進(jìn)行廣告預(yù)算

　　展會(huì)廣告預(yù)算的職能在于起到計(jì)劃與管理的宏觀調(diào)控作用，它要求辦展機(jī)構(gòu)首先確定開展廣告活動(dòng)所需的具體數(shù)目，再?zèng)Q定何時(shí)、何地、以何種方式使用這些廣告經(jīng)費(fèi)。一個(gè)制定周全的廣告預(yù)算，經(jīng)費(fèi)數(shù)目不但要保證做到預(yù)定的廣告目標(biāo)，而且還要保證廣告的連續(xù)性。并且為了應(yīng)付隨時(shí)發(fā)生的意外情況，廣告預(yù)算還要制定得富有靈活性和伸縮性。

　　廣告的預(yù)算一般要根據(jù)辦展機(jī)構(gòu)的實(shí)力、廣告目標(biāo)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈情況而定。一般來說不同的行業(yè)廣告的預(yù)算也是不一樣的，例如化妝品行業(yè)的廣告費(fèi)用占銷咨額的20%-50%，而家用電器只占到2%-5%，所以辦展機(jī)構(gòu)一定要根據(jù)自己所處的行業(yè)和公司自己的實(shí)力進(jìn)行廣告預(yù)算。具體的方法有:

　　(1)銷售額百分比，即辦展機(jī)構(gòu)提前估計(jì)自己的展位的銷售情況，從中提取一定的百分比作為廣告經(jīng)費(fèi)。

　　(2)考察自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的廣告形式及經(jīng)費(fèi)，與之持平或更超前，前提是假設(shè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的預(yù)算是正確的，并且符合公司的實(shí)際情況。

　　(3)經(jīng)驗(yàn)豐富的辦展機(jī)構(gòu)也可以單憑感覺及經(jīng)驗(yàn)，國(guó)內(nèi)稱之為感性投放，中央電視臺(tái)黃金時(shí)間的投標(biāo)就是最明顯的例子。

　　(4)辦展機(jī)構(gòu)還可以視預(yù)定的利潤(rùn)狀況確定自己的廣告經(jīng)費(fèi)。也可根據(jù)自己的目標(biāo)確定，這兩種相逆的思維方式，辦展機(jī)構(gòu)可以根據(jù)自己的情況而定。

　　(5)如果辦展機(jī)構(gòu)擁有更多市場(chǎng)數(shù)據(jù)，如自己所占的市場(chǎng)份額，通常亦以整體廣告份額的等同為上限，算出預(yù)算。

　　(6)以每個(gè)項(xiàng)目計(jì)算，先定目標(biāo)，然后算出所需費(fèi)用，成本考慮需要有彈性，然后算出整體費(fèi)用所需。