要提高展會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，就必須在展會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中以盡可能少的投入，獲取盡可能多的產(chǎn)出，這也是評(píng)價(jià)展會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的重要標(biāo)準(zhǔn)。通常，對(duì)展會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)也須重視對(duì)以下方面的比較分析:一是展會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效成果同社會(huì)需要的比較，必須努力生產(chǎn)和提供物美價(jià)廉的展會(huì)產(chǎn)品令展會(huì)者滿意，才能促進(jìn)展會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。二是展會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效成果同勞動(dòng)消耗和占用的比較，要以較少的勞動(dòng)消耗和占用，獲取較多的有效成果。三是展會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效成果同資源利用的比較，要提高展會(huì)資源的利用水平，并尋找充分利用展會(huì)資源的途徑和方法。四是展會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)宏觀效益與微觀效益的有機(jī)統(tǒng)一。

　　展會(huì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是通過(guò)分析展會(huì)企業(yè)的收入、成本、利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)以及它們之間的比較來(lái)體現(xiàn)的。因此，要分析展會(huì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，首先應(yīng)掌握好各主要指標(biāo)的經(jīng)濟(jì)含義和計(jì)算方法:一是展會(huì)企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入，營(yíng)業(yè)收人的高低，不僅反映了展會(huì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的大小，而且反映了展會(huì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的高低。二是展會(huì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，分析展會(huì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，一方面要分析成本的發(fā)生及構(gòu)成情況，從而有利于加強(qiáng)對(duì)成本的控制及管理;另一方面把經(jīng)營(yíng)成本同企業(yè)職工人數(shù)進(jìn)行比較，反映展會(huì)企業(yè)的成本水平。三是展會(huì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，該指標(biāo)集中反映了企業(yè)從事展會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部成果，體現(xiàn)了展會(huì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　在跨國(guó)公司在我國(guó)舉辦的展覽會(huì)中，國(guó)外參展商的比例達(dá)到60%以上，但由于它們是由跨閏公司通過(guò)其在世界各地的子公司招來(lái)的，參展商的參展費(fèi)用已被內(nèi)部截留，最終流人我國(guó)的只是很少的一部分。如2001年漢諾威公司在上海舉辦的汽車展覽會(huì)，大部分收入沒(méi)有匯到中國(guó)來(lái)，我國(guó)僅此一次展覽會(huì)的外匯和其他利益流失就在3000萬(wàn)元人民幣以上。

　　因此，由我們自己舉辦的大型展會(huì)的效益更為可觀，但同時(shí)也更應(yīng)慎重，避免不必要的損失。茲以2010年上海世界博覽會(huì)為例，雖然其門(mén)票、餐飲、旅游紀(jì)念品等直接收入預(yù)計(jì)將達(dá)91.1億元，并為各行各業(yè)帶來(lái)150億美元的經(jīng)濟(jì)效益，但由于世博會(huì)耗資巨大，我國(guó)的國(guó)力有限，必須借鑒漢諾威等世博會(huì)虧損的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，加強(qiáng)投資管理的戰(zhàn)略理念，采取效益型的投資目標(biāo)，確定適度的投資規(guī)模，避免投資失誤，力爭(zhēng)取得較好的經(jīng)濟(jì)回報(bào)?？赡苡绊懮虾Ｊ啦?huì)投資規(guī)模的因素很多，主要有展會(huì)場(chǎng)地的發(fā)展?fàn)顩r、展會(huì)旅游需求規(guī)模、承辦展會(huì)的各部門(mén)的調(diào)控能力等。要在有效、夠用的基礎(chǔ)上科學(xué)控制上海世博會(huì)的場(chǎng)地面積從而調(diào)控投資規(guī)模，避免不必要的投資浪費(fèi);在優(yōu)化投資結(jié)構(gòu)和投資布局上科學(xué)論證、謹(jǐn)慎投資，注重經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益兩不誤、長(zhǎng)期投資和短期投資相結(jié)合的原則，充分發(fā)揮政府調(diào)控經(jīng)濟(jì)投資及其效益的作用，采取有效措施，把上海世博會(huì)辦成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益雙豐收的盛會(huì)。

