會展企業(yè)的MIS所處理的信息大多由人機對話經(jīng)鍵盤輸入,隨著電子測控技術、通訊技術、計算機硬、軟件技術的發(fā)展,企業(yè)MIS便有可能向綜合信息系統(tǒng)(CIS)發(fā)展。CIS主要是指對企業(yè)的各環(huán)節(jié)(從第一線作業(yè)到最高層管理)實行統(tǒng)一的計算機管理。
以旅行社為例,旅行社無論外聯(lián)、接待還是結算,都需要有大量的基礎數(shù)據(jù)作依據(jù),住宿、旅行交通、餐飲的安排與報價都有大量涉及本地或外地的旅店、車船飛機、餐館、游覽、娛樂場所的資料。旅行社MIS的效益是明顯的,它的作用主要是為旅行社提供了快速報價、外聯(lián)的基礎,加強了對接待各環(huán)節(jié)的監(jiān)督以及對業(yè)務信息的保護。存檔、電子計賬、結賬與加強財務核算,這些都在提高工作效率、減少工作差錯和提高市場分析與開發(fā)能力上表現(xiàn)出明顯的效益。
再看飯店。在應用MIS的飯店里,客人人住、查詢、結賬都已由計算機來完成,大大提高了效率,讓客人滿意。而在應用CIS的酒店里,客人得到的服務自然又提高了檔次。飯店經(jīng)營活動的信息流中存在五個重要環(huán)節(jié):一是客房銷售管理,二是客人消費收人管理,三是財務管理,四是庫存管理與餐飲成本分析,五是經(jīng)濟活動分析。明確這五個環(huán)節(jié),可以在飯店前后臺的復雜管理中理出一個清晰的主線,抓住管理的要點:提高飯店前臺經(jīng)營管理的工作效率和工作質(zhì)量,直接促銷增收。減少飯店的經(jīng)濟損失;提高決策水平;提高信息利用率的同時,減少信息處理的工作量;減少飯店的勞務成本;確保管理體系的可靠性。
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