準備你的展覽攤位和其他的貿易展覽材料運輸可能看起來很復雜。為了確保所有的東西都準時到達并處于良好的狀態(tài)，請遵循以下提示。他們將使整個貨運過程更加順利。

提貨單(BOL) -提貨時使用的提單是你的貿易展貨運成功的關鍵。以下信息必須清楚地印在你的提單上:

• 舉辦展會的建筑物或綜合大樓的實際地址

• 演出全稱(無首字母縮寫)。

• 設施內的特定活動室或大廳

• 你的展位名稱和號碼

• 您公司的現(xiàn)場貿易展聯(lián)系人的姓名和聯(lián)系信息

• Tradeshow裝飾師和電話號碼

• 交貨碼頭號碼

貨運承運人-某些許可證和文書是必需的貿易展覽航運。請確保您選擇的貨運承運人可以并將參加貿易展航運。率時引用你未來航空公司一定要提供準確的重量和測量你的貨物,所有的信息包括波爾,顯示日期、入學和租約日期,特殊設備需求和任何其他細節(jié)你可以在顯示數(shù)據包。這將提高您收到的報價的準確性，并有助于消除最后一刻的意外。

貨物分類-貨物分類可能很復雜，特別是當你有一堆貨物打包在一起的時候。幸運的是，所有的貿易展發(fā)貨都是第125類，這樣就不需要根據您要發(fā)貨的確切物品來確定要使用的貨運類別了!

交付窗口——每一次交付都有一個指定的日期和時間。至關重要的是，你的承運人不要錯過這個交付窗口，因為他們將被發(fā)送到一個新的，稍后的，交付的約定線的末端。這可能會給你的展位空間、安裝和你在展會上的實際展示帶來問題。

正確的標簽-舊的標簽會導致貿易展覽發(fā)貨的問題。確保你已經從以前的發(fā)貨中刪除了所有的標簽，并確保在你發(fā)貨的每件貨物上都安全貼有準確的標簽。每個標簽應包括展覽名稱、展位名稱、展位號和其他相關信息，以確保在到達相應的設施后能夠送達。請務必使用預印好的標簽，并注明返回地址或下一個節(jié)目地址，以便在節(jié)目結束時替換入站標簽。

一次裝運-一次裝運所有的材料，一起裝運。避免許多單獨的零件意味著更少的壓力和浪費時間尋找你的貨物的分散部分。這將有助于確保你有一切，同時你需要建立你的攤位。

保險—您的展品運輸有許多保險選擇，包括公司保險、承運人保險和擴展責任保險。一些運輸公司為整個展覽提供漂浮保險。大多數(shù)航空公司都投保了滅失或延誤險。與您的承運人檢查細節(jié)。

Drayage -在你登記你的貿易展覽活動后，你將收到一個完整的參展商的工具包，其中包括你的展覽參與信息。它包括展品移動和裝運說明，以及主辦方的drayage承包商要求的表格。drayage承包商負責:

指導等待的運輸公司司機何時排隊，在哪個碼頭卸貨。

將您的展板箱移至展廳內預定的展區(qū)。

在你組裝好你的顯示器后，把你的板條箱和箱子拿出來，在展覽結束時把它們還給你。

與你的運輸公司司機溝通，什么時候，什么地方的展品箱準備好讓他們來拿

把你的板條箱和箱子裝上貨車，準備運往下一個目的地。

在展會結束時——您必須在展會結束時填寫一份提單(BOL)并提交給展會的承運商。這啟動了包裝和運輸您的貿易展覽攤位和板條箱的過程:

drayage的承包商會把你的空包裝箱送到你的展臺，這樣你就可以把它們包裝好，準備運往你的倉庫或下一個目的地。

確保你所有的板條箱、箱子和滑板都貼有正確的標簽，并且所有的舊標簽在被drayage承包商取走之前都已被移除。

一旦包裝完畢，drayage承包商將把你的板條箱運到裝貨碼頭，并通知你的貨運司機你的貨物已經準備好可以提貨了。

這是一個好主意來監(jiān)督你的項目從你的展覽空間到裝貨碼頭和放置在卡車裝運。隨身攜帶照相機，以便記錄由于運輸承包商的錯誤操作而造成的貨物損壞。如果損壞是由于drayage承包商處理不當造成的，請務必在離開房屋之前向他們提出索賠，并獲取他們的聯(lián)系信息以便進行后續(xù)處理。

海運可以意味著成功和失敗的區(qū)別。它可以決定你的攤位是否在正確的地點、正確的時間和完整的…或不。按照上面的提示可以使一切不同。