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關于會展項目發(fā)展的研究

2010-08-10 00:00 來源: 字號:【

任何事情總是從無到有,從有到好到大的時間發(fā)展階段。會展作為一個產業(yè)同樣不會例外。那么會展業(yè)里每個項目的發(fā)展是否相同,有沒有共同點呢!顯然有一定的發(fā)展規(guī)律的。一般的會展項目都要經過以下幾個階段,或者以下幾個階段交叉經過。

第一個階段是會展項目培育階段,就像孩子一樣從小培育,才能活下去,才能活好,等長大了才能自立,才能成才。會展項目的這一階段主要是投資,這一周期有可能是2年,也有可能是5年,甚至更長!這一階段又可分為以下4個階段:

1.“一錘定音”。這一階段一般就是會展項目的創(chuàng)立之年。一定要集所有財力、物力、人力、關系、媒體、會展項目所在行業(yè)的領袖企業(yè)、會展項目所在行業(yè)的大的用戶企業(yè)為整個會展項目服務。第一年就一炮打紅,為第二年創(chuàng)立良好的開頭。這是會展項目良性循環(huán)初始的階段。然而也有不少公司小打小鬧、通過欺詐哄騙等手段撈一把就走的,這種公司這種人是不會做大做強,更不會成功的!

2.補充完善,再創(chuàng)輝煌。無論第一屆多么成功,總有不完善的地方,總有需要補充修改的地方,這時要反復翻閱、啄磨、研究去年的總結,查漏補缺。另外根據去年的統(tǒng)計數(shù)字(包括參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量、成交數(shù)量、展會規(guī)模、國際比例等,對于一些抽象的考核標準要用有形的辦法量化,如展會檔次,客戶滿意情況,展會影響力等通過采訪調查、問卷調查等方式量化)確定今年的對應目標數(shù)字,并想盡一切辦法完成這一目標。這是會展項目良性循環(huán)跟進的階段。

3.增強影響力、加強口碑宣傳,形成良性循環(huán)。這是會展項目良性循環(huán)的深入階段。這一階段要與主協(xié)辦單位、媒體機構搞好關系,搞好宣傳。有了前兩屆展會好的品質、口碑,再加上強有力的宣傳,實際上就是展會項目的品牌。

第二個階段是廣交朋友、多方合作階段。這一階段應該把眼光看的更高、更廣。如果說第一個階段主要還是國內,那么第二個階段應該是內外兼顧,齊頭并進。

1.與國內外舉辦同類會展項目的展覽公司或相關單位合作?;蛸Y源共享、或提供平臺;或合多為一、或同期舉辦;或相互代理、或添加活動提高檔次。

2.與國內外媒體機構合作。媒體是展會項目的第三方嘴、眼、耳。媒體以其獨特的功能,往往能使項目運作事半功倍。所以辦展的團體一定要重視媒體的作用。一個人用嘴直接說和一個人用揚聲器說,效果是明顯有差距的。也有不少公司知道媒體的重大作用,而是利用媒體嚴重歪曲事實,有一說百,最后只能是辦起石頭砸自己的腳!

3.與會展項目所在行業(yè)的知名團體或人士合作。這一合作方式主要功能是增加會展項目的內容,提高會展項目的檔次。比如汽車展,汽車行業(yè)協(xié)會在會展項目現(xiàn)場搞上一場年會或者研討會等,汽車展就會更豐富,更能吸引行業(yè)的高層人士到會。

4.與其他任何能夠幫助會展項目成長的團體或人士合作。

第三個階段是專業(yè)操作,服務外包階段。這一階段是會展項目運作的最高級階段。組織單位把招展、招商、運輸、接待、食宿、旅游、搭建等全部包給專業(yè)團體單位,自己只負責主辦、協(xié)辦、媒體、支持等單位之間的協(xié)調、溝通工作。目前,博鰲亞洲論壇、廣交會等就達到了這個階段。

會展項目運作是個龐大的系統(tǒng)工程,只有橫向、縱向、空間上都看到了,才有利于會展項目的長期發(fā)展。

作者:青島博奧展覽有限公司 林奇

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