???? ? ?不管你的展會是定制展還是租賃展，你都已經(jīng)為參加下一屆展會進行了重大的財務投資。保護這些投資的最好方法是通過一家有信譽的公司運輸，然后與一家有經(jīng)驗的貿易展覽安裝和拆卸設備合作。這樣你就知道它是完全按照你的設想建造的，并完好無損地回到你身邊。

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???? ? ?為什么使用一個貿易展覽安裝和拆除公司?

???? ? ?當你要設立一個貿易展覽時，你的選擇是有限的，因為大多數(shù)會議和會議中心需要工會來安裝和拆除貿易展覽攤位。很少有例外。

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???? ? ?通常，只有一種情況下你可以自己設置和刪除:你有一個便攜的展品，可以在30分鐘內安裝，不需要工具。在其他情況下，你需要雇傭貿易展工會工人來安裝和拆除你的展品。

???? ? ?你我的選擇

???? ? ?綜上所述，大多數(shù)參展商需要雇傭工人來為他們的展品做好展示準備。有兩個選擇:

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???? ? ?您可以直接雇用和工作與安裝和拆除(I&D)公司，或

???? ? ?您可以選擇作為您和I&D公司的協(xié)調人的第三方選項——如果您一直與proexhibit合作制作或租賃展品，我們可以為您提供這項服務。

???? ? ?選項2是大多數(shù)參展商選擇的，也是我們推薦的。為什么?

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???? ? ?有經(jīng)驗的監(jiān)督:雖然場館不要求你的展品有監(jiān)督人員，但你的I&D公司可能會收取25%到30%的費用。像proexhibit這樣的第三方機構通常會在你的展位還沒到之前就派一名經(jīng)驗豐富的主管來參展。那位主管對你的展品、設計和計劃了如指掌，并致力于確保安裝和拆卸的順利進行。

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???? ? ?選擇離開主管意味著向I&D公司支付25%到30%的費用，并與場地的樓層經(jīng)理一起工作，他可能會或不會突然出現(xiàn)在你的展位上登記。

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???? ? ?成本效益:有第三方主管協(xié)調你的安裝和拆卸，你甚至可能發(fā)現(xiàn)你在這部分的展會中節(jié)省了錢。秀場的工會工人按小時計酬，他們不了解你的攤位。在沒有經(jīng)驗豐富的主管的情況下，他們可能要花一個小時甚至更多的時間來檢查設計圖，然后才能開始安裝。主管可以避免這個問題，因為他們隨時準備協(xié)調工作，并提供節(jié)省時間的指導。

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???? ? ?給你更多的時間:有一個現(xiàn)場監(jiān)督員監(jiān)督安裝也節(jié)省了你寶貴的預展時間，所以你可以自由處理其他細節(jié)。當你不必擔心在展會結束后監(jiān)督拆解的時候，你可以更快地跟進線索和新的聯(lián)系。

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???? ? ?如何確保您的安裝和拆卸順利進行

???? ? ?約翰·塔格特(John Taggart)是加州索薩利托(Sausalito)的海岸國際公司(Coastal International)的員工，他的專長是安裝和拆卸定制貿易展展品。據(jù)約翰說，他的員工的工作很大程度上依賴于他從展會參展商那里得到的信息。良好的溝通是至關重要的，以確保展覽安裝完成的高標準。

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???? ? ?貴公司所需要的基本信息

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???? ? ?當你與一家安裝和拆卸公司合作時，你需要提供一些關于你的展品的信息。

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???? ? ?展會開始之前

???? ? ?您的I&D公司將需要您的展覽顯示的打印藍圖或數(shù)字渲染形式的全尺寸布局。這還應該包括關于展覽的每個組件的詳細安裝信息。如果您的組織使用大型或復雜的定制展品，這一點就更加重要了。組件放置不正確可能會損害展臺的結構完整性。

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???? ? ?他們還需要有關展會場地的信息——你的展品將被安裝在那里。這包括諸如電源插座和其他公共設施接入點的位置等細節(jié)。有了這些信息，就可以確保在安裝攤位之前就設置好公用設施。

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???? ? ?你還需要提供你要寄給展會的物品清單。例如:

• ???? ? ? ? ? ? ?一份完整的攤位組成部分的書面清單-這應該是一個詳細的，描述性的每一個項目組成的攤位，描述項目是什么，以及它們的大小和尺寸。

• ???? ? ? ? ? ? ?任何其他與攤位有關的物品，例如影音器材、印制的宣傳資料、樣本、懸掛的標志及橫額，以及家具用品。

• ???? ? ? ? ? ? ?一份板條箱和雪橇的清單——包括每一件的數(shù)量——以及每件物品的詳細清單——確保每件物品都能到達正確的目的地，如果一件或多件物品與主組物品分開，找到它們的機會就更大。如果您使用的是撬板，這一點尤其重要，因為物品在用板條箱運輸時丟失的可能性更小。

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???? ? ?這些信息應該在展覽開始前至少5到7個工作日提供給你的I&D公司。這是至關重要的，因為在展覽前幾天，你的展覽團隊可能會去那里。它們可能在相當長的一段時間內都無法訪問。所以關于展覽裝置的任何問題必須在展覽開始之前解決。

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???? ? ?如果你的I&D公司手頭沒有這些信息怎么辦?如果幸運的話，什么也沒有。但是，如果你的安裝人員不得不在安裝時做出判斷，結果發(fā)現(xiàn)是錯誤的，那么必須拆卸和重新安裝展覽可能是昂貴和耗時的。提供必要的信息，第一次就能把工作做好。

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???? ? ?除了安裝管理之外，還有貨運和運輸?shù)膮f(xié)調。最好的選擇，如果可能的話，是把所有的展覽部件和配件運送到場館的提前倉庫。這意味著在展覽開始前一切都準備好了，在開始安裝的時候一切都準備好了。

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???? ? ?演出結束后

???? ? ?一旦展覽結束，你們的貿易展覽品必須打包運出。拆除時要像安裝時一樣小心，這樣在運輸過程中就不會有任何損壞，每件物品都能到達正確的地方。

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???? ? ?你提供的安裝藍圖將在這里派上用場，因為將有一個專門的拆除主管。否則，你就有可能讓沒有經(jīng)驗的工作人員把展臺拆得太大，把本該留在原處的東西拆開。

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???? ? ?您還必須向I&D公司提供您的出運目的地的詳細信息。他們應該有正確的送貨地址的信息，以及重新包裝展品和其他物品的說明。還有，別忘了出口貨物的提貨單。在裝運之前必須提供這些信息。

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???? ? ?一場偉大的演出始于正確的設置

???? ? ?良好的展覽管理不僅僅是一個偉大的銷售和一個經(jīng)驗豐富的展臺團隊。您的展會成功始于展品的安裝和安全正確設置的展示，所以您可以從展會中獲得最大的收獲!

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