會展項目管理,就是組展商根據(jù)各方面因素,在市場預測的基礎上,決定接受委托還是自行組織會展,制定會展計劃,進行會展宣傳,確定并招徠參展商,進行會展的前期財務預算、場館布置、展位設計、人員培訓和其他準備工作,最后還可對會展項目進行推廣和獎勵。
我國的組展者,雖然有協(xié)會、企業(yè)集團和政府部門,但協(xié)會和企業(yè)集團的會議既不多也不大,展覽公司還處于發(fā)展培育階段,而且更多是為會展做些輔助工作,所以主要的組展者還是會展中心和政府部門。由于政府部門將逐漸從會展主辦者中退出,所以我們更需關注的是會展中心。會展中心的招會招展業(yè)務,最主要的就是會展項目策劃。有了項目,會展經(jīng)濟才有安身立命之本。否則就有“巧婦難為無米之炊”之虞。
開發(fā)利用會展項目,要突出個性、合理開發(fā),建設有特色的會展環(huán)境,同時還要努力提高會展地居民的素質(zhì),并注重治安、衛(wèi)生等方面的建設,以提高對客商的吸引力。
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