?? ? ?即使在全球邊境關(guān)閉之前，與會(huì)者的時(shí)間也是來之不易的——旅行、會(huì)議和數(shù)字內(nèi)容從許多方面吸引了他們的注意力。

?? ? ?簡(jiǎn)而言之，對(duì)我們集體注意的要求只會(huì)增加。孩子們的虛擬學(xué)校、無休止的免費(fèi)數(shù)字活動(dòng)和數(shù)小時(shí)的電話會(huì)議已經(jīng)成為新的常態(tài)。對(duì)于那些有幸在家工作的人來說，這種“就地安置”的秩序只會(huì)放大我們混亂的世界——而活動(dòng)組織者現(xiàn)在面臨的挑戰(zhàn)是，要?jiǎng)?chuàng)造新穎的方式來虛擬地娛樂和吸引觀眾。

?? ? ?要想在這樣的環(huán)境和其他環(huán)境中取得成功，賽事專業(yè)人士必須考慮短期之外的事情。如果有一件事是肯定的，那就是預(yù)先存在的事件趨勢(shì)將與在社交距離中習(xí)得的行為結(jié)合起來，導(dǎo)致未來對(duì)參與者的新需求。換句話說，當(dāng)事件團(tuán)隊(duì)重新考慮他們未來幾個(gè)月的策略時(shí)，他們應(yīng)該首先考慮事件的發(fā)展方向。

?? ? ?以下是我們?cè)贑OVID-19之前看到的四個(gè)主要企業(yè)事件趨勢(shì)，以及它們對(duì)即將發(fā)生的事件的影響:

?? ? ?超個(gè)性化

?? ? ?超級(jí)個(gè)性化通過利用人工智能和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析向每個(gè)人提供更相關(guān)的內(nèi)容、產(chǎn)品和服務(wù)信息，使個(gè)性化B2B營(yíng)銷更進(jìn)一步。如果操作得當(dāng)，超個(gè)性化策略可以增加5%到15%的收入。

?? ? ?向純虛擬事件的轉(zhuǎn)變意味著沒有更好的時(shí)間將超個(gè)性化引入程序策略。每次與會(huì)者的互動(dòng)都是在線進(jìn)行的，每一次點(diǎn)擊都會(huì)變成一個(gè)數(shù)字面包屑，幫助你推薦一條智能化的前進(jìn)道路——一條吸引與會(huì)者深入到他們關(guān)心的內(nèi)容中去。創(chuàng)建一個(gè)“智能網(wǎng)站”不僅可以改善與會(huì)者的體驗(yàn)，還可以通過深入了解與會(huì)者的行為從而獲得可觀的投資回報(bào)，為內(nèi)部利益相關(guān)者和活動(dòng)贊助商提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)。

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?? ? ?面對(duì)面連接

?? ? ?考慮到社交是82%的企業(yè)活動(dòng)參與者的首要任務(wù)，會(huì)議應(yīng)繼續(xù)拓展和重新設(shè)想建立面對(duì)面的聯(lián)系的機(jī)會(huì)。

?? ? ?盡管主題和突破性內(nèi)容可以流暢地轉(zhuǎn)向在線平臺(tái)，但為與會(huì)者制定一個(gè)一對(duì)一的連接策略需要一些創(chuàng)造性的問題解決。在設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)解決方案時(shí)，請(qǐng)考慮您特定的與會(huì)者群體：虛擬的黑客競(jìng)賽可以將開發(fā)人員聚集在一起，一個(gè)充滿專注專家的Reddit式論壇將產(chǎn)品用戶團(tuán)結(jié)在一起，容量有限的“羽毛鳥”在線歡樂時(shí)光將為志同道合的與會(huì)者創(chuàng)造聚集場(chǎng)所。為與會(huì)者創(chuàng)造各種參與機(jī)會(huì)，可以讓您的活動(dòng)團(tuán)隊(duì)避免陷入一刀切的聯(lián)系計(jì)劃的陷阱，因?yàn)檫@種計(jì)劃有可能失敗。

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?? ? ?持續(xù)性

?? ? ?尋找減少、再利用和循環(huán)利用的方法不再是可選的，因?yàn)榕c會(huì)者希望企業(yè)能夠負(fù)責(zé)解決環(huán)境問題。即使是場(chǎng)館也在認(rèn)真對(duì)待這個(gè)問題，90%的活動(dòng)場(chǎng)所都把可持續(xù)性列為高度優(yōu)先的目標(biāo)。

?? ? ?你的可持續(xù)發(fā)展計(jì)劃不必在面對(duì)面活動(dòng)中斷時(shí)停止；在虛擬活動(dòng)活動(dòng)中也可以應(yīng)用“一次設(shè)計(jì)，無限使用”的理念。通過制定一個(gè)整體的傳播計(jì)劃，活動(dòng)團(tuán)隊(duì)可以制作出高質(zhì)量的內(nèi)容，這些內(nèi)容可以重新用于其他項(xiàng)目，或者成為“隨時(shí)可用”的在線內(nèi)容，從而避免了團(tuán)隊(duì)浪費(fèi)時(shí)間和電力制作一次性視頻和媒體。

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?? ? ?加倍努力

?? ? ?傳統(tǒng)的驚喜和喜悅元素可能都是閃光而沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容，但走更多的距離是關(guān)于創(chuàng)造一個(gè)深思熟慮的活動(dòng)體驗(yàn)的延伸。

?? ? ?盡管目前的氛圍顯然意味著你的與會(huì)者不會(huì)在主題演講前排隊(duì)喝咖啡，但你仍可以將一些深思熟慮的考慮應(yīng)用到你的活動(dòng)中。精明的活動(dòng)團(tuán)隊(duì)仍然會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查期間進(jìn)行頭腦風(fēng)暴——也就是說，當(dāng)他們選擇他們的虛擬活動(dòng)活動(dòng)平臺(tái)時(shí)。隨著目前全國(guó)范圍內(nèi)觀看在線媒體和活動(dòng)的人數(shù)的增加，你的活動(dòng)團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都可以就虛擬活動(dòng)活動(dòng)的運(yùn)作提供一個(gè)有見地的觀點(diǎn)。

?? ? ?還可以考慮將非視頻內(nèi)容整合到您的體驗(yàn)中，以減輕視頻會(huì)議疲勞。這有助于與會(huì)者保持警覺，并與他人和你的內(nèi)容保持互動(dòng)。從虛擬引導(dǎo)冥想室(讓參加者在忙碌的一天中安靜下來)到游戲化培訓(xùn)(讓參加者在參加認(rèn)證課程時(shí)玩得開心)，試著跳出視頻框架去思考，去參與和娛樂。

?? ? ?隨著過去幾個(gè)月里發(fā)生的無數(shù)變化，活動(dòng)組織者不僅要接受在不久的將來停止許多活動(dòng)，而且也要接受一個(gè)新的現(xiàn)實(shí)，當(dāng)面對(duì)面的活動(dòng)重新開始。為了做好準(zhǔn)備，活動(dòng)專業(yè)人士應(yīng)該考慮活動(dòng)行業(yè)的發(fā)展方向——高度個(gè)性化、更多的人際聯(lián)系機(jī)會(huì)、對(duì)可持續(xù)發(fā)展的敏銳眼光和周到的與會(huì)者體驗(yàn)——并考慮這些在大流行后的世界中意味著什么。