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1.精心培育品牌展會(huì)和展會(huì)名城
在展會(huì)業(yè)中,品牌是信譽(yù)的象征,是展會(huì)企業(yè)和展會(huì)舉辦地最重要的無(wú)形資產(chǎn)。實(shí)施品牌支撐戰(zhàn)略已成為提高我國(guó)展會(huì)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。我國(guó)要培育品牌展會(huì),要在展會(huì)內(nèi)容、形式和配套服務(wù)上做文章,做到展會(huì)內(nèi)容主題化、活動(dòng)多樣化、形式特色化和配套服務(wù)專業(yè)化,以切實(shí)增強(qiáng)展會(huì)的吸引力。此外,國(guó)家應(yīng)按照統(tǒng)一部署的原則,在對(duì)國(guó)內(nèi)展會(huì)企業(yè)和場(chǎng)館實(shí)行優(yōu)勝劣汰的同時(shí),有重點(diǎn)、有計(jì)劃地培育幾個(gè)具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的展會(huì)名城。
2.推動(dòng)營(yíng)銷合作
在整個(gè)國(guó)家層面或展會(huì)城市層面,有關(guān)行業(yè)主管機(jī)構(gòu)應(yīng)與旅游、城建、媒體等部門聯(lián)合,積極建設(shè)目的地營(yíng)銷體系(DMS),加強(qiáng)各行業(yè)之間的協(xié)作,切實(shí)提高對(duì)大型展會(huì)活動(dòng)的綜合接待能力。
應(yīng)該加強(qiáng)展會(huì)界和旅游界的合作營(yíng)銷。展會(huì)活動(dòng)和旅游業(yè)能夠而且必須實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接,這已成為展會(huì)界和旅游界的共識(shí)。從城市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度來(lái)看,一定規(guī)模的人員流動(dòng)與展會(huì)前后的游覽、購(gòu)物、娛樂(lè)等活動(dòng)能夠有機(jī)組織起來(lái)。舉辦會(huì)議或展覽會(huì),發(fā)展都市旅游,也都需要一些基本條件,如鮮明的城市形象、完善的基礎(chǔ)設(shè)施、便捷的都市服務(wù)等.城市在進(jìn)行目的地整體促銷時(shí),展會(huì)部門完全可以和旅游部門協(xié)作。即使展會(huì)企業(yè)單獨(dú)開(kāi)展?fàn)I銷推廣活動(dòng),也應(yīng)與城市及周邊的旅游景點(diǎn)和旅游接待設(shè)施結(jié)合起來(lái)。在開(kāi)展展會(huì)旅游活動(dòng)時(shí),會(huì)議或展覽公司應(yīng)扮演“旅游吸引物創(chuàng)造者”的角色,這種吸引物可以是其所擁有的場(chǎng)館,也可以是其舉辦的大型會(huì)議或展覽會(huì);飯店應(yīng)該主動(dòng)與展會(huì)公司合作,提供高品質(zhì)的服務(wù);旅行社則應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式,把重點(diǎn)放在專業(yè)觀眾的組織以及展會(huì)活動(dòng)與其他游覽活動(dòng)的銜接上??傊糜纹髽I(yè)應(yīng)積極為參展商、與會(huì)者和觀眾提供“食、住、行、游、購(gòu)、娛”等一系列服務(wù),并盡量將豐富多彩的旅游節(jié)慶活動(dòng)與大型會(huì)議或展覽結(jié)合起來(lái)。
還有,成立展會(huì)聯(lián)盟組織,開(kāi)展聯(lián)合促銷,也可有效組織分散的資金、人力和物力,集中力量塑造和推廣展會(huì)業(yè)的整體形象。比如,根據(jù)商業(yè)行業(yè)展會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,由中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)發(fā)起,天津市人民政府天交會(huì)辦公室、上海市人民政府商委商業(yè)展覽辦公室、沈陽(yáng)市展會(huì)業(yè)管理辦公室、浙江省寧波市展會(huì)辦公室、廣東省商業(yè)聯(lián)合會(huì)等單位聯(lián)合成立“中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)展會(huì)聯(lián)盟”。今后,應(yīng)本著協(xié)調(diào)合作、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享、共謀發(fā)展的原則,成立更多的這類展會(huì)聯(lián)盟組織。
3.培育大量展會(huì)營(yíng)銷人才
世界各國(guó)的政治體制、經(jīng)濟(jì)制度、文化背景、展會(huì)發(fā)展歷史及現(xiàn)狀基礎(chǔ)都有很大的差異,各國(guó)的展會(huì)管理、運(yùn)作模式也不盡相同。我國(guó)應(yīng)當(dāng)借鑒歐美國(guó)家展會(huì)運(yùn)作管理經(jīng)驗(yàn),但不能照搬照套,必須堅(jiān)持洋為中用,立足于中國(guó)國(guó)情,盡快建立中國(guó)特色展會(huì)營(yíng)銷理論體系,指導(dǎo)中國(guó)展會(huì)實(shí)踐,推進(jìn)高校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)專業(yè)展會(huì)營(yíng)銷人才的培養(yǎng)。還要盡快建立全國(guó)展會(huì)業(yè)信息中心。一方面公布行業(yè)發(fā)生的重要信息,另一方面要公布展會(huì)企業(yè)和從業(yè)人員的資質(zhì)狀況。
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