺要能反映出展出者的形象,要新穎獨特,能吸引參觀者的注意力。步人2000年,漢諾威世界博覽會的德國館“未來大廳”,其迎面是一棵智慧樹,樹上掛著一只只大蘋果,定睛細看卻是一臺臺聞所未聞的圓型電視機,一下子就吸引了人們的眼球。因此,展臺設(shè)計在注重視覺沖擊力的同時,還要注意以下幾點:展臺設(shè)計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào);展臺設(shè)計是為了襯托展品,不可喧賓奪主;展臺設(shè)計要考慮參展者的公眾形象,不可過于標新立異;展臺設(shè)計不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。
設(shè)計何種展出形式取決于參展目的,是展示產(chǎn)品、交流技術(shù)還是尋找購買者,不同目的就會有很多種不同形式,而參觀者的不同需求也會影響到采用這些形式的效果。若以展示產(chǎn)品和應(yīng)用為主,就可以在常規(guī)的產(chǎn)品展示外搭建一個類似客廳的環(huán)境,讓參觀者有身臨其境的感覺。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備制造商思科是以技術(shù)交流為主,因而設(shè)計了很多可以一邊看演示、一邊交談的類似吧臺一樣的長條桌,而迪比特顯然把目標放在了尋找購買者方面,展臺前半部分是產(chǎn)品展示區(qū),而后半部分則整齊地放著許多玻璃圓桌和椅子,讓參觀者隨便休息,雖然比較浪費地方,但給人的感覺非常人性化,在偌大的展廳里走累了能歇歇腳,不由得就會在此展區(qū)作更長時間的停留。
展覽設(shè)計與布展工程是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅程序多、專業(yè)性強、涉及面廣,而且其運轉(zhuǎn)有自己內(nèi)在的客觀規(guī)律,要確保展覽內(nèi)容的科學性、藝術(shù)性以及展覽設(shè)計制作工藝的嚴肅性、技術(shù)的可靠性、造價的合理性,必須確立科學合理的工作程序,并對每個程序提出明確的規(guī)范的管理要求。
要把參加展覽會與企業(yè)整個公關(guān)工作、企業(yè)整體形象樹立和宣傳有機地結(jié)合起來,這首先體現(xiàn)在展臺的設(shè)計與搭建上。展臺的設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)和加強企業(yè)形象,反映企業(yè)精神。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外,還要能夠使觀眾在了解產(chǎn)品的同時,也在一定程度上加深對企業(yè)的印象。因此在展臺設(shè)計與搭建時,圍繞這個中心,一要充分利用各種可能的要素,如展臺的形式、材料、音響、光線、色彩和其他裝滿用品,不斷給觀眾以新鮮感,使他們對展臺、展品產(chǎn)生興趣;二要強調(diào)個性,同時要在空間和氣氛上方便交談;三是展臺要素的配套使用應(yīng)有助于增強工作人員談話內(nèi)容的說服力,強化顧客的瞬間好感,為展覽會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。展臺設(shè)計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其他活動配套。
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