　　再看如何轉(zhuǎn)變辦節(jié)觀念和方式，以市場(chǎng)化手段獲得必要的經(jīng)濟(jì)效益。近年來(lái)，每年僅見(jiàn)諸報(bào)端的人造節(jié)就有上千個(gè)，雖然展會(huì)節(jié)慶不僅能吸引大量參與者和參觀者，同時(shí)也能極大地提升主辦地的知名度和影響力，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，但由于缺乏科學(xué)的論證，多數(shù)地方的節(jié)會(huì)實(shí)際上是賠錢(qián)賺吃喝，節(jié)會(huì)搭了臺(tái)，經(jīng)濟(jì)沒(méi)唱戲。目前各地名目繁多的節(jié)會(huì)活動(dòng)已經(jīng)成了一種所謂宜傳城市的重要手段，大到服裝節(jié)、旅游節(jié)、民歌節(jié)，小到櫻桃節(jié)、柿子節(jié)、蔬菜節(jié)，當(dāng)?shù)卣疅o(wú)不是大張旗鼓全力造勢(shì)。這些節(jié)會(huì)活動(dòng)的主旨都是“xx搭臺(tái)，經(jīng)濟(jì)唱戲”。可是大多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有在經(jīng)濟(jì)唱戲中得到實(shí)惠，反而是乘興而來(lái)，敗興而歸。有的節(jié)慶初衷是想要請(qǐng)一些外商來(lái)參會(huì)，結(jié)果國(guó)外客商沒(méi)來(lái)幾個(gè)，也沒(méi)達(dá)成合作意向，明星成了文化節(jié)的重要角色，辦成了當(dāng)?shù)卣詩(shī)首詷?lè)的文化節(jié)，而演唱會(huì)高昂的門(mén)票只能由企業(yè)包銷，變成了“企業(yè)搭臺(tái)，政府唱戲”。

　　政府操作展會(huì)的實(shí)質(zhì)是大量的補(bǔ)貼在維系一個(gè)本該市場(chǎng)化運(yùn)作的展會(huì)，其后遺癥是這個(gè)展會(huì)沒(méi)有經(jīng)過(guò)市場(chǎng)的考驗(yàn)，先天不足，而由于政府插手市場(chǎng)，又影響了很多原本有市場(chǎng)又具發(fā)展?jié)摿Φ恼褂[會(huì)的健康發(fā)展，影響品牌展會(huì)和展覽公司的發(fā)展。

　　節(jié)慶的盈利模式其實(shí)很簡(jiǎn)單，無(wú)非就是通過(guò)吸引客商。凝聚人氣，從而帶動(dòng)消費(fèi)。眾多節(jié)慶不缺人氣，但至今難以盈利，究其原因，是定位有偏差，組織者把節(jié)慶看作了“活動(dòng)”，而“活動(dòng)’，似乎是遠(yuǎn)離市場(chǎng)的，經(jīng)費(fèi)投人也應(yīng)由政府財(cái)政開(kāi)支。既然有經(jīng)費(fèi)來(lái)源，又沒(méi)有經(jīng)營(yíng)上的壓力，節(jié)慶活動(dòng)的組織者自然只求熱鬧，很少考慮成本、利潤(rùn)、投資、回報(bào)之類的事。

　　因而必須實(shí)現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)變:把“舉辦節(jié)慶活動(dòng)”變?yōu)?ldquo;經(jīng)營(yíng)節(jié)慶產(chǎn)業(yè)”。從可持續(xù)發(fā)展的觀點(diǎn)看，不考慮投入與產(chǎn)出、成本與利潤(rùn)的節(jié)慶.其生命力必不長(zhǎng)久。成功的節(jié)會(huì)，其組織是非常重要的，真正想促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展或者產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，必須明確辦節(jié)的主導(dǎo)思想:節(jié)會(huì)的主角不該是歌星影星，而應(yīng)是國(guó)際知名的大公司以及對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)、地方發(fā)展有話語(yǔ)權(quán)的專家;辦節(jié)不是件壞事，關(guān)鍵是應(yīng)該根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要選擇項(xiàng)目。一個(gè)城市要宣傳自己確實(shí)要找一些由頭，但這個(gè)由頭要結(jié)合自己的特色和本地發(fā)展的需要。

　　經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為，只有在市場(chǎng)失靈的領(lǐng)域，政府財(cái)政投人才是有效的。所謂市場(chǎng)失靈，是指在有些情況下，僅僅依靠?jī)r(jià)格調(diào)節(jié)并不能實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。但節(jié)慶不是市場(chǎng)失靈領(lǐng)域，南非、美國(guó)等諸多國(guó)家城市節(jié)慶的盈利實(shí)踐證明，從拍賣節(jié)慶冠名權(quán)、拍賣電視轉(zhuǎn)播權(quán)、外包門(mén)票銷售，直到帶動(dòng)城市服務(wù)業(yè)的方方面面，節(jié)慶都可以形成一個(gè)龐大的產(chǎn)業(yè)鏈，產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益，可以吸引眾多的投資者，形成富有生命力的節(jié)慶產(chǎn)業(yè)。所以政府財(cái)政應(yīng)從節(jié)慶市場(chǎng)退出，將節(jié)慶市場(chǎng)化運(yùn)作。杭州在吸取一些地方政府包辦節(jié)慶、耗費(fèi)財(cái)力的教訓(xùn)后，從2001年起果斷地把西湖博覽會(huì)推向市場(chǎng)，全部采取規(guī)范化的商業(yè)運(yùn)作，光是開(kāi)幕式晚會(huì)門(mén)票總承銷權(quán)就拍賣了30萬(wàn)元，拍賣晚會(huì)冠名權(quán)又拿回200萬(wàn)元，經(jīng)濟(jì)效益可觀。上海等地也都有將節(jié)慶市場(chǎng)化運(yùn)作的成功范例。