盈拓展覽網(wǎng)訊 進(jìn)入春季，又到了各路展會的高峰期，禮品行業(yè)也即將迎來華博北京、深圳的業(yè)內(nèi)兩大饕餮盛會，同樣來自義烏、成都、廣州的各類禮品展會的請柬也許像雪片一樣向你飛來。但你在籌備自己參展計劃的時候都進(jìn)行過那些戰(zhàn)略性的規(guī)劃呢，是否只是單純的想依靠展會的規(guī)模和知名度或是展會方的種種由頭來確定自己的展會計劃呢。

　　顯然對于禮品這個新興的行業(yè)，在營銷和媒體傳播渠道尚不成熟和完善的今天，展會是一個企業(yè)展示自己，擴張渠道以及維系人脈的一個絕佳平臺，面對面的洽談交流以及產(chǎn)品展示，零距離的拉動異隔兩地的買賣雙方。但展會終是一支企業(yè)的營銷利器，不能過多的被動指望參加了展會，就會為我們來直接帶動什么，我們要反客為主去根據(jù)公司自身的情況去進(jìn)行合理的策劃和戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　一個完美參展戰(zhàn)略規(guī)劃大可分為三個部分進(jìn)行，1展前的詳細(xì)規(guī)劃和定位。2展位的選擇和裝修設(shè)計。3展會上的活動策劃及客戶信息收集。4項目負(fù)責(zé)人制。

　　展前的詳細(xì)規(guī)劃和定位。

　　在參展前對相應(yīng)的展會作出一定情況的了解，至于一些業(yè)內(nèi)大展，主要考慮展位的費用和參展的目的，是發(fā)布新品還是打造品牌形象，或是是兩者兼有。對于一般的小型展會主要考慮展會的規(guī)模和在當(dāng)?shù)氐挠绊懥?，公司是否有在這個區(qū)域開發(fā)渠道或是代理的目的，考慮到地域和文化的區(qū)別，針對本區(qū)域采取什么樣的參展策略。無論是大展還是小展都要對展會前后作出詳細(xì)的預(yù)算和總結(jié)，設(shè)法在展會上準(zhǔn)確地找到自己的傳播對象，收到良性的投入產(chǎn)出比，在禮品業(yè)信息尚不發(fā)達(dá)的今天，禮品商們要認(rèn)真經(jīng)營每一次的參展機會，而達(dá)到投入效果的最大化。

　　而參展也應(yīng)是公司整體年度規(guī)劃的一部分，因遵循公司整體的戰(zhàn)略而進(jìn)行，不能為了參展而參展 ，而是化被動為主動積極的去營銷展會，將它作為開啟成功的鑰匙和途徑。同時在展會的細(xì)節(jié)上處理好各個環(huán)節(jié)的關(guān)系，企業(yè)內(nèi)部決策管理層與執(zhí)行層之間、企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏良好的溝通，造成各自對展會策劃組織方式、目的存在理解上的偏差。例如企業(yè)欲推廣的產(chǎn)品、品牌文化與展臺搭建的風(fēng)格、活動組織的方式脫節(jié)。制定的展會計劃實施組織工作要有彈性，包括對未來變化與競爭的思考，有必要的反饋與調(diào)整機制。

　　展位的選擇以及裝修設(shè)計

　　談到展位的選擇主要也與參展的目的性緊密相連，如果只是單一的新品發(fā)布和維系客戶，則不需再展位的位置上和特裝上下很大功夫，力圖簡介清晰且獨具自身企業(yè)風(fēng)格即可，莊重典雅切不是格調(diào)，很難想象一個四面白板的展位能讓多少人駐足你的展位，能讓陌生人很快信服您的產(chǎn)品和公司。但一些不需奢侈但是經(jīng)過精心設(shè)計的簡裝展位仍能讓人耳目一新，對你的產(chǎn)品和公司帶來好感。切記，在展會上宣傳產(chǎn)品的時候好的產(chǎn)品體驗不僅僅是來自產(chǎn)品本身，更同樣來自展位為來訪者帶來的環(huán)境體驗，他至少是對貴公司文化和秉性的一個初步認(rèn)知。

　　展會上的活動策劃及客戶信息收集

　　在展前的規(guī)劃完成后，要進(jìn)一步在展會上，針對參展的目的開展一系列盡可能出奇制勝的策劃方案。主要方法有以下幾點，比如現(xiàn)場做一些與品牌有關(guān)的文化展示、抽獎或產(chǎn)品體驗等活動，針對客戶饋贈一些小禮品，也可以在展位的布置上別開生面的裝備一些設(shè)施，比如放置一些討巧有趣的運動器材供人駐足，或是陳設(shè)一些與企業(yè)文化息息相關(guān)的非賣品以展示企業(yè)的實力和形象。力圖區(qū)別于競爭對手 ，將自身的技術(shù)、信息、產(chǎn)品等優(yōu)勢展示給大家。除了活動外要對來訪的客戶進(jìn)行詳細(xì)的歸類，往往一張名片的信息是代表不了什么的，將客戶的地址，公司規(guī)模，洽談意向盡可能的詳細(xì)記錄。方便日后聯(lián)系和開發(fā)。

　　項目負(fù)責(zé)人制

　　展會組織應(yīng)有嚴(yán)格的流程與職責(zé)分工并有專人負(fù)責(zé)項目，強調(diào)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)，企業(yè)與外協(xié)單位的協(xié)調(diào)作業(yè)。經(jīng)常聽到一些企業(yè)主這樣抱怨：本來的想法是這樣的，可外協(xié)公司做給我的展位及活動方案卻與品牌及產(chǎn)品脫節(jié)，而更改方案則由于時間的緊迫而變得不可能，讓企業(yè)主感到沮喪。部分企業(yè)內(nèi)部組織很松散，以致展會上該收集的信息沒有收集，該做的推廣沒有做好。

　　總的來說，展會營銷是一項較為復(fù)雜的工程，必須經(jīng)過周密且對路的計劃、出奇制勝的推廣模式、科學(xué)的分工、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行方能使展會營銷真正發(fā)揮作用。