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? ? ??在不久的將來(lái),我們的國(guó)家將重新開(kāi)放商業(yè),人們將有一個(gè)壓抑的需求,回到工作崗位,繼續(xù)推廣他們的品牌。當(dāng)事情被擱置的時(shí)候,把所有的空閑時(shí)間都花在精心策劃和執(zhí)行活動(dòng)上是個(gè)好主意。
?? ? ?確保您在參加這些動(dòng)態(tài)活動(dòng)中的投資獲得回報(bào)的一個(gè)關(guān)鍵是:正確規(guī)劃您的貿(mào)易展方式。通過(guò)提出關(guān)鍵問(wèn)題、制定戰(zhàn)略、制定預(yù)算和規(guī)劃信息,您的公司將能夠更好地將與會(huì)者聯(lián)系起來(lái),建立聯(lián)系,并將潛在客戶(hù)轉(zhuǎn)化為客戶(hù)。
?? ? ?提前計(jì)劃…回頭看
?? ? ?在你開(kāi)始為即將到來(lái)的展會(huì)精心設(shè)計(jì)你的展品之前,最好先分析一下過(guò)去發(fā)生了什么。什么有效,什么無(wú)效?游客對(duì)哪些成分反應(yīng)熱烈,是什么讓他們感到冷淡?回頭看,你可能會(huì)覺(jué)得你的攤位需要重新裝修一下。你的展臺(tái)上所有的品牌元素都和你的品牌指南一致嗎?所有的圖形都是最新的嗎?如果是這樣的話,那么現(xiàn)在是時(shí)候計(jì)劃一下該期待什么了:
?? ? ?以下是三個(gè)問(wèn)題,供你的計(jì)劃團(tuán)隊(duì)提出,以確定如何有效地計(jì)劃,你的返回后,疫情危機(jī)結(jié)束。
?? ? ?1.出席率會(huì)下降嗎?
?? ? ?毫無(wú)疑問(wèn),當(dāng)演出逐漸回升時(shí),觀眾人數(shù)可能會(huì)先下降。您可能會(huì)對(duì)旅行猶豫不決,或?qū)εc會(huì)者的旅行限制揮之不去?;顒?dòng)前的提前營(yíng)銷(xiāo)將有助于將流量拉回到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。在你的演出之前舉辦一個(gè)“虛擬活動(dòng)”或網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)也將為那些即將旅行的人創(chuàng)造一個(gè)持久的記憶,也許會(huì)把你列入他們的日程。你的在線主辦的活動(dòng)可以讓那些不在旅行的人與你互動(dòng)。在下一個(gè)關(guān)于出勤率的主題中查看更多關(guān)于我們前景的信息。
?? ? ?2.展會(huì)組織者將如何幫助推廣重新安排的展會(huì)?
?? ? ?4月3日,一項(xiàng)針對(duì)1000名在冠狀病毒大流行期間被迫呆在家里的美國(guó)人進(jìn)行的調(diào)查顯示,83%的受訪者表示他們錯(cuò)過(guò)了參加會(huì)議、大會(huì)和貿(mào)易展。此外,由apcoinsight代表means Business coalition進(jìn)行的研究報(bào)告稱(chēng),78%的受訪者計(jì)劃在流感大流行結(jié)束后參加同樣多或更多的商業(yè)活動(dòng),而且這樣做被認(rèn)為是安全的。這意味著生意,你的演出組織者應(yīng)該幫助你提高出席率。也可能有額外的贊助商獎(jiǎng)勵(lì),你可以利用它來(lái)創(chuàng)造更大的品牌形象。聯(lián)系你的組織者,看看3.他們能提供什么!
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?? ? ?我們能擁有一個(gè)“安全”的環(huán)境嗎?
