一般說來，舉辦展覽總要實現(xiàn)一定的目標，如樹立、維護展出者形象，建立和鞏固客戶關系，利用展會進行市場調研，推介、宣傳新產品，簽訂貿易合同等。再從組展商的自身條件來說，其人力、物力、財力、客戶資源、辦展經驗、社會關系等都是其決定舉辦怎樣的會展的重要因素。有些組展商自己有展覽館，而有的組展商則需要租用展覽場館，兩者在成本投人上有很大的不同，風險也有不同。自已沒有展覽場館的組展商如在旺季以高價租用場地辦展，必須考慮能否招到足夠的參展商化解成本并盈利，會展產品的開發(fā)要從市場的角度來組合會展資源。

　　會展項目的選擇和定位，要從區(qū)域的特色產業(yè)、優(yōu)勢產業(yè)人手，培育富有區(qū)域特色和比較優(yōu)勢的會展品牌.如深圳高新技術產值占GDP一半以上，從而形成了高交會;長春作為我國汽車工業(yè)的搖籃而培育了汽車展;義烏由于小商品市場的高度發(fā)達而形成了小商品博覽會。優(yōu)勢產業(yè)孕育了富有特色的行業(yè)會展，而行業(yè)品牌會展的形成又促進相關資源的整合和結構優(yōu)化，并引導和促進有關行業(yè)的健康發(fā)展，為本行業(yè)的騰飛提供了更高的平臺，從而形成良性互動關系。

　　2004年在深圳舉辦的第五屆中國國際園林花卉博覽會(園博會)在面積和規(guī)模上都比前四屆更大，但越來越大的園博會，也面臨著定位不準等問題。園博會的本意是創(chuàng)造園林花卉行業(yè)的交流平臺和商機，而本屆園博會主辦方的設想，是以園博會為媒介，開展相關的經貿、旅游、文化系列活動，整體推動深圳社會經濟的發(fā)展，最終實現(xiàn)進一步優(yōu)化投資環(huán)境和人居環(huán)境，提高城市的吸引力和凝聚力的目標。過多的目標難免讓園博會找不準自己的定位，到底園博會是一個行業(yè)商機的交流平臺一個促進旅游業(yè)發(fā)展的園林公園，還是政府對城市定位的一個展示窗口?目前，國際上園林花卉博覽會基本都用商業(yè)化的手段運作，但在我國，商業(yè)化運作尚難調動起如此多的資源，因此開辦10多年來，園博會從主辦方到參展方都是政府，城市建設的意味其實超過了博覽會本身的商業(yè)交流價值。