(一)展會(huì)政策

　　中國(guó)加入WTO融入全球經(jīng)濟(jì)一體化格局，為展會(huì)經(jīng)濟(jì)的騰飛創(chuàng)造了十分有利的條件。順應(yīng)這一發(fā)展大勢(shì)，國(guó)家必然要出臺(tái)一系列保護(hù)和優(yōu)惠政策，對(duì)展會(huì)經(jīng)濟(jì)這個(gè)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)進(jìn)行大力扶植，展會(huì)物流亦會(huì)有相應(yīng)的優(yōu)惠政策。例如，隨著國(guó)外企業(yè)進(jìn)人中國(guó)參展機(jī)會(huì)的增多，其展銷產(chǎn)品的“人關(guān)”問題(如安檢、審批、稅收等)就成為展會(huì)物流組織的重要影響因素。如果國(guó)家能夠從政策上在展銷產(chǎn)品的進(jìn)口方面給予國(guó)外參展企業(yè)必要的優(yōu)惠待遇，勢(shì)必將使這類國(guó)際展會(huì)活動(dòng)的物流更加暢通。同時(shí)，還可進(jìn)一步激發(fā)廣大優(yōu)秀外企來中國(guó)參展的興趣和愿望，刺激中國(guó)展會(huì)物流水平的提高，使中國(guó)展會(huì)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展更趨成熟和繁榮。如果是在某些口岸城市舉辦展會(huì)，在允許國(guó)外參展人員實(shí)行口岸簽證(即落地簽證)的同時(shí)，更可實(shí)行展會(huì)物資一站聯(lián)檢制，簡(jiǎn)化展會(huì)物資的證照辦理手續(xù)，創(chuàng)造快捷、便利的驗(yàn)放條件，為展會(huì)物資的出人境創(chuàng)造優(yōu)良環(huán)境。

　　對(duì)于國(guó)內(nèi)各省市之間的展會(huì)物資流通，則應(yīng)由各地方政府制定互惠政策，廣泛進(jìn)行區(qū)域合作，形成穩(wěn)定、高效、成熟的區(qū)際物流網(wǎng)絡(luò)。

　　(二)流通渠道

　　展會(huì)物流渠道既是參展企業(yè)物資流通整體A道中的相關(guān)部分，又是社會(huì)物流(即第三方物流)的常規(guī)通道，前者為“直接渠道”，是一種單線的“孔道”;后者為“間接渠道”，是指流通物資在從生產(chǎn)起點(diǎn)至消費(fèi)終點(diǎn)的轉(zhuǎn)移過程中經(jīng)由某種轉(zhuǎn)換點(diǎn)所形成的物資流通渠道。從宏觀上分析，展會(huì)活動(dòng)本身即是間接物流渠道中的商業(yè)環(huán)節(jié)之一。因此，第三方物流的流通渠道是否十分暢通，對(duì)于展會(huì)物流的組織影響相當(dāng)大。它不僅控制著展會(huì)物資的流向，其組成狀況還影響著展會(huì)物資的流通時(shí)間和流量，因而制約著展會(huì)物資能否實(shí)現(xiàn)貨暢其流。

　　(三)流通機(jī)制

　　展會(huì)物資流通的供求機(jī)制和調(diào)節(jié)機(jī)制是指展會(huì)活動(dòng)物流體系中各個(gè)相互聯(lián)系、相互作用的要素或環(huán)節(jié)之間的內(nèi)在制約關(guān)系和調(diào)節(jié)功能。依據(jù)展會(huì)主題的不同，其物流運(yùn)作的對(duì)象也有所差異，由于各種物資在形態(tài)、性能方面各異，不同的物流子系統(tǒng)各自都有其特定的運(yùn)行機(jī)制和調(diào)控機(jī)制。但作為一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，展會(huì)物資流通都受制于宏觀經(jīng)濟(jì)流通機(jī)制。

　　(四)經(jīng)濟(jì)環(huán)境

　　作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有機(jī)組成部分，展會(huì)物流必然受到物資流通所經(jīng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的深刻影響，這些國(guó)家和地區(qū)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、商品價(jià)格、外匯匯率等都直接和間接地影響著展會(huì)物流的規(guī)模及結(jié)構(gòu)。

　　國(guó)民生產(chǎn)總值(GDP),是指一個(gè)國(guó)家(或地區(qū))在一時(shí)期內(nèi)所生產(chǎn)的最終產(chǎn)品和提供的勞務(wù)總量的貨幣表現(xiàn)，它反映了一個(gè)國(guó)家(或地區(qū))在一定時(shí)期內(nèi)整個(gè)社會(huì)物質(zhì)財(cái)富的增加狀況，是衡量經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的重要指標(biāo)。從展會(huì)物流角度看，國(guó)民生產(chǎn)總值越高，展會(huì)物流的規(guī)模和結(jié)構(gòu)的選擇余地也就越大。

　　從價(jià)格和匯率方面看，展會(huì)物流與價(jià)格具有負(fù)相關(guān)關(guān)系。當(dāng)商品價(jià)格上升，展會(huì)物流量就下降;當(dāng)價(jià)格下跌，展會(huì)物流量就會(huì)上升。當(dāng)展會(huì)接待國(guó)的貨幣升值，則前往該國(guó)的參展者或參展時(shí)間就減少，物流總量相對(duì)減少;反之，當(dāng)接待國(guó)的貨幣貶值，則促使前往該國(guó)的參展者增加，物流總量相對(duì)增加。

　　(五)人才資源

　　展會(huì)活動(dòng)中物流的組織需要一定數(shù)量的專業(yè)人才及先進(jìn)的物流技術(shù)。如果展會(huì)舉辦地區(qū)有足夠的、從物資學(xué)?；蚋咝Ｎ锪鞴芾韺I(yè)畢業(yè)的技術(shù)操作與管理人員，將是提高物流效率最直接、效果最好的基本條件。當(dāng)然，物流公司和展會(huì)公司也可定期從崗位上抽調(diào)部分有潛力的從業(yè)人員加以培訓(xùn)。