各行業(yè)、各企業(yè)的經(jīng)營不可避免地伴隨著風(fēng)險(xiǎn)，只有對各種風(fēng)險(xiǎn)加以很好的管理和控制，才能確保穩(wěn)健地經(jīng)營和發(fā)展，展會(huì)業(yè)也不例外。展會(huì)行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)具有較強(qiáng)的獨(dú)特性，主要表現(xiàn)在單位時(shí)間內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)高度集中，多種風(fēng)險(xiǎn)因素交錯(cuò)，因此其風(fēng)險(xiǎn)防范和管理尤其重要。

　　為了確保展會(huì)活動(dòng)中參展商和參展觀眾的人身安全，保證各類展品特別是貴重展品的安全，在展會(huì)業(yè)的發(fā)展中必然要涉及保險(xiǎn)業(yè)。展會(huì)行業(yè)、展會(huì)主辦者應(yīng)遵循風(fēng)險(xiǎn)管理的方法與程序，通過積累各類歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，首先對舉辦展會(huì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、確認(rèn)、衡量，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上，制定防范風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的措施，做到防患于未然，即使風(fēng)險(xiǎn)事件變成現(xiàn)實(shí)，也能從容應(yīng)對，將損失降至最低，不至于措手不及。如果有了保險(xiǎn)，主辦方就可以告知參展商能夠分解可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn);展覽場館可以通過保險(xiǎn)的方式，轉(zhuǎn)嫁部分口常風(fēng)險(xiǎn);展會(huì)整體則可以通過合同的方式與合作方確定風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。

　　我國展覽保險(xiǎn)的需求與供給，基本上還處在萌芽狀態(tài)。由于展覽會(huì)的環(huán)節(jié)很多，存在很多不確定性，而且沒有一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，所以，即使展覽會(huì)各方有購買保險(xiǎn)的需求，保險(xiǎn)公司目前也缺乏專門針對展會(huì)的險(xiǎn)種。據(jù)說某些國內(nèi)保險(xiǎn)公司開發(fā)了“展覽會(huì)綜合責(zé)任保險(xiǎn)”，但一直以來慘淡經(jīng)營，并沒有形成規(guī)模。面對如此豐厚的市場，國外保險(xiǎn)公司凱截已久，包括匯豐銀行在內(nèi)的國外保險(xiǎn)公司已經(jīng)開始試探性地走出了第一步。

　　隨著中國展覽業(yè)的飛速發(fā)展，風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建也日益緊迫，要從宏觀和微觀兩方面進(jìn)行突破。西方展覽業(yè)發(fā)展過程中所建立的系統(tǒng)的宏、微觀風(fēng)險(xiǎn)保障體系值得借鑒。目前在市場經(jīng)濟(jì)較成熟的一些歐美國家，政府管理展覽行業(yè)的職能已經(jīng)與展覽行業(yè)協(xié)會(huì)緊密地結(jié)合在一起。這些國家的展覽管理機(jī)構(gòu)都有一個(gè)共同的特點(diǎn)，即惟一性、全國性和權(quán)威性。他們在實(shí)際運(yùn)營當(dāng)中通過設(shè)立政策保障基金，運(yùn)用國家出口信用保證保險(xiǎn)等舉措有力地促進(jìn)了本國展覽業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作。而協(xié)會(huì)作為展覽企業(yè)的代言人，往往通過鼓勵(lì)行業(yè)內(nèi)上、中、下游企業(yè)共同聚資形成行業(yè)自?；鸹蚴菂⒐山M建相互保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)等相關(guān)舉措，在一定范圍內(nèi)減少風(fēng)險(xiǎn)。在微觀運(yùn)營方面，西方國家保險(xiǎn)公司將展覽業(yè)經(jīng)營中各種可能的風(fēng)險(xiǎn)損失都在保單中予以明確提示，對于有些一年分?jǐn)?shù)次循環(huán)舉行的展覽，則用一張商業(yè)復(fù)合保單涵蓋，非常便利。

　　借鑒發(fā)達(dá)國家的管理經(jīng)驗(yàn)，我國構(gòu)建展覽業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)保障體系同樣需要從宏、微觀兩個(gè)角度著手。一方面對宏觀管理制度與組織架構(gòu)方而進(jìn)行完善，在全國范圍建立起統(tǒng)一與權(quán)威的國家展覽業(yè)管理機(jī)構(gòu)，并成立影響力比較大的展覽行業(yè)協(xié)會(huì)，致力于對整個(gè)行業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、秩序協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)管理與安全保障等方面履行最終管理人的角色;而在微觀運(yùn)營層面上，注重強(qiáng)化展覽商業(yè)保險(xiǎn)保障功能，大力引進(jìn)并完善保險(xiǎn)機(jī)制在展覽業(yè)中的運(yùn)用，構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理體系。

　　展覽保險(xiǎn)并不是一個(gè)復(fù)雜的險(xiǎn)種，國內(nèi)的保險(xiǎn)公司都可以操作，舉辦方應(yīng)先請專業(yè)的保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司來對展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)做科學(xué)的評估，再根據(jù)具體需要購買相應(yīng)的險(xiǎn)種。例如展會(huì)因意外情況延期或提前舉行，這些都可以作為投保的項(xiàng)目，以增強(qiáng)參展商對展會(huì)的信心。在國內(nèi)展會(huì)同質(zhì)化情況嚴(yán)重的情況下，參展商除了比較各個(gè)展會(huì)的規(guī)模大小，服務(wù)也是他們關(guān)注的一塊，可把購買展覽保險(xiǎn)當(dāng)作一亮點(diǎn)與題材相同的展會(huì)競爭。其實(shí)不僅是世博會(huì)，還有奧運(yùn)會(huì)，在接下來的幾年里。各種展覽會(huì)將接踵而至，如何抓住良機(jī)，積極拓展展覽會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，同時(shí)為中國展會(huì)業(yè)提供支撐，將是發(fā)展中的中國保險(xiǎn)業(yè)新的課題。世界第五大航展—中國珠海航展在第四屆展會(huì)舉辦時(shí)把全部有形和無形資產(chǎn)全都推向保險(xiǎn)市場，由太平洋保險(xiǎn)公司獨(dú)家承攬665億元的高額保險(xiǎn)，保險(xiǎn)公司初嘗甜頭。

　　上海世博會(huì)無疑將給發(fā)展中的國內(nèi)保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)提供一個(gè)打造品牌和壯大實(shí)力的良好機(jī)會(huì)。2005年世博會(huì)工作將全面展開，對保險(xiǎn)的需求也將逐步展開，世博會(huì)將通過保險(xiǎn)機(jī)制分擔(dān)其中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。依據(jù)世博會(huì)認(rèn)可的《保險(xiǎn)相關(guān)的特殊規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定，世博會(huì)將設(shè)立強(qiáng)制性保險(xiǎn)，即必須投保的險(xiǎn)種。經(jīng)世博會(huì)主管組織BIE(國際展覽局)的允許，還可規(guī)定其他必須強(qiáng)制投保的保險(xiǎn)。因此，世博會(huì)帶來了巨大商機(jī)，如2004年雅典奧運(yùn)會(huì)就投保了1.7億美元的展會(huì)中斷保險(xiǎn)，上海世博會(huì)的保費(fèi)收入也可能達(dá)到上億元人民幣。歷屆世博會(huì)的理賠數(shù)據(jù)也顯示，世博會(huì)的賠付率非常低，世博會(huì)提供給舉辦國保險(xiǎn)商的可說是一道誘人大餐。