展會(huì)活動(dòng)的組織和安排

　　展會(huì)活動(dòng)全過(guò)程涉及到展會(huì)參與者的布展、參展、開會(huì)、吃住、交通、旅游、購(gòu)物、文娛等多方面的需求.這些需求是相互聯(lián)系、銜接配套的。因此，在展會(huì)活動(dòng)中能否有效地提供展會(huì)產(chǎn)品和服務(wù)，能否高質(zhì)量地組織和安排好展會(huì)者的參展和相關(guān)活動(dòng)，就直接影響著展會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。例如，在其他條件不變的情況下，若展會(huì)時(shí)間超過(guò)了計(jì)劃安排，就勢(shì)必會(huì)增加展會(huì)成本而減少展會(huì)利潤(rùn);若展會(huì)活動(dòng)組織得單一、冗長(zhǎng)、枯燥，則可能產(chǎn)生負(fù)面影響，導(dǎo)致客源減少，效益下降;若展會(huì)服務(wù)質(zhì)量不高，不能較好地滿足展會(huì)者的身心需求，就不能刺激展會(huì)者增加展會(huì)消費(fèi)，從而也就無(wú)法增加更多的經(jīng)濟(jì)效益。因而在展會(huì)活動(dòng)的組織和安排中，一定要針對(duì)不同展會(huì)者的類型、需求特點(diǎn)、消費(fèi)習(xí)慣等，有目的地策劃和組織好展會(huì)活動(dòng)，在展會(huì)籌劃上盡可能安排緊湊、內(nèi)容豐富、生動(dòng)有趣，提高展會(huì)者的興致，使其得到最大的身心滿足;在展會(huì)服務(wù)質(zhì)量上，要禮貌謙和、服務(wù)周到，使展會(huì)者能夠高興而來(lái)，滿意而歸。