展品的安全管理工作可以被劃分為四個關(guān)鍵階段:展品遷入、開展時間、閉展時問以及展品遷出。

　　遷入和遷出這兩個階段是最關(guān)鍵的，因為在此期間，許多臨時的、身份不明的人都能進入展廳。有些人不管是計算器還是工作桌，什么都想竊為己有。保安人員必須對可疑跡象和可疑分子提高警惕。在展品遷人階段，會展場館有必要在裝卸處和卡車人口處設(shè)立嚴密的安全檢查，任何材料和展品要有展覽管理處的通行證才能出人。在展覽期間看管展位的大部分責(zé)任就落在了參展商而不是保安人員身上，在大型會展中尤其是這樣。在特大型會議中，應(yīng)盡量控制參觀者的人數(shù)，提高專業(yè)參展商的比例，充分利用代表證的標識作用，科學(xué)利用電子監(jiān)視器等。