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「參展貼士」預(yù)算確定你的貿(mào)易展覽預(yù)算

2019-08-28 16:06 來源:其他來源 字號(hào):【

?? ? ?我們都知道,參展可能是一項(xiàng)昂貴的冒險(xiǎn)。決定展會(huì)預(yù)算有很多變數(shù)。在沒有一點(diǎn)指導(dǎo)或經(jīng)驗(yàn)的情況下,你很難弄清楚你的公司可以也應(yīng)該在一場(chǎng)演出上花多少錢。下次整理貿(mào)易展覽預(yù)算時(shí),請(qǐng)考慮以下幾點(diǎn):

?? ? ?你全部的錢

?? ? ?任何企業(yè)首先需要確定的是,他們實(shí)際上可以拿出多少錢用于展覽的各個(gè)方面。如果一家公司的銀行里只剩下5萬美元,你肯定不希望把所有的錢都花在一個(gè)領(lǐng)域,然后期望其他的一切都能水到石出。因此,確定展會(huì)預(yù)算最重要的部分是了解自己的局限性。有了這個(gè)早期確定的數(shù)字,企業(yè)就可以分解出展會(huì)外觀的其他部分的成本。

預(yù)算確定你的貿(mào)易展覽預(yù)算.jpg

?? ? ?您的展銷會(huì)展位空間和展品來填補(bǔ)吧

?? ? ?作為展會(huì)預(yù)算的一部分,最重要的事情之一就是確定租用這個(gè)空間的成本,以及填補(bǔ)這個(gè)空間的成本。這是你預(yù)算的一大塊,通常在50%左右。選擇一個(gè)大的空間,希望與行業(yè)巨頭競(jìng)爭,這是很誘人的。然而,空間越大,填充該空間的成本就越高。相反,選擇一個(gè)更保守的空間,如一個(gè)10×20的貿(mào)易展覽攤位,將允許更復(fù)雜的設(shè)計(jì)和聲明件,一旦展覽建成。一般來說,每平方米的展銷價(jià)格在150美元左右。如果這是習(xí)慣的話。這是一個(gè)很好的經(jīng)驗(yàn)法則,當(dāng)你接近一個(gè)展覽設(shè)計(jì)公司與你的貿(mào)易展覽預(yù)算。

? ? ? 盈拓國際展會(huì)邀請(qǐng)您參加:德國柏林國際水果蔬菜展FRUIT LOGISTICA,是全歐洲范圍內(nèi)較專業(yè)的果蔬類展會(huì)之一。

?? ? ?安裝及拆卸費(fèi)用

?? ? ?許多展覽館提供全套服務(wù),包括安裝和拆卸費(fèi)用。然而,有些人沒有?;蛘?,對(duì)于購買的貿(mào)易展覽,安裝和拆卸將是額外的。這意味著企業(yè)必須估算設(shè)立和拆除一個(gè)包含工會(huì)工資的展覽所需的工時(shí),而工會(huì)工資是展覽預(yù)算的一部分。許多企業(yè)沒有意識(shí)到建立展覽背后的復(fù)雜性,因此可能不理解安裝可能需要12個(gè)小時(shí)或更長時(shí)間,這取決于工程計(jì)劃。仔細(xì)考慮這是您的貿(mào)易展覽攤位合同的一部分,還是您需要將其納入您的貿(mào)易展覽預(yù)算。

?? ? ?顯示服務(wù)

?? ? ?為了節(jié)省開支,一些企業(yè)特別告訴展覽公司,他們可以省去展示服務(wù)的項(xiàng)目。在很多情況下,他們沒有將這些收入計(jì)入展會(huì)預(yù)算,并面臨著從未計(jì)劃過的支出。如果他們不小心的話,這可能會(huì)多出2萬美元。在目睹人們因?yàn)檫@樣的疏忽而失業(yè)后,了解展會(huì)服務(wù)是否在展會(huì)預(yù)算中占總體展覽成本的一部分是很重要的。

預(yù)算確定你的貿(mào)易展覽預(yù)算1.jpg

?? ? ?展會(huì)預(yù)算克星-人員費(fèi)用

?? ? ?有一件事會(huì)讓你的展會(huì)預(yù)算遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出你的預(yù)算,那就是人員和差旅費(fèi)。重要的是盡早確定必要的與會(huì)者,然后根據(jù)他們的日常飲食安排他們的旅行、住宿和預(yù)算。通常,這是一個(gè)參展商完全打破他們的貿(mào)易展覽預(yù)算的領(lǐng)域。因?yàn)檎辛颂嗟娜?,他們的費(fèi)用要高得多,而他們所花的錢的投資回報(bào)率往往更低。此外,了解你所在州的法律是否規(guī)定,每小時(shí)的員工必須以不同的方式獲得報(bào)酬,以補(bǔ)償他們?cè)谡箷?huì)上花費(fèi)的時(shí)間,還是希望他們?cè)谡箷?huì)結(jié)束后能與其他員工在一起,這一點(diǎn)很重要。工資上的錯(cuò)誤可能會(huì)在勞工索賠時(shí)招致更大的懲罰。

?? ? ?確定展會(huì)預(yù)算并不是一件容易的事情,不幸的是,這往往是一個(gè)艱難的過程。然而,企業(yè)可以通過提供價(jià)格保證的交鑰匙展廳,盡其所能做好準(zhǔn)備。這可以解決許多棘手的成本問題,這些問題可能會(huì)導(dǎo)致在準(zhǔn)備展會(huì)預(yù)算時(shí)出現(xiàn)混亂,并為物流、人員和娛樂留出更多的空間。

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