?? ? ?展會(huì)營(yíng)銷活動(dòng)可以分為四個(gè)階段，每個(gè)階段都有自己的步驟。如果你準(zhǔn)備參加一個(gè)貿(mào)易展覽，使用以下步驟來(lái)組織你的活動(dòng)。

?? ? ?第一階段：一切從一個(gè)計(jì)劃開(kāi)始

?? ? ?你不應(yīng)該這么匆忙——你需要仔細(xì)梳理每一個(gè)細(xì)節(jié)，然后再開(kāi)始一個(gè)貿(mào)易展覽活動(dòng)。對(duì)你的銷售目標(biāo)和市場(chǎng)目標(biāo)采取系統(tǒng)的方法。使用以下步驟建立一個(gè)萬(wàn)無(wú)一失的計(jì)劃。

?? ? ?1. 利用手頭的信息

?? ? ?使用從過(guò)去的節(jié)目中收集的信息來(lái)證明你參加過(guò)。分析銷售機(jī)會(huì)，轉(zhuǎn)化率和成本，以了解哪種營(yíng)銷媒介是最有效的。此外，要求分析貿(mào)易展覽的布局或平面圖，以決定哪些區(qū)域包含最高的交通可能性。

?? ? ?2. 開(kāi)發(fā)你的預(yù)算

?? ? ?合理的預(yù)算對(duì)你的整體成功至關(guān)重要。有很多東西你需要花錢(qián)買。你應(yīng)該在預(yù)算中留出一些空間來(lái)做這些事情：

?? ? ?· 租金

?? ? ?· 定制展臺(tái)設(shè)計(jì)或攤位租金

?? ? ?· 展覽場(chǎng)館布局

?? ? ?· 有利位置

?? ? ?· 促銷贈(zèng)品

?? ? ?· 名人露面

?? ? ?· 活動(dòng)廣告

?? ? ?· 員工的薪水

?? ? ?· 住宿、吃飯、出租車等。

?? ? ?3.進(jìn)行成本效益分析

?? ? ?在推出任何產(chǎn)品之前，對(duì)整個(gè)展會(huì)進(jìn)行成本效益分析。這將解決你計(jì)劃中的任何重大差距，并讓你合理分配資源。分析目標(biāo)，預(yù)算，提出的主題，物流和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資源。將其與成功的有益結(jié)果或在失敗中掙扎的成本進(jìn)行比較。

?? ? ?4. 制定一個(gè)合理的時(shí)間框架

?? ? ?要想在貿(mào)易展上取得成功，時(shí)間管理至關(guān)重要。從最初的規(guī)劃到實(shí)際生產(chǎn)和展示，甚至只是搭建和拆除你的展臺(tái)都可能需要幾個(gè)月的時(shí)間。還要為危機(jī)做好準(zhǔn)備，比如航班延誤或員工生病，因?yàn)檫@些可能會(huì)導(dǎo)致你錯(cuò)過(guò)截止日期。時(shí)間就是金錢(qián)，你不想浪費(fèi)一分鐘。

?? ? ?5. 進(jìn)行深入的受眾調(diào)查

?? ? ?了解你的目標(biāo)受眾對(duì)于制定展會(huì)營(yíng)銷計(jì)劃是至關(guān)重要的。對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的關(guān)鍵人口統(tǒng)計(jì)、個(gè)性、特征和生活方式進(jìn)行深入研究。你如何建立活動(dòng)營(yíng)銷材料，在你前進(jìn)的過(guò)程中對(duì)觀眾講話?

