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辦展機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫建設(shè)

2012-06-29 00:00 來源: 字號:【

  網(wǎng)上營銷的基礎(chǔ)是辦展機構(gòu)擁有一批屬于自己的客戶,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下要求辦展機構(gòu)建立自己的CRM系統(tǒng),它是利用計算機技術(shù)手段在辦展機構(gòu)與顧客之間建立一種數(shù)字的、實時的、互動的交流管理系統(tǒng)。

  顧客關(guān)系管理從一開始就是現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境的產(chǎn)物,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展,其內(nèi)涵也不斷地豐富。傳統(tǒng)的顧客關(guān)系管理一般由于顧客關(guān)系的分散性,企業(yè)中沒有一個部門可以看到顧客信息的全貌。而基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的顧客關(guān)系管理,則克服了傳統(tǒng)管理的弊端,借助于互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)無論何時何地都可以和顧客取得聯(lián)系,進行一對一地關(guān)懷顧客。同時顧客可以在網(wǎng)

  上發(fā)表自己的見解,通過這種方式與企業(yè)進行雙向交流,以便辦展機構(gòu)隨時隨地了解顧客的需求,滿足顧客需求。這一過程主要包括:

  1.收集客戶信息

  辦展機構(gòu)通過觀眾和潛在參展商訪問自己的網(wǎng)址,根據(jù)其IP地址可以大致地了解他們屬于哪個地區(qū),并對這一信息進行分析,找出自己的目標(biāo)市場的方向及大小,同時根據(jù)觀眾和參展商網(wǎng)上的留言和所留的聯(lián)系方式(多數(shù)是E一mail),對其進行及時回答和溝通,并在此基礎(chǔ)上對其進行持續(xù)服務(wù),將其盡可能地轉(zhuǎn)化為公司的客戶。

  2.制定客戶方案

  制定客戶方案。實施定制服務(wù)這一流程是在全面收集客戶信息的基礎(chǔ)上,預(yù)先確定專門的展會活動,制定服務(wù)計劃。這就加強了辦展機構(gòu)營銷人員以及展會服務(wù)團隊在展前的有效準(zhǔn)備和展中的針對性服務(wù),提高了辦展機構(gòu)在客戶互動中的投資機會,在這一流程中辦展機構(gòu)通常要使用營銷宜傳策略,向目標(biāo)客戶輸送展會各項服務(wù)信息,以吸引客戶的注意力。

  3.利用反饋系統(tǒng),追蹤籍求變化

  參展商會利用網(wǎng)絡(luò)給辦展機構(gòu)一個反饋信息,告知辦展機構(gòu)他們的要求和需要,所以辦展機構(gòu)可以通過這一信息進行方案調(diào)整,直到參展商滿意。還要在總結(jié)分析的基礎(chǔ)上,分析不同行業(yè)的參展商對于展覽會的不同的要求,同時建立客戶檔案,將每個客戶的不同需求建立備忘錄,以期在下一屆展覽會時發(fā)揮作用。

  4.更新數(shù)據(jù)信息,改善客戶關(guān)系

  隨時對客戶的信息進行更新。例如客戶的聯(lián)系方式變化、需求偏好變化等,辦展機構(gòu)都應(yīng)該對其更新,以實現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)庫的有效性。

  通過以上這幾步,一套完整的客戶信息就建立起來了,辦展機構(gòu)就可以根據(jù)他們的不同愛好和情況,使用不同的銷售策略對其展開網(wǎng)絡(luò)營銷了。

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