1.展覽計(jì)劃

　　展覽計(jì)劃中應(yīng)該寫出本年度和下一年辦展機(jī)構(gòu)將要舉辦的展覽會(huì)，由出國展和來華展兩個(gè)部分組成。來華展覽網(wǎng)頁中，辦展機(jī)構(gòu)按照日期將今年和下一年的展覽會(huì)議以表格的形式羅列出來，包括舉辦日期、展會(huì)名稱、地點(diǎn)等簡(jiǎn)要信息。出國展應(yīng)該包括今年和明年出國展覽計(jì)劃，包括國別、地點(diǎn)、展覽日期、展品范圍、參展說明(所參加的展覽會(huì)的規(guī)模及知名度)。網(wǎng)頁內(nèi)容無論怎樣變化，但是每打開相關(guān)的網(wǎng)頁，上端都應(yīng)該包含中英文轉(zhuǎn)換、聯(lián)系我們、返回首頁這三項(xiàng)。

　　每一頁的內(nèi)容都可以有中英文兩種表達(dá)方式。展覽計(jì)劃只是簡(jiǎn)單地告知參展商有什么展覽會(huì)，詳細(xì)內(nèi)容可以到展會(huì)信息按鈕中了解。

　　2.提供服務(wù)

　　這一項(xiàng)告知參展商如果要參加展覽可以獲得辦展機(jī)構(gòu)的哪些服務(wù)，一般來說辦展機(jī)構(gòu)都會(huì)提供給參展商進(jìn)行一些貿(mào)易聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)接待、展品運(yùn)愉和搭建等服務(wù)。

　　(1)貿(mào)易聯(lián)絡(luò)。它是針對(duì)海外參展商在華進(jìn)行貿(mào)易推廣和成交而提供的一項(xiàng)服務(wù)，包括:

　?、傥覈M(jìn)出口管理規(guī)定、海關(guān)稅率及通關(guān)程序方面的貿(mào)易咨詢。

　?、趹?yīng)參展商委托，為展品留購或訂貨辦理進(jìn)口手續(xù)，包括清關(guān)、納稅、交貨和付匯等。

　?、蹍f(xié)助國內(nèi)用戶辦理機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口許可;提供保稅倉庫暫時(shí)存放展品。

　?、軈f(xié)助參展商或用戶安排進(jìn)口商品檢驗(yàn)和食品及動(dòng)植物檢疫。

　?、莩褂[會(huì)之外，承辦由單一公司專門舉辦的小型展示會(huì)或推廣活動(dòng)，包括展示會(huì)申報(bào)、展品的運(yùn)輸和通關(guān)等。

　　(2)會(huì)務(wù)接待。它是為國內(nèi)外參展商來滬參展提供的會(huì)務(wù)安排及服務(wù)，一般是辦展機(jī)構(gòu)指定會(huì)務(wù)代理機(jī)構(gòu)辦理，它的業(yè)務(wù)主要包括:

　?、俪薪痈鞣N規(guī)模的國內(nèi)外會(huì)議、展會(huì)、大型活動(dòng)，提供從策劃到實(shí)施的系列服務(wù)。具體包括策劃、宣傳推廣、接待、會(huì)議場(chǎng)館及設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)管理、旅游、餐飲娛樂、車輛等服務(wù)。

　?、谟喎?。提供各種星級(jí)酒店的訂房、人住服務(wù)。

　?、燮眲?wù)。提供參展商抵離參展目的地的機(jī)、車票預(yù)訂服務(wù)。

　　④簽證。提供外商來華簽證申辦服務(wù)。

　?、萋?lián)系方式。會(huì)務(wù)接待公司的地址、電話、傳真、E一mail等。

　　(3)展品運(yùn)輸。指定展品運(yùn)輸公司，將參展商的展品、展架和輔助材料運(yùn)輸?shù)街付ǖ哪康牡?。辦展機(jī)構(gòu)本著為參展商負(fù)責(zé)的態(tài)度指定運(yùn)輸公司，同時(shí)對(duì)運(yùn)輸公司的背景、業(yè)務(wù)范圍作出介紹，然后參展商根據(jù)自己的情況決定是否雇用指定運(yùn)輸代理。

　　(4)展臺(tái)搭建。指定展臺(tái)搭建代理，將其主要業(yè)務(wù)及公司簡(jiǎn)介羅列出來以便參展商選擇。