?? ? ?毫無(wú)疑問(wèn),在繁忙的貿(mào)易展攤位上,人們對(duì)握手的敏感度會(huì)增加,社交距離也會(huì)越來(lái)越近。與您的展位工作人員進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,確保展位干凈、健康。包括洗手液站,經(jīng)常擦拭表面,甚至可以考慮為那些會(huì)使用的人提供口罩。
?? ? ?得到你需要的東西
?? ? ?你的交易不僅僅是一個(gè)圖表和展示。這是一個(gè)強(qiáng)大的工具,如果執(zhí)行正確,可以幫助你的公司建立品牌和增加業(yè)務(wù)。然而,為了達(dá)到這個(gè)目的,你的展位需要達(dá)到一些關(guān)鍵目標(biāo)。
?? ? ?業(yè)務(wù)目標(biāo)
?? ? ?在活動(dòng)計(jì)劃開(kāi)始時(shí),你的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該知道你的參展目標(biāo)是什么。例如,如果你想推銷(xiāo)你的產(chǎn)品,那就讓它們成為你的貿(mào)易展覽的明星。你想提高品牌知名度嗎?然后把你的品牌放在前面和中間。
?? ? ?專(zhuān)業(yè)觀眾
?? ? ?你的公司想聯(lián)系誰(shuí)?這個(gè)問(wèn)題可能有不止一個(gè)答案,例如,你可能希望在醫(yī)療保健活動(dòng)中與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及醫(yī)務(wù)人員聯(lián)系起來(lái)。確保你的展位能與最重要的利益相關(guān)者和潛在客戶(hù)交流。
?? ? ?促進(jìn)溝通
?? ? ?從對(duì)潛在客戶(hù)的最初問(wèn)候,到坐下來(lái)談一筆可能的交易,您的展位應(yīng)能促進(jìn)對(duì)話。想一想你想要什么樣的互動(dòng),并努力確保你的展位能處理好。
?? ? ?在規(guī)劃和評(píng)估展位時(shí),如需了解更多建議和問(wèn)題,請(qǐng)閱讀此處。
?? ? ?編制預(yù)算
?? ? ?計(jì)算出2020年貿(mào)易展所需的財(cái)政支出需要平衡多個(gè)因素:你必須具備什么樣的功能、你需要哪些人來(lái)有效地舉辦展會(huì)、你能負(fù)擔(dān)得起多少費(fèi)用等等。走幾步就可以幫助你為即將到來(lái)的商展制定預(yù)算計(jì)劃。
?? ? ?設(shè)定目標(biāo)
?? ? ?我們?cè)谏厦嬗懻摿藰I(yè)務(wù)目標(biāo),這些目標(biāo)將有助于為您的剩余計(jì)劃工作提供信息。記住它們,你的團(tuán)隊(duì)將更好地確定你需要什么樣的資源——展位類(lèi)型、所需空間量、員工人數(shù)等等。
?? ? ?估計(jì)預(yù)算
?? ? ?分解成本是必要的。費(fèi)用基本上分為四列:展覽相關(guān)費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用、促銷(xiāo)費(fèi)用和人員費(fèi)用。一個(gè)很好的經(jīng)驗(yàn)法則是:把你在展覽場(chǎng)地上的花費(fèi),乘以3。
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?? ? ?把它分解
?? ? ?大致而言,您將需要的各種展會(huì)費(fèi)用分配如下:
?? ? ?展位:30%
?? ? ?演出服務(wù):20%
?? ? ?展位設(shè)計(jì):15%
?? ? ?運(yùn)輸和運(yùn)輸:10%
?? ? ?促銷(xiāo):5%
?? ? ?人員配備和差旅:15%
?? ? ?這并不是百分之百,給你的預(yù)算規(guī)劃者一些回旋余地,在需要的時(shí)候在一個(gè)或另一個(gè)領(lǐng)域增加一些資金。如果一個(gè)區(qū)域太大,考慮回?fù)?。事?shí)上,由于之前取消的活動(dòng),可能會(huì)有一些“剩余”的預(yù)算資金。你可以用它來(lái)增加贊助,更新你的展位,或者其他的營(yíng)銷(xiāo)激勵(lì)來(lái)推動(dòng)生意。
