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展覽會(huì)實(shí)施方案策劃—辦展機(jī)構(gòu)之間相互協(xié)調(diào)

2012-06-17 00:00 來源: 字號(hào):【

  展覽會(huì)實(shí)施方案策劃

  展覽會(huì)的實(shí)施方案實(shí)際上就是關(guān)于展覽會(huì)開展的具體的工作。指展覽會(huì)組織者和展覽會(huì)有關(guān)的機(jī)構(gòu)和組織做好最后的協(xié)調(diào)工作,同時(shí)策劃展覽會(huì)開幕儀式和展覽期間的相關(guān)活動(dòng)。具體工作有以下內(nèi)容:

  辦展機(jī)構(gòu)之間相互協(xié)調(diào)

  展覽會(huì)涉及的組織和機(jī)構(gòu)前已經(jīng)講過主要有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位和支持單位。后面的兩個(gè)單位可能在有的展會(huì)中不會(huì)出現(xiàn).在國內(nèi)一般充當(dāng)主辦單位的都是一些政府機(jī)構(gòu)和行業(yè)協(xié)會(huì),承辦單位有時(shí)可以就是這個(gè)展覽公司本身,但有時(shí)也可以是幾個(gè)展覽公司共同舉辦,尤其是一些國際展覽會(huì)。協(xié)辦單位可能是一些行業(yè)聯(lián)盟之類的機(jī)構(gòu),支持單位可能是一些同級(jí)別的行業(yè)協(xié)會(huì)等等,國際展覽有可能涉及到海外的支持單位。

  組織一次展覽會(huì)涉及這么多的機(jī)構(gòu),如何協(xié)調(diào)好各個(gè)機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系、明確它們之間的責(zé)權(quán)利分配對于展覽會(huì)的順利進(jìn)行有著直接的關(guān)系。有時(shí)候會(huì)因?yàn)檗k展機(jī)構(gòu)內(nèi)部的相互扯皮和利益糾紛使展覽會(huì)無法正常舉辦下去。所以在辦展之前就將各個(gè)機(jī)構(gòu)的權(quán)利、責(zé)任和利益以協(xié)議的形式列好,展覽期間各司其職,共同為展覽會(huì)出力。

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