風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

　　展覽會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)是指在展覽會(huì)經(jīng)營(yíng)中的一些意外的事件或因素，使展覽會(huì)預(yù)期收益與實(shí)際收益發(fā)生了背離。會(huì)展行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)具有較強(qiáng)的獨(dú)特性，主要表現(xiàn)在單位時(shí)間內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)高度集中，多種風(fēng)險(xiǎn)因素交錯(cuò)。展覽前對(duì)展會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)就更顯得重要，主要由于以下幾個(gè)方面的因素造成展覽會(huì)行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn):

　　(1)不可抗力引起的風(fēng)險(xiǎn)。不可抗力并沒(méi)有統(tǒng)一的法律定義，通常只是合同雙方或多方予以約定。一般理解為人力不可抗拒或控制的因家與事件。“9·11”,SARS等一系列突發(fā)事件，對(duì)于會(huì)展行業(yè)來(lái)說(shuō)就是不可抗力。

　　2003年4月的上海春意盎然，在此舉辦的國(guó)際車(chē)展更是吸引了全球的目光。然而，因SARS而提前3天戛然而止的結(jié)局，以及緊隨其后全國(guó)范圍的展會(huì)叫停，SARS的爆發(fā)對(duì)于辦展企業(yè)是一個(gè)致命的打擊。

　　對(duì)于這樣防不勝防的風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)展公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)最好的辦法就是購(gòu)買(mǎi)相關(guān)保險(xiǎn)。國(guó)際成熟市場(chǎng)(主要是北美和西歐)。會(huì)展企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和投保意識(shí)是非常主動(dòng)的，主要會(huì)展商都會(huì)為展覽活動(dòng)安排上述綜合保險(xiǎn)。對(duì)于與“非典”類(lèi)似的突發(fā)事件，通常都有很好的預(yù)警機(jī)制和財(cái)務(wù)處理方法(包括買(mǎi)保險(xiǎn))，以將沖擊程度降到最低。

　　中國(guó)人民保險(xiǎn)公司針對(duì)展覽會(huì)因包括不可抗力延期或取消而造成損失的突發(fā)事件，推出了偶發(fā)事件險(xiǎn)。這里所說(shuō)的損失，不是利潤(rùn)損失，而是展會(huì)舉辦前的相關(guān)費(fèi)用投人。凡是可預(yù)見(jiàn)的將要支出的費(fèi)用均可投保，當(dāng)然這要在合同中明確規(guī)定。此險(xiǎn)種是2001年中國(guó)人民保險(xiǎn)公司為承保“三高”演唱會(huì)而特別設(shè)計(jì)的，并向中國(guó)保監(jiān)會(huì)備案，目前國(guó)內(nèi)只有中保開(kāi)辦了這項(xiàng)業(yè)務(wù)。SARS期間，全國(guó)有很多展會(huì)延期或取消了。很多主辦者大量的展前投人付之東流。如果主辦者在展前購(gòu)買(mǎi)了該種保險(xiǎn)，損失就會(huì)大大降低。

　　(2)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。展覽行業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)很多時(shí)候是由招展不理想引起的，由于展覽會(huì)剛剛起步，在行業(yè)內(nèi)的知曉度不高，許多在業(yè)內(nèi)有影響的參展商不愿意參加展覽，使得參展商數(shù)量沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果，這樣展會(huì)就會(huì)出現(xiàn)虧損。

　　進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析的時(shí)候，一定要著重考慮它的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，尤其對(duì)于規(guī)模不是很大的辦展機(jī)構(gòu)，它的利潤(rùn)目標(biāo)就是贏利，還沒(méi)有足夠的能力在虧損的狀態(tài)下培育一個(gè)具有較高風(fēng)險(xiǎn)的展覽會(huì)。

　　(3)合作風(fēng)險(xiǎn)。由于舉辦一個(gè)展覽會(huì)會(huì)涉及主辦單位、承辦單位、支持單位、媒體合作單位等機(jī)構(gòu)，明確各自的責(zé)任和利益對(duì)于辦好展覽會(huì)有至關(guān)重要的關(guān)系。所有這一切都要以合同協(xié)議的方式表現(xiàn)出來(lái)，并且規(guī)定由于某一方的失職而應(yīng)該賠償?shù)慕痤~。這樣在某機(jī)構(gòu)宣布退出或出現(xiàn)任何不愿看到的局面的時(shí)候，才會(huì)由于合同協(xié)議的存在把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。