不管你的展會(huì)是定制展還是租賃展，你都已經(jīng)為參加下一個(gè)展會(huì)進(jìn)行了重大的財(cái)務(wù)投資。保護(hù)投資的最好方法是通過(guò)一家有信譽(yù)的公司運(yùn)輸，然后與一家有經(jīng)驗(yàn)的貿(mào)易展覽安裝和拆卸設(shè)備合作。這樣你就知道它是完全按照你的設(shè)想建造的，并完好無(wú)損地返回給你。

為什么要使用一個(gè)貿(mào)易展安裝和拆除公司?

說(shuō)到設(shè)置貿(mào)易展，你的選擇是有限的，因?yàn)榇蠖鄶?shù)會(huì)議和會(huì)議中心都需要工會(huì)來(lái)安裝和拆除貿(mào)易展攤位。很少有例外。

通常，只有一種情況允許您自己設(shè)置和刪除:您有一個(gè)可移植的展品，可以在30分鐘內(nèi)安裝，而不需要工具。在其他情況下，你需要雇傭貿(mào)易展的工會(huì)工人來(lái)安裝和拆卸你的展品。

你我的選擇

鑒于上述情況，大多數(shù)參展商需要雇傭勞動(dòng)力，以使他們的展品為展覽做好準(zhǔn)備。有兩個(gè)選擇:

您可以直接雇用和工作與安裝和拆除(I&D)公司，或

您可以選擇一個(gè)第三方選項(xiàng)，作為您和I&D公司的協(xié)調(diào)人——如果您一直與proexhibit一起構(gòu)建或租賃展品，我們可以為您提供這項(xiàng)服務(wù)。

選擇#2是大多數(shù)參展商選擇的一個(gè)，這是我們的建議。為什么?

經(jīng)驗(yàn)豐富的監(jiān)督:雖然場(chǎng)館不要求你的展覽有監(jiān)督人員陪同，但你的I&D公司可能會(huì)收取25%到30%的費(fèi)用。對(duì)于第三方的選擇，比如proexhibit，在你的展位到達(dá)之前就派一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的主管去參加展會(huì)是很常見(jiàn)的。該主管精通您的展品、設(shè)計(jì)和計(jì)劃，并致力于確保安裝和拆卸順利進(jìn)行。

選擇不去監(jiān)管機(jī)構(gòu)意味著要向I&D公司支付25%到30%的費(fèi)用，并與場(chǎng)館的樓層經(jīng)理一起工作，他可能會(huì)也可能不會(huì)突然出現(xiàn)在你的展位上辦理登記手續(xù)。

成本效益:有第三方監(jiān)督協(xié)調(diào)你的安裝和拆除，你甚至可能發(fā)現(xiàn)你在這部分的活動(dòng)省錢(qián)。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的工會(huì)工人按小時(shí)計(jì)酬，他們不了解你的展位。在沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)豐富的主管的情況下，他們可能要花一個(gè)小時(shí)甚至更多的時(shí)間來(lái)檢查藍(lán)圖，然后才能開(kāi)始安裝。主管可以防止這個(gè)問(wèn)題的發(fā)生，因?yàn)樗麄兛梢噪S時(shí)協(xié)調(diào)工作并提供節(jié)省時(shí)間的指導(dǎo)。

給你更多的時(shí)間:有一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)工來(lái)監(jiān)督安裝也為你節(jié)省了寶貴的預(yù)展時(shí)間，所以你可以自由處理其他細(xì)節(jié)。當(dāng)你不必?fù)?dān)心在節(jié)目結(jié)束后監(jiān)督拆解，你可以很快地跟進(jìn)線索和新的聯(lián)系。