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外貿(mào)開(kāi)發(fā)信沒(méi)人看?“3+3”模式,提高你的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信點(diǎn)擊率!

2020-11-04 15:41 來(lái)源:盈拓展覽 字號(hào):【

?? ? ?外貿(mào)開(kāi)發(fā)信,外貿(mào)新人的必修課,也是不可避免的一個(gè)開(kāi)發(fā)的環(huán)節(jié)。既然是外貿(mào)開(kāi)發(fā)的必經(jīng)之路,你是不是也經(jīng)常煩惱如何在眾多開(kāi)發(fā)信中脫穎而出,如何讓自己的開(kāi)發(fā)信質(zhì)量?jī)?yōu)良?別再擔(dān)心你的開(kāi)發(fā)信石沉大海了,今天的盈展課堂就要跟大家分享“3+3”模式—— 3個(gè)要點(diǎn)+3個(gè)表達(dá),讓你的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信更有效!

外貿(mào)人開(kāi)發(fā)信.png

?? ? ?首先,盈展課堂要介紹的是構(gòu)成外貿(mào)開(kāi)發(fā)信的三大要素——禮貌用語(yǔ),關(guān)鍵信息和有效的聯(lián)絡(luò)信息。

?? ? ?1.禮貌語(yǔ):

?? ? ?禮貌用語(yǔ)不論是在開(kāi)發(fā)信,還是日常郵件往來(lái)中,都是不可缺少的一個(gè)部分。它體現(xiàn)的是發(fā)件人對(duì)于客戶表現(xiàn)出的禮貌和尊重。通常,已經(jīng)有長(zhǎng)久合作關(guān)系的客戶在打招呼這個(gè)部分可以從簡(jiǎn);但對(duì)于新客戶或者交流甚少的客戶,這個(gè)部分是特別重要而且不能省略的。

?? ? ?2.關(guān)鍵信息:

?? ? ?客戶就是上帝,而上帝的時(shí)間都是非常寶貴的。這時(shí)候就要求你能夠突出關(guān)鍵信息,這才能讓客戶高效地將你的開(kāi)發(fā)信快速歸類。突出關(guān)鍵信息的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信,通常在信的開(kāi)頭就會(huì)帶出產(chǎn)品名,從而展開(kāi)介紹產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)然,也有部分開(kāi)發(fā)信是需求產(chǎn)品的使用感受等。負(fù)責(zé)撰寫開(kāi)發(fā)信的外貿(mào)業(yè)務(wù)員也會(huì)將產(chǎn)品信息的介紹作為關(guān)鍵信息,進(jìn)而引起客戶的購(gòu)買欲。

?? ? ?3.有效的聯(lián)絡(luò)信息

?? ? ?開(kāi)發(fā)信,最主要就是讓客戶通過(guò)你的信來(lái)為合作關(guān)系達(dá)到 “牽線搭橋”的目的,如果沒(méi)有留下有效的聯(lián)絡(luò)信息,那么這封信也失去了本身的意義。所以,在信函的結(jié)尾,千萬(wàn)別忘了留下一個(gè)醒目且有效的聯(lián)系方式。

image.png?? ? ??

?? ? ?外貿(mào)開(kāi)發(fā)信的內(nèi)容不盡相同,于是,表達(dá)方式和巧妙的語(yǔ)言運(yùn)用在這時(shí)候就成了畫龍點(diǎn)睛的一筆了!只要運(yùn)用好了,就不用擔(dān)心你的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信無(wú)人問(wèn)津了。

?? ? ?套路千千萬(wàn),但歸結(jié)到底還是逃不過(guò):極簡(jiǎn)、常規(guī)和有所側(cè)重這三種模式。接下來(lái),盈展課堂就跟大家分享一下這三種套路的特點(diǎn)。

?? ? ?1.極簡(jiǎn)

?? ? ?言簡(jiǎn)意賅,這就是這類開(kāi)發(fā)信的特點(diǎn)。極簡(jiǎn)風(fēng)的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信一般僅包含8-10句,簡(jiǎn)明扼要,直擊重點(diǎn)。

?? ? ?2.常規(guī)

?? ? ?中規(guī)中矩,常規(guī)的外貿(mào)函件就是使用禮貌語(yǔ)、關(guān)鍵信息和聯(lián)系方式的排版。常見(jiàn),但是較為正規(guī),這也是客戶比較喜愛(ài)的一種表現(xiàn)方式。

?? ? ?3.有所側(cè)重

?? ? ?突出重點(diǎn),這類開(kāi)發(fā)信的關(guān)鍵標(biāo)志就是核心內(nèi)容明確且詳盡,讓客戶迅速定位到內(nèi)容的關(guān)鍵核心。

?? ? ?在開(kāi)拓市場(chǎng)的過(guò)程中,外貿(mào)開(kāi)發(fā)信雖然是一個(gè)普通的工具,但也是重要的敲門磚。千篇一律,枯燥乏味,重復(fù)性高是外貿(mào)開(kāi)發(fā)信給外貿(mào)人的影響,但是這么日常的事務(wù)實(shí)際上也需要外貿(mào)人苦練內(nèi)功,發(fā)揮技巧的。

?? ? ?高效的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信可以激起客戶的閱讀欲,從而促進(jìn)市場(chǎng)和業(yè)務(wù)開(kāi)拓的進(jìn)度。很多的資深的寫手對(duì)于外貿(mào)開(kāi)發(fā)信信手拈來(lái),并且質(zhì)量?jī)?yōu)良。其實(shí),需要將今天分享的3個(gè)要素和3種套路進(jìn)行組合運(yùn)用,高質(zhì)量的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信也并非如此讓人頭疼。

image.png

?? ? ?本期盈展課堂分享的“3+3”外貿(mào)開(kāi)發(fā)信的套路,快用到你的業(yè)務(wù)拓展當(dāng)中實(shí)踐一下吧~

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