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?? ? ?想了解更多關(guān)于建立貿(mào)易展覽預(yù)算的信息嗎?看看這里的簡(jiǎn)單指南。
?? ? ?和你的攤位講故事,幾乎和面對(duì)面一樣
?? ? ?一旦你確定了你的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo),你的展臺(tái)規(guī)劃團(tuán)隊(duì)就可以更好地制定內(nèi)容。圖形、技術(shù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、品牌戰(zhàn)略每一個(gè)部分都有助于告訴與會(huì)者和潛在客戶(hù)你是誰(shuí),以及你的公司可以幫助他們完成什么。你的貿(mào)易展覽亭是傳達(dá)這些內(nèi)容的重要組成部分。你如何傳達(dá)你的內(nèi)容?如果您的活動(dòng)已經(jīng)完全取消,您可以轉(zhuǎn)向虛擬展位或在線主辦的活動(dòng)。
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?? ? ?內(nèi)容組件
?? ? ?你可以在你的展臺(tái)上加入一些東西來(lái)與與會(huì)者交流你的故事,無(wú)論是在線的還是面對(duì)面的。每個(gè)組成部分都應(yīng)符合貴公司參加活動(dòng)的總體目標(biāo)。一個(gè)很好的例子,通過(guò)一個(gè)虛擬的活動(dòng)來(lái)推廣你的公司,就是圍繞著它創(chuàng)建一個(gè)“貿(mào)易展”。你是唯一的參展商!一個(gè)使用虛擬展位作為貴公司產(chǎn)品和服務(wù)的“導(dǎo)游”的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)。在這里您可以突出顯示:
?? ? ?公司視頻
?? ? ?宣傳冊(cè)/文獻(xiàn)
?? ? ?視頻測(cè)試
?? ? ?現(xiàn)場(chǎng)采訪
?? ? ?在線聊天
?? ? ?信息圖
?? ? ?社交媒體渠道
?? ? ?小組問(wèn)答。
?? ? ?此工具也可以用作展前營(yíng)銷(xiāo)工具,您可以通過(guò)大量電子郵件、網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)或特別在線活動(dòng)與“展位”或您辦公室的直播流相結(jié)合來(lái)分享。您可以創(chuàng)建一個(gè)登錄頁(yè)面,專(zhuān)門(mén)針對(duì)您可能無(wú)法參加的活動(dòng)的觀眾,并讓他們“自我引導(dǎo)”參觀您的“展位”以了解更多信息。
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?? ? ?制定時(shí)間表
?? ? ?制定一個(gè)可靠的內(nèi)容計(jì)劃需要時(shí)間和精力。確保留出時(shí)間不僅用于創(chuàng)建消息傳遞,還用于審閱、與利益相關(guān)者共享,并根據(jù)需要進(jìn)行改進(jìn)。下面是這樣一個(gè)時(shí)間軸的樣子:
?? ? ?6個(gè)月后:創(chuàng)建并最終確定您的總體內(nèi)容戰(zhàn)略
?? ? ?5個(gè)月后:概述白皮書(shū)和登錄頁(yè),開(kāi)發(fā)視頻腳本和故事板
?? ? ?4個(gè)月后:創(chuàng)建白皮書(shū),拍攝/編輯視頻,計(jì)劃/研究博客主題,概述信息圖表
?? ? ?3個(gè)月后:發(fā)布封閉式白皮書(shū),在社交媒體上發(fā)布/推廣視頻,創(chuàng)建社交帖子宣傳白皮書(shū),創(chuàng)建/發(fā)送電子郵件宣傳白皮書(shū),創(chuàng)建信息圖表
?? ? ?2個(gè)月后:撰寫(xiě)/發(fā)布關(guān)于您的貿(mào)易展產(chǎn)品的博客,在展會(huì)之前每周發(fā)布1到2個(gè)博客,發(fā)布并共享信息圖
?? ? ?1個(gè)月后:增加社會(huì)參與度(跟蹤與會(huì)者,發(fā)布您的展位產(chǎn)品,包括活動(dòng)標(biāo)簽),打印信息圖并計(jì)劃其在展位中的位置
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