接通亞聯(lián)公司總經(jīng)理方平的電話(huà)時(shí),方平告訴記者他正在火炬區(qū)國(guó)際會(huì)展中心緊張組織2006第二屆中國(guó)(中山)裝備制造業(yè)博覽會(huì)。方平說(shuō),這是亞聯(lián)今年辦的最后一次會(huì)展,辦完這次會(huì)展就可以松一口氣了。方平大概算了一下,今年辦的大大小小會(huì)展已達(dá)十幾場(chǎng)。雖說(shuō)是可以松一口氣,記者卻發(fā)現(xiàn),亞聯(lián)明年的會(huì)展安排已“新鮮出爐”。
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一年要辦10多場(chǎng)會(huì)展
早在1993年,方平就開(kāi)始在深圳辦展。在會(huì)展業(yè)干了10多年的他,可以說(shuō)是見(jiàn)證了會(huì)展經(jīng)濟(jì)由小到大的發(fā)展歷程。
搞會(huì)展經(jīng)濟(jì)是個(gè)“忙”活。方平常常忙于策劃不同內(nèi)容的會(huì)展,為參展商與采購(gòu)商精心搭“橋”。1998年,方平在深圳成立了亞聯(lián)公司,在2001年時(shí),開(kāi)始把公司移軍中山,2003年時(shí),整個(gè)公司從深圳移至中山。方平說(shuō),之所以這樣“挪窩”也是看中了中山近幾年經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,看中了中山會(huì)展業(yè)的發(fā)展前景。
2001年,方平開(kāi)始在中山舉辦了首屆中山工業(yè)器材展覽會(huì),接著下來(lái),又承辦包裝及機(jī)械展。2003年金秋8月,萬(wàn)佳亞聯(lián)展覽中心成立,成為了全國(guó)首家民營(yíng)展覽中心。從此,方平在中山加大了辦展力度,先后成功舉辦了首屆迎中秋汽車(chē)展、首屆中山萬(wàn)佳數(shù)碼節(jié)、國(guó)慶中山消費(fèi)文化周、東方絲綢博覽會(huì)等大型展覽活動(dòng)。
方平說(shuō),當(dāng)時(shí)之所以取萬(wàn)佳亞聯(lián)這個(gè)名是因?yàn)橛扇A潤(rùn)萬(wàn)佳百貨集團(tuán)與中山亞聯(lián)展覽有限公司共同合作設(shè)立的展覽展示中心。之后亞聯(lián)公司搬到了火炬國(guó)際會(huì)展中心,有了一個(gè)更大的平臺(tái)。扎根火炬區(qū)之后,亞聯(lián)曾先后主辦承辦數(shù)十屆國(guó)際國(guó)內(nèi)大型展覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì),如中山包裝印刷展、中山機(jī)械展、中山房地產(chǎn)展、中山裝備制造業(yè)博覽會(huì)、國(guó)際紅木古典家具展等,并多年協(xié)辦中山電展會(huì)、沙溪服裝節(jié)、小欖輕博會(huì)等政府大型展覽活動(dòng),范圍涉及服裝、建材、家具、房地產(chǎn)、機(jī)械、電子等多個(gè)行業(yè)。
中山辦會(huì)展具有良好基礎(chǔ)
對(duì)于中山會(huì)展業(yè)的發(fā)展,方平說(shuō)這主要還是得力于近幾年來(lái)中山經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。1997年時(shí),他就在市科學(xué)館舉辦了房展。沙溪服博會(huì)、古鎮(zhèn)燈博會(huì)等大型會(huì)展的興起,更是堅(jiān)定了方平扎實(shí)中山,走會(huì)展業(yè)之路的決心。
