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舉辦展會的策略

2010-07-26 00:00 來源: 字號:【

  辦展最基本的策略是千方百計滿足參展商、客商日益增長的服務需求,和參展策略相對應,努力做好以參展商為核心的展會策劃、整體推介、招展招商、場地選擇布置和一系列的配套服務等各項工作。根據展業(yè)目前的狀況和辦展基本的策略,應該采取優(yōu)化會展,辦好刊展,發(fā)展網展的總體思路。

 ?。ㄒ唬﹥?yōu)化會展,根據業(yè)內有關專家建議和實際情況,主要應該在提高三效(提高效果、提高效率、提高效益)、推進四化(市場化、專業(yè)化、國際化、信息化)方面下苦功夫。

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  提高效果,會前會中會后為參展商、客商提供優(yōu)秀服務,最大限度滿足他們的服務需求,吸引足夠的有效參展商、客商到會,努力促進滿意的成交額和預后成交額,特別是應爭取更多的參展商連續(xù)參展。連續(xù)參展的多少是目前辦展效果的一個集中表現,也是辦展發(fā)展的有效動力。據有關資料分析,展會保持一個老客戶和發(fā)展一個新客戶所需費用之比是1:4-5。

  提高效率,是指精心組織,合理安排,培訓工作人員,減少組織環(huán)節(jié),避免“人海戰(zhàn)術”。

  提高效益,是指每個展會都應精打細算,避免浪費。成功的展會一定是受歡迎并有合理利潤的展會。

  市場化,展會是經濟行為,辦展都應遵循市場經濟規(guī)律,制訂并實施商業(yè)計劃書,進行經濟核算。

  專業(yè)化,專業(yè)化的展會、專業(yè)化的組織、專業(yè)化的人員。防止大囫圇。

  國際化,是指逐步與國際慣例、國際規(guī)范技術接軌。

  信息化,是指展會信息如組織方法、文檔與圖片資料數字化處理、管理與服務、成效評估(包括參展商、客商和相關方面對展會的意見反饋的采集、整理和分析)等,逐步做到信息化,科學準確迅速,方便客戶,節(jié)約人力。

 ?。ǘ┺k好刊展。進一步改進版面結構設計,豐富內容,提高質量,擴大發(fā)行,吸引更多參展商參加刊展。

 ?。ㄈ┌l(fā)展網展。目前不少辦展組織已經認識到它的優(yōu)點和前景,但由于條件和技術所限,捷足先登者還為數不多。業(yè)內不少有識之士正在積極努力創(chuàng)造條件,可以相信不久它將會形成氣候。

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