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展覽旅游
舉辦大型商業(yè)活動(dòng),可以擴(kuò)大舉辦國(guó)的影響,提高舉辦城市的知名度,吸引成千上萬(wàn)的游人前來(lái)旅游,促進(jìn)舉辦城市的市政建設(shè),給旅游業(yè)、飲食業(yè)等帶來(lái)巨大的商機(jī)。展覽旅游主要指因展會(huì)而產(chǎn)生的外出商務(wù)活動(dòng)。從展覽舉辦方來(lái)說(shuō),它是展會(huì)的有機(jī)組成部分。
在展覽旅游市場(chǎng)中,主辦單位將展覽產(chǎn)品(創(chuàng)意、主題或品牌)出售給展覽公司,展覽公司組織參展商(展覽的買家)購(gòu)買產(chǎn)品,為了更好地吸引展商,主辦單位還要幫助組織觀眾,這中間的接待工作由目的地管理公司(DMC)去完成。DMC最初是從事會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中的后勤管理的機(jī)構(gòu),后來(lái)逐漸發(fā)展為直接與主辦單位接觸,甚至自行辦展、銷售展覽產(chǎn)品的專門機(jī)構(gòu)。
會(huì)議旅游與展覽旅游有一定差異,主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
(1)先決條件不同。會(huì)議的先決條件是設(shè)施,是否決定在某個(gè)城市舉行會(huì)議,要看這個(gè)城市有沒(méi)有好的會(huì)議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設(shè)備怎么樣等。而展會(huì)的先決條件是市場(chǎng),有展覽的市場(chǎng),才會(huì)有展覽會(huì)。
(2)場(chǎng)地要求不同。會(huì)議的場(chǎng)地要求分散且時(shí)間較短。展覽會(huì)則要求場(chǎng)地面積較大,使用時(shí)間也較長(zhǎng)。
(3)服務(wù)范圍不同。會(huì)議需要場(chǎng)館提供包括音響、通訊、信息系統(tǒng)、場(chǎng)地布置等在內(nèi)的全面服務(wù);展會(huì)的服務(wù)如展臺(tái)搭建、運(yùn)輸?shù)?,一般由展覽承辦商負(fù)責(zé),展館只提供基礎(chǔ)設(shè)施。在餐飲服務(wù)方面,展會(huì)一般要求簡(jiǎn)單,有基本餐飲即可;會(huì)議則要求全面,通常有早餐、午餐、晚宴,會(huì)議期間還要有茶點(diǎn)等。
(4)參與人數(shù)不同。會(huì)議參加人數(shù)有限,上千人就算是很大規(guī)模的會(huì)議了;展覽則不同,參與人數(shù)較多,上萬(wàn)人也不足為奇。
正因?yàn)闀?huì)議與展覽存在著差別,所以,會(huì)議旅游和展覽旅游在策劃運(yùn)作、經(jīng)營(yíng)管理上也是有所差異的。
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