影響展會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的因素是多方面的，既有主觀因素，又有客觀因素;既有宏觀因素，又有微觀因素;既有經(jīng)濟(jì)、技術(shù)因素，又有政策、法律因素;既有國(guó)內(nèi)因素，又有國(guó)際因素等。因此，為了有效地提高展會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，就必須對(duì)影響展會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的主要因素進(jìn)行科學(xué)分析和研究。

　　展會(huì)參與者的數(shù)量及構(gòu)成

　　在展會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，展會(huì)參與者是展會(huì)活動(dòng)的主體和展會(huì)服務(wù)的對(duì)象，也是展會(huì)活動(dòng)產(chǎn)生的前提。展會(huì)者數(shù)量的多少與展會(huì)活動(dòng)中所占用和耗費(fèi)的勞動(dòng)量之間存在著一定的比例關(guān)系。若以較少的勞動(dòng)占用和耗費(fèi)，為更多的展會(huì)者及時(shí)提供了優(yōu)質(zhì)的展會(huì)產(chǎn)品和服務(wù)，則展會(huì)經(jīng)濟(jì)效益就好;反之展會(huì)經(jīng)濟(jì)效益就差。因此，展會(huì)者數(shù)量的多少對(duì)展會(huì)經(jīng)濟(jì)效益具有直接的影響:一方面，展會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中展會(huì)者數(shù)量的增加，必然相應(yīng)增加展會(huì)收入，從而提高展會(huì)產(chǎn)品和展會(huì)服務(wù)的利用效率，提高展會(huì)經(jīng)濟(jì)效益;另一方面，展會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的勞動(dòng)占用和耗費(fèi)，特別是固定費(fèi)用部分(如基本工資、折舊、管理費(fèi)用等)在一定范圍內(nèi)會(huì)隨展會(huì)者數(shù)量的增加而相對(duì)減少，于是在其他條件不變的情況下，展會(huì)者數(shù)量越多，則對(duì)于每一個(gè)展會(huì)者所花費(fèi)的成本費(fèi)用就相對(duì)減少，從而相應(yīng)使展會(huì)經(jīng)濟(jì)效益提高。

　　另外，由于展會(huì)者來(lái)自于不同的國(guó)家或地區(qū)，來(lái)自于不同的經(jīng)濟(jì)階層和社會(huì)文化圈，因而具有不同的愛(ài)好、習(xí)俗、消費(fèi)習(xí)慣及支付能力，并在展會(huì)消費(fèi)和支出中具有不同的構(gòu)成和特點(diǎn)，從而對(duì)展會(huì)經(jīng)濟(jì)效益也產(chǎn)生重要的影響。例如，在展會(huì)者數(shù)量既定的情況下，展會(huì)者逗留時(shí)間越長(zhǎng)，所需展會(huì)服務(wù)項(xiàng)目越多，則每個(gè)展會(huì)者的平均消費(fèi)支出就越大，展會(huì)舉辦地的經(jīng)濟(jì)效益就越高。因此，不僅展會(huì)者的數(shù)量多少對(duì)展會(huì)經(jīng)濟(jì)效益具有直接的影響，而且展會(huì)者的結(jié)構(gòu)狀況也對(duì)展會(huì)經(jīng)濟(jì)效益具有直接的影響。