會展信息管理已成為會展經(jīng)營決策活動中必不可少的重要手段。

　　會展業(yè)具有強大的產(chǎn)業(yè)帶動效應(yīng)，能匯聚巨大的人流、物流、信息流、技術(shù)流、商品流和資金流，各種數(shù)據(jù)繁多，如能有效進行會展信息管理，可以使上述各種信息的流動和管理更加簡便、順暢和合理，實現(xiàn)資源共享，降低運營成本，提高管理效率。UP主席R. G. VANINGEN認為，到2005年，將有80%以上的參展企業(yè)和組展商通過網(wǎng)絡(luò)進行溝通，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)預展，能極大地提高組展、參展的質(zhì)量。這種數(shù)字化、信息化建設(shè)將促進服務(wù)內(nèi)涵的拓展，推動會展信息管理建設(shè)。

　　計算機輔助管理技術(shù)的發(fā)展，使會展信息系統(tǒng)達到新的水平，由于它以銷售為起點，銷管合一，將使用戶取得更好的效益，而管理與運作的更緊密結(jié)合，將大大提高企業(yè)的工作效率，從而提高會展管理和服務(wù)水平。