針對(duì)有些會(huì)展招展難的現(xiàn)象,方平說(shuō),一方面是目前各類(lèi)展覽比較多;另一方面也恰恰說(shuō)明企業(yè)更理性。亞聯(lián)在中山舉辦的很多會(huì)展中,往往是外地企業(yè)參展的較多,如何轉(zhuǎn)變本土企業(yè)的參展意識(shí)十分重要。為了把會(huì)展辦得更專(zhuān)業(yè),吸引更多的參展商、采購(gòu)商過(guò)來(lái),亞聯(lián)專(zhuān)門(mén)成立了自己的信息部,組織一幫專(zhuān)業(yè)的人才不間斷的搜集大量的信息,進(jìn)行長(zhǎng)期的招商,除此之外,亞聯(lián)還經(jīng)常外出參加各類(lèi)會(huì)展,展示自己的形象,并從各類(lèi)會(huì)展中獲取更多的信息。方平深有感觸地說(shuō),信息資源對(duì)于辦專(zhuān)業(yè)的會(huì)展來(lái)說(shuō)太重要了。
方平告訴記者,當(dāng)時(shí)在深圳辦會(huì)展時(shí)雖然市場(chǎng)空間很大,但專(zhuān)門(mén)搞會(huì)展的公司也多,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)比較大,在中山辦會(huì)展,一是中山有辦會(huì)展的基礎(chǔ),二是專(zhuān)業(yè)辦會(huì)展的公司不多。方平表示,他將更好的借鑒深圳的辦展模式,將一些好的辦展思路在中山運(yùn)用起來(lái),比如與媒體的深度合作,將有效資源進(jìn)行共享。
會(huì)展發(fā)揮“橋梁”作用
會(huì)展經(jīng)濟(jì)是什么?組展商說(shuō):會(huì)展是特殊的服務(wù)行業(yè),核心是服務(wù)。展覽公司說(shuō):會(huì)展“展示別人即展示自己”。學(xué)者說(shuō):會(huì)展是智者的峰會(huì),是理論與實(shí)踐的組合,是新思想、新觀(guān)念的論壇。參展商說(shuō):會(huì)展是最經(jīng)濟(jì)、最實(shí)惠、最有效的立體營(yíng)銷(xiāo)廣告。
經(jīng)濟(jì)學(xué)家說(shuō):會(huì)展是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的又一個(gè)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。記者在網(wǎng)上曾看到上述這樣一些關(guān)于會(huì)展的定位?!澳阍跁?huì)展行業(yè)做了十幾年,如果要你對(duì)會(huì)展經(jīng)濟(jì)做個(gè)定位,你是怎樣看的?!庇浾邌?wèn)道。
方平略加思索,辦會(huì)展這么多年來(lái),其實(shí)更多是在搭一個(gè)“橋”,將參展商、采購(gòu)商聚集在一塊。特別是對(duì)于專(zhuān)業(yè)的會(huì)展來(lái)說(shuō),尤其重要,參展商是在進(jìn)行實(shí)力的展示。特別對(duì)于機(jī)械類(lèi)、裝備制造類(lèi)等這些專(zhuān)業(yè)的會(huì)展不僅僅需要人流,更重要的是需要有效的人流,也就是專(zhuān)業(yè)會(huì)展,專(zhuān)業(yè)人士參加。
方平打個(gè)很小的比方,他說(shuō),來(lái)一個(gè)參觀(guān)者大多都得拿一份資料,這些資料對(duì)于一般帶著“看熱鬧”目的而來(lái)的人流是沒(méi)有多大作用的,也就是在增加會(huì)展的無(wú)效成本,而作為專(zhuān)業(yè)的會(huì)展來(lái)說(shuō),參展商更期望主辦能夠組織專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)商過(guò)來(lái)。這時(shí),參展企業(yè)的實(shí)力展示,很大程度上會(huì)使得采購(gòu)商產(chǎn)生合作的信心,雙方在這樣一個(gè)會(huì)展的平臺(tái)上進(jìn)行平等交易,有意向雙方可以進(jìn)行下一步商討,這個(gè)平臺(tái)是平等的,與在茫茫商海中各自去找尋更行之有效。
“會(huì)展為參展商和采購(gòu)商提供了一個(gè)平等交流的平臺(tái),讓資源更好地發(fā)揮作用?!闭f(shuō)完,方平憨厚一笑。