1.劃分展區(qū)和展位

　　展覽會(huì)的展區(qū)劃分關(guān)系到展覽會(huì)的專業(yè)化程度和展覽會(huì)的整體形象。展覽會(huì)一般要按照展覽類別劃分展區(qū)，在每個(gè)展區(qū)內(nèi)還要?jiǎng)澐终刮唬⒁鈽?biāo)準(zhǔn)展位和特裝展位的布置問題，同時(shí)要使觀眾很容易找到他們要參觀的展位，合理安排展會(huì)的功能區(qū)和服務(wù)區(qū)，適合觀眾流動(dòng)的習(xí)慣。展區(qū)和展位的劃分有利于提高展會(huì)的檔次，使參展商和觀眾對(duì)展會(huì)產(chǎn)生好的印象。

　　2.策劃與展會(huì)相關(guān)的印刷資料

　　這也是一項(xiàng)與展覽會(huì)順利進(jìn)行休戚相關(guān)的工作，包括參展商手冊(cè)、展會(huì)的宣傳資料、展覽會(huì)的門票、招展邀請(qǐng)函、征詢函、調(diào)查表、展商須知(或參展手冊(cè))、招商邀請(qǐng)函、會(huì)刊、紙袋等。展會(huì)的宣傳資料雖然各個(gè)展覽會(huì)不同，但是都應(yīng)該包括以下的內(nèi)容:展覽會(huì)的名稱(中英文表達(dá)),LOGO、主(承)辦單位(中英文)、展覽面積(近3年)、觀眾人次(近3年)、參展商的人數(shù)(近3年)、展品范圍(中英文)等信息。參展商手冊(cè)應(yīng)該包括參展商在展覽過程中可能會(huì)遇到的間題及其解決辦法:前言(歡迎詞、辦展原則和目的)、展覽會(huì)的基本情況(宜傳資料中提到的內(nèi)容)、展會(huì)的一些規(guī)則(消防規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)演示規(guī)定、展覽期間的清潔規(guī)定、證件使用規(guī)定等)、住宿、旅游、交通等信息和一些布展和撤展的規(guī)定等，參展商手冊(cè)力求詳細(xì)，但不要鑼嗦，將參展商可能遇到的問題列出來，并給予指導(dǎo)。

　　3.展覽會(huì)開幕式和一些相關(guān)活動(dòng)的策劃

　　展覽會(huì)的開幕式一般是宣布一個(gè)展覽會(huì)正式開始，是展覽會(huì)在公眾面前的第一次亮相，開幕式的策劃有許多細(xì)節(jié)問題(例如不同領(lǐng)導(dǎo)的位置、禮儀小姐的位置、發(fā)言順序);同時(shí)還要有創(chuàng)意，不要千篇一律，這樣可以使參展商和觀眾從一開始就對(duì)此次展覽會(huì)有一個(gè)好的印象。

　　展覽會(huì)的相關(guān)活動(dòng)是展會(huì)期間的一些專題研討會(huì)、座談會(huì)、表演及晚上專門為參展商舉辦的晚會(huì)等。在進(jìn)行策劃時(shí)應(yīng)注意這些活動(dòng)的內(nèi)容和形式一定要緊扣展覽會(huì)的主題，同時(shí)還要有強(qiáng)化展覽會(huì)效果的功能，如果這些活動(dòng)只是一些毫無意義的演示和形式，不僅不會(huì)起到原有的作用，還會(huì)因和展覽會(huì)風(fēng)馬牛不相及，降低展覽會(huì)的檔次和形象。

　　通過上面的展覽會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃—項(xiàng)目可行性分析—展會(huì)實(shí)施方案策劃，展覽會(huì)的大致框架就已經(jīng)出來了，剩下的工作就是如何營銷策劃展覽會(huì)的產(chǎn)品了。