展覽會項(xiàng)目構(gòu)思

　　經(jīng)過上面的工作，這時展覽公司對自己要進(jìn)人的行業(yè)已經(jīng)確定，那么接下來的工作就應(yīng)該是進(jìn)行展覽會項(xiàng)目構(gòu)思，也即對將要舉辦的展覽會的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行初步的規(guī)劃，這一階段主要的工作有確定展覽題目、展覽日期和地點(diǎn)、展會規(guī)模、展品范圍、合作伙伴等。

　　(1)展會題目。項(xiàng)目確定以后，首先就要給展覽會取一個名字。展覽會的名字要力求有創(chuàng)意，同時體現(xiàn)出展覽會所在的行業(yè)和性質(zhì)。題目切忌冗長晦澀，讓觀眾看了不知所云，不知道展覽會本身的市場亮點(diǎn)。所以一個好的題目應(yīng)該指出這是第幾屆、是春季還是秋季;同時帶有一定的行業(yè)標(biāo)志，指出展覽會是輕工、電子，還是汽車展，這一項(xiàng)盡量地細(xì)化，例如一次“服裝展”就不能把它擴(kuò)大到“輕工展”這個范疇;同時要在展覽會、博覽會、交易會、展銷會這些極易混淆的概念上斟酌一下，到底用哪一個比較合適，雖然普通的觀眾看不出它們之間有什么具體的差別，但是參展商和專業(yè)觀眾很看重這一點(diǎn)，如果運(yùn)用不當(dāng)?shù)脑挷粌H會讓別人懷疑辦展機(jī)構(gòu)的專業(yè)性，而且也會給以后的招展招商帶來一定的影響。

　　(2)展覽時間和地點(diǎn)。展覽時間也是參展商是否來參加展覽會的一個重要系數(shù)。我們都知道在全球范圍內(nèi)每年的3-6月、9-11月是辦展的高峰期，其余的月份由于氣候等因素的影響屬于辦展淡季，正因?yàn)橛辛宿k展的淡旺季之分，辦展時間的確定顯得尤為重要。如果在旺季舉辦的話，就要考慮展覽會的地點(diǎn)(場館)是否在這一時間處于空置狀態(tài)，展覽場館的檔期安排對展覽會的日期選擇也有一定的約束。同時還要考慮展覽會的展期，一般的展覽會在3-7天，其中包括展覽開幕時間、展覽時間(包括專業(yè)觀眾展覽時間、普通觀眾展覽時間)、撤展時間。辦展頻率也是應(yīng)該考慮的一項(xiàng)，有的展覽會是1年一次、有的是2年一次，還有的如世界博覽會是5年一次，應(yīng)根據(jù)展覽會所在行業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模來確定展覽會的舉辦頻率。

　　展覽會的舉辦地點(diǎn)要考慮展覽場館的檔期和自己展覽品的具體特征。如果舉辦一個寵物展的話，適合在氣候宜人的9月份進(jìn)行室外展覽，展覽地點(diǎn)則應(yīng)該選在9月份有檔期同時有較大室外面積的展覽館舉行。如果舉辦的是航空展，那么對展覽館的要求就應(yīng)該是擁有單層高空間場館，同時有較大的室外場地。

　　(3)展會規(guī)模。展會規(guī)模的大小一般要受到所在行業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模的影響。如果一個行業(yè)剛剛開始發(fā)展，那么所需的展覽會規(guī)模就不會很大，不同的行業(yè)展覽會的規(guī)模又是相對而言的，對于一個珠寶展，展覽面積達(dá)到4000-5000平方米，就可以算是一個很大型的展覽會了，但是對于航空展，所要求的展覽面積會大得多。一般來說衡量一個展覽會的規(guī)模時主要有以下幾個技術(shù)參數(shù):展覽面積(相對而言)、參展商的數(shù)量、展覽會的觀眾(尤其是專業(yè)觀眾)。專業(yè)觀眾數(shù)量的多寡對參展商的參展欲望和展覽會的專業(yè)性有很大的影響。

　　(4)展品范圍。選擇和確定展品范圍是舉辦展覽會至關(guān)重要的一項(xiàng)工作，它直接決定著參展商參展的熱情和展覽會的專業(yè)程度。如果展覽會大展品范圍過于泛泛，展覽會很可能會辦成一個“大雜燴”，那么參展商可能就會不愿意參加，影響到展覽會的招展工作，相反如果展覽會的展品范圍過于狹窄，則不足以包含本行業(yè)所有的產(chǎn)品，又會影響到展覽會的專業(yè)性和權(quán)威性。所以選擇和確定展品范圍是一項(xiàng)非常專業(yè)的工作，它會影響到展覽會的長遠(yuǎn)發(fā)展。

　　(5)尋求合作伙伴。尋求合作伙伴也即要找到此次展覽會的主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位和有關(guān)媒體及展位承建商、展品運(yùn)輸公司、旅行社等展覽會服務(wù)部門。尋找對口的主辦或支持單位可以提高展覽會的檔次和樹立行業(yè)內(nèi)的權(quán)威性，前者對展覽會負(fù)有法律責(zé)任。有時承辦展覽會，有時只承擔(dān)名義主辦單位。媒體支持單位必須滿足專業(yè)性、大眾性、權(quán)威性等特點(diǎn)，能在展覽期間對展覽會做出全面、權(quán)威的報道;好的展覽會服務(wù)部門可以很好地解決辦展機(jī)構(gòu)的后顧之憂，為展覽會提供專業(yè)到位的服務(wù)。