展會(huì)物流組織的基本內(nèi)容是展會(huì)相關(guān)物資產(chǎn)品的空間流動(dòng)與管理，現(xiàn)代化的展會(huì)物流應(yīng)結(jié)合參展物資產(chǎn)品的特點(diǎn)和展會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的特性，努力提高專業(yè)化因素在物流過程中的強(qiáng)度，從而構(gòu)建起完整發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)化物流體系。應(yīng)從信息系統(tǒng)、倉儲(chǔ)配送及展會(huì)場(chǎng)館等方面的合理組織入手，以提高物流的效率。

　　健全展會(huì)物流信息系統(tǒng)

　　在展會(huì)物流活動(dòng)中，對(duì)信息技術(shù)的合理運(yùn)用與有效管理是整個(gè)物流體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)的前提。有鑒于此，應(yīng)結(jié)合展會(huì)物流的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，充分地運(yùn)用好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立起專業(yè)化高、能動(dòng)性大、操作性強(qiáng)的展會(huì)物流信息系統(tǒng)管理模型并付諸實(shí)行，才能保證其他各方管理的順利運(yùn)作。

　　展會(huì)物流的管理信息系統(tǒng)是對(duì)展會(huì)活動(dòng)進(jìn)行信息管理的操作平臺(tái)，它通常由展會(huì)組委會(huì)辦公室、展會(huì)前臺(tái)(現(xiàn)場(chǎng))銷售信息統(tǒng)計(jì)中心、展會(huì)物流情報(bào)中心、展會(huì)物流調(diào)度中心等核心部分組成。展會(huì)物流信息主要有兩大來源，其一是外部輸入的，即在展會(huì)活動(dòng)舉辦前，由參展商向展會(huì)組委會(huì)提供的展銷產(chǎn)品的詳細(xì)資料(包括類型、數(shù)量、規(guī)格、特性等信息);其二是內(nèi)部收集的，指在展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)因?yàn)閰⒄股膛c購買者的洽談成功而產(chǎn)生的潛在物流信息，由展會(huì)前臺(tái)銷售統(tǒng)計(jì)中心負(fù)責(zé)。兩股信息在不同階段匯集到展會(huì)物流情報(bào)中心加以綜合分類分析，制訂好物流方案后以派送任務(wù)的形式反映到展會(huì)物流調(diào)度中心統(tǒng)一指揮控制。當(dāng)展會(huì)倉儲(chǔ)配送中心接收到物流指令后，即可按計(jì)劃組織實(shí)施物流活動(dòng)，并及時(shí)將完成情況的信息反饋到展會(huì)物流情報(bào)中心，進(jìn)而經(jīng)由展會(huì)組委會(huì)辦公室反饋給參展商，以尋求其評(píng)價(jià)意見及其他要求。在上述信息機(jī)制系統(tǒng)里，展會(huì)物流情報(bào)中心和展會(huì)物流調(diào)度中心是為展會(huì)物流而專設(shè)的機(jī)構(gòu)，而展會(huì)組委會(huì)辦公室和展會(huì)前臺(tái)銷售信息統(tǒng)計(jì)中心則兼具其他多項(xiàng)職能，提供物流信息只是其眾多工作中的一部分。