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廣義的會(huì)展概念—會(huì)議

2012-07-02 00:00 來(lái)源: 字號(hào):【

  狹義地說(shuō),會(huì)展即會(huì)議和展覽,會(huì)展是會(huì)議和展覽的統(tǒng)稱,兩者有時(shí)合并舉辦,有時(shí)分開舉行。而廣義的會(huì)展概念不僅包括會(huì)議(Meeting)和展覽(Exhibition),還包括獎(jiǎng)勵(lì)旅游(Incentive)和大型活動(dòng)(Convention)以及與之相關(guān)的運(yùn)輸、廣告、交通等行業(yè),是會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)旅游、大型活動(dòng)和展覽的概稱(MICE)。

  會(huì)議

  在現(xiàn)代社會(huì),會(huì)議已成為一種極為重要的民主方式和集體領(lǐng)導(dǎo)制度的展示,也是商務(wù)談判和溝通的一個(gè)重要手段。

  雖然會(huì)議已是現(xiàn)代社會(huì)中的重要內(nèi)容,但在30多年前世界上還很少有人把會(huì)議業(yè)視為舉足輕重的細(xì)分市場(chǎng)。而如今的會(huì)議業(yè)不管在舉辦目的、規(guī)模、形式還是科技水平上都今非昔比,由于會(huì)議能給參會(huì)者提供有用的信息,帶來(lái)商機(jī),因此很多人愿意花錢參會(huì),于是孕育了以組織、舉辦和承辦會(huì)議為主的會(huì)議公司,并發(fā)展成為不容輕視的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)。商務(wù)會(huì)議客人已經(jīng)成為現(xiàn)代飯店業(yè)最重要的目標(biāo)客戶之一。

  在我國(guó),由于歷史的原因,最初組織國(guó)際會(huì)議的不是旅游部門,而是一些行政事業(yè)單位,如中國(guó)科協(xié)下屬的中國(guó)國(guó)際科技會(huì)議中心、中科院下屬的中國(guó)國(guó)際科技交流中心和中華醫(yī)學(xué)會(huì)等成為我國(guó)最早的一批專業(yè)會(huì)議管理機(jī)構(gòu)。由于硬件條件遠(yuǎn)不能滿足會(huì)議的需要,所以最初的國(guó)際會(huì)議很少有贏利的。20世紀(jì)80年代以后,隨著飯店和會(huì)展設(shè)施的不斷發(fā)展,以及逐漸積累的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn),我國(guó)成功申辦了許多國(guó)際組織的年會(huì),盡管許多會(huì)議要籌備多年后才能召開(如北京奧運(yùn)會(huì)要到2008年才舉行、上海世界博覽會(huì)要到2010年才舉辦)。

  目前,我國(guó)已形成了一批具有國(guó)際水平的專業(yè)會(huì)議組織機(jī)構(gòu),接待會(huì)議的硬件也已基本能夠滿足需求,具備了舉辦大型會(huì)議的能力。雖然在我國(guó)舉辦的國(guó)際會(huì)議的數(shù)量還遠(yuǎn)少于會(huì)議發(fā)達(dá)國(guó)家,但我國(guó)舉辦的許多國(guó)際會(huì)議的質(zhì)量已經(jīng)達(dá)到甚至超過世界水平,如2001年的上海APEC會(huì)議、2004年的蘇州世界遺產(chǎn)大會(huì)等,都被與會(huì)代表稱為辦得最好的一屆。

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