?? ? ?這是活動策劃者在準備下一個大型企業(yè)會議時首先要考慮的事情之一:為與會者準備什么食物。在活動規(guī)劃的優(yōu)先事項中，菜單是重要的，但不是在一開始。

?? ? ?當然，最終一切都很重要。當您通過確保酒店住宿、旅游、娛樂、裝飾、餐桌設置和所有其他可以想象到的細節(jié)來創(chuàng)建和執(zhí)行創(chuàng)建一個獨特的體驗時，這些都不應該是您計劃關(guān)注的最初焦點。

?? ? ?首要任務:知道你的目標

?? ? ?你的活動應該是有意義的?？紤]一下為什么要首先策劃和呈現(xiàn)這個活動，以及它將如何支持、加強或改變公司的內(nèi)部或外部認知。

?? ? ?公司是否在為來年召集銷售團隊?推出新產(chǎn)品或品牌活動?突出組織和人員成就?最終，每個高影響事件都有一個使命，即產(chǎn)生管理層關(guān)心的結(jié)果。

?? ? ?事件的內(nèi)容和消息傳遞是過程中最重要的部分。他們是如何計劃和執(zhí)行的，這意味著他們是在做一個可預測的平淡無奇的公司演示，還是在給與會者留下持久印象的真實體驗之間有區(qū)別，而這正是視聽計劃發(fā)揮作用的地方。

?? ? ?做對這件事，你最終會被評判。這就是你如何執(zhí)行事件的主要原因。

?? ? ?所以，在花另一秒鐘考慮其他事情之前，考慮一下信息是如何在呈現(xiàn)的人和聆聽、觀看和體驗的人之間傳遞的。

?? ? ?為什么視聽首先重要

?? ? ?以下是為什么視聽和event staging需要在您的活動規(guī)劃優(yōu)先級中考慮得更高的原因。

?? ? ?視聽計劃可以幫助你理解，如果你只需要一個會議，或者需要一個節(jié)目。這又回到了我們提到的活動目標。與活動專家討論可以幫助你解決活動的需求。一個較小的聚會意味著一個不那么復雜的計劃。風險越大，視聽就變得越復雜。最終，一個活動的投入程度和規(guī)模在很大程度上取決于目標、觀眾和預算。

?? ? ?視聽計劃幫助您了解場地。并非所有的事件空間都是相同的。有些人容易。另一些則提出了一些相當獨特的挑戰(zhàn)。

?? ? ?經(jīng)驗豐富的活動策劃公司將堅持現(xiàn)場演練。將這個過程添加到您的計劃優(yōu)先級中，可以揭示各種各樣的問題，從而使事件達到您所期望的水平，允許在以后出現(xiàn)重大問題之前對路線更正和替代方案進行良好的計劃。

?? ? ?視聽計劃幫助你組織。對于活動策劃者來說，有各種各樣的活動策劃指南，但是技術(shù)執(zhí)行需要自己的過程。高級事件專家緊密組織開發(fā)和執(zhí)行的每個階段。他們與計劃人員一起工作，通過完整的視聽和階段性游戲計劃和活動設計，詳細描述在之前、期間和之后發(fā)生了什么，以預測挑戰(zhàn)并保持零猜測。

?? ? ?他們還應該提供過程證明。要求一個可見的、可演示的工作流規(guī)劃和執(zhí)行過程，嚴格組織活動的每個步驟，從舞臺設計、場地燈光和聲音，一直到活動后的分解。

?? ? ?視聽計劃可以幫助你精確預算。通過了解活動需求，您可以預先為您的活動配備所需的精確設備、服務和技術(shù)人員。更好的是，這消除了由于丟失或增加設備而造成的人員傷亡，這些設備可能會增加事件的成本。這就減少了最后一分鐘和匆忙的勞動費用。

?? ? ?當你專注于視聽專家將提供什么，你會想要確保場地撥回其內(nèi)部的視聽要求。這些酒店套餐包括你不需要的設備和服務，還有一些隱藏的費用，可能會讓你在活動結(jié)束時大吃一驚。視聽專家可以審查合同，并就如何減少或避免這些成本提供指導。

?? ? ?讓我們重申，在計劃和執(zhí)行事件時，沒有什么是不重要的。每一個細節(jié)都很重要，包括食物。只要記住，在你的活動計劃的優(yōu)先級開始時優(yōu)先考慮視聽支持，你就會增加一個滿足所有與會者胃口的活動的可能性。

? ? ? 盈拓國際展覽邀請您參加：2019年意大利帕爾瑪食品加工包裝展，CIBUS TEC成立之初是以果蔬加工包裝為主題，在上世紀70年代增加了奶制品工業(yè)技術(shù)主題展并發(fā)展為國際性展會，緊接著又迅速擴展為整個食品飲料行業(yè)的加工包裝展并名聞全球。