貿(mào)易展覽展示攤位的成本僅占您在年度預(yù)算過程中需要分配的一小部分，以確保您有足夠的資金來開展活動營銷活動。

您的展會預(yù)算需要考慮以下訂單項。 這只是一個準(zhǔn)則，您將需要根據(jù)您的特定要求調(diào)整列表。

• 參展商注冊費基于您計劃在年內(nèi)參加的演出

• 與創(chuàng)建或更新展覽展示相關(guān)的所有費用，包括設(shè)計，圖形，材料，裝飾，設(shè)備，配件，標(biāo)牌和其他展示費用
  

• 用于展覽展示的設(shè)備，包括計算機，家具，講臺，視聽組件，植物和插花
  

• 營銷費用，包括活動之前，期間和之后的廣告，直接郵件，電子郵件營銷電話等
  

• 場地服務(wù)，包括攤位清潔，垃圾清除，傳真和電話線，照明，電源和其他必需的合同服務(wù)
  

• 不使用時存放展位（如有必要）
  

• 每個展位和相關(guān)材料的往返運輸費用
  

• 印制和制作促銷品（贈品），以根據(jù)您的銷售策略在每次演出中使用
  

• 您和展位人員的差旅費用，包括航空公司，汽車租賃，酒店住宿，膳食和出租車
  

• 員工薪酬，培訓(xùn)，姓名標(biāo)簽和制服
  

• 表演期間的客戶娛樂活動，其中可能包括晚餐，招待套房，禮物或其他活動
  

• 您在活動期間產(chǎn)生的贊助費用可能包括演講者費用，研討會費用，招待費和餐飲費用等。
  

• 總計占總預(yù)算的8％至12％的應(yīng)急費用，以應(yīng)對全年出現(xiàn)的意外費用或機會
  

年度展會預(yù)算的好處超出了標(biāo)準(zhǔn)費用分配和管理的范圍。 相反，您的預(yù)算是衡量活動活動投資回報的寶貴工具。

關(guān)鍵是要密切跟蹤每場演出的潛在客戶產(chǎn)生和銷售情況，以量化結(jié)果。 有了這些數(shù)據(jù)，您就可以根據(jù)產(chǎn)生最大收益的事件，在將來更好地確定貿(mào)易展覽計劃的目標(biāo)。