(一)辦展機(jī)構(gòu)自身的條件

　　辦展機(jī)構(gòu)的自身?xiàng)l件是指它在該行業(yè)的影響力，包括辦展機(jī)構(gòu)的企業(yè)形象、品牌、辦展資歷和資金實(shí)力等。當(dāng)辦展機(jī)構(gòu)在行業(yè)中處于龍頭地位時，制定價格時就有一定的自由度或決定作用;當(dāng)辦展機(jī)構(gòu)剛剛進(jìn)人本行業(yè)時，制定價格時就應(yīng)小心地跟隨本行業(yè)實(shí)力雄厚的展覽公司制定。

　　(二)競爭者的價格

　　現(xiàn)在已經(jīng)很少有哪個行業(yè)沒有展覽會了，換句話說就是展覽會市場的競爭已經(jīng)非常激烈了。所以辦展機(jī)構(gòu)在制定展會價格時就要考慮競爭對手的價格，在分析競爭對手展覽會的基礎(chǔ)上，研究它的價格會對自身產(chǎn)生什么樣的影響，同時做出積極的應(yīng)對方式。

　　(三)產(chǎn)品周期

　　展覽會產(chǎn)品周期與行業(yè)發(fā)展的周期緊密相關(guān)，當(dāng)行業(yè)處于起步階段且有很大的發(fā)展空間。這時市場上同類展覽會不是很多，那么辦展機(jī)構(gòu)就可以將展覽會的價格定得高一點(diǎn)，獲取辦展的超額利潤;當(dāng)行業(yè)發(fā)展到一定的階段，產(chǎn)生了好多同類型的展覽會，這時辦展機(jī)構(gòu)只能維持當(dāng)前的價格水平，獲取辦展的平均利潤;當(dāng)行業(yè)已經(jīng)開始走下坡路時，即產(chǎn)品市場開始萎縮時，辦展機(jī)構(gòu)要么放棄此類展覽會，要么對展覽會做出重新定位或轉(zhuǎn)向。