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?? ? ?第二階段：提前為演出做準(zhǔn)備

?? ? ?在準(zhǔn)備一場(chǎng)表演時(shí)，有許多活動(dòng)的部分需要一起工作來(lái)創(chuàng)建一個(gè)成功的展示。提前做好團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備對(duì)你的成功至關(guān)重要。下面的步驟可以確保你把一切都安排妥當(dāng)。

?? ? ?1. 表演的場(chǎng)景

?? ? ?為你能想到的每一種情況都做好計(jì)劃——從理想的到糟糕的——然后想出一些預(yù)先準(zhǔn)備好的回答。和你的同事一起練習(xí)，一個(gè)扮演銷售人員，另一個(gè)扮演消費(fèi)者，排練這些臺(tái)詞。隨你的意愿即興表演，使你的智慧更加敏銳。我們的目標(biāo)是成為一個(gè)通過(guò)推銷引導(dǎo)消費(fèi)者的大師。

?? ? ?2. 宣傳你的活動(dòng)

?? ? ?有幾個(gè)可靠的選擇為您的貿(mào)易展做廣告。例如，你可以在提供折扣的行業(yè)刊物上租出半頁(yè)或整頁(yè)廣告?；蛘吣憧梢缘顷懝雀?，嘗試用AdWords針對(duì)一些與會(huì)議相關(guān)的特定搜索查詢。

?? ? ?3.進(jìn)行彩排

?? ? ?熟能生巧。為了確保你做好了充分的準(zhǔn)備，在演出前一兩天進(jìn)行一次全面的帶妝彩排，這樣你就不會(huì)怯場(chǎng)了。穿上舒適的衣服，排練臺(tái)詞，甚至熟悉當(dāng)?shù)氐姆窖院臀幕卣?，這些都會(huì)幫助你贏得更多的銷售。

?? ? ?4. 如有需要，外包服務(wù)

?? ? ?現(xiàn)在，如果你沒(méi)有足夠的帶寬，你可以把服務(wù)外包給很多公司。確保你選擇的機(jī)構(gòu)有良好的推薦和證明，并且能夠在你的預(yù)算范圍內(nèi)工作。

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?? ? ?第三階段：亮著或熄滅-表演時(shí)間已經(jīng)到來(lái)

?? ? ?現(xiàn)在是時(shí)候檢驗(yàn)幾個(gè)月的計(jì)劃了。作為參展商，你需要前所未有地時(shí)刻準(zhǔn)備著。以下是你需要采取的步驟，以確保你的節(jié)目順利進(jìn)行。

?? ? ?1. 給人留下好印象

?? ? ?你需要用吸引眼球的展位設(shè)計(jì)來(lái)打動(dòng)參觀者，激發(fā)他們的興趣。在貿(mào)易展會(huì)上樹(shù)立你的品牌首先要看你的展位看起來(lái)如何，以及它是否能吸引參觀者。

?? ? ?當(dāng)顧客參觀你的展位時(shí)，他們的感覺(jué)應(yīng)該被提高。有品位地使用視頻、音頻、海報(bào)和橫幅，因?yàn)槟悴幌胗锰嗟臇|西來(lái)壓倒消費(fèi)者。不應(yīng)該有任何東西讓來(lái)訪者感到厭惡;自信地展示，確保展臺(tái)內(nèi)的每一件物品都是有目的的。

?? ? ?2. 建立一種溫暖的關(guān)系

?? ? ?作為參展商，你的工作就是成為品牌的代言人。你不想給人留下冷漠、令人不快、冷漠或不友好的印象吧?試著用熱賣代替冷賣。要想更好地吸引顧客，可以對(duì)他們微笑，充滿活力，平易近人，和他們交談，而不是推銷。

?? ? ?試著去見(jiàn)那些將來(lái)會(huì)讓你跟他們聯(lián)系的人。一旦一段關(guān)系建立，你就創(chuàng)造了一個(gè)溫暖的潛在客戶，也就是你之前聯(lián)系過(guò)的人。例如，如果你在行業(yè)活動(dòng)上遇到一位潛在客戶，他讓你給他發(fā)郵件約定見(jiàn)面時(shí)間，這可以被認(rèn)為是一種友好的關(guān)系。你和潛在客戶之間的聯(lián)系越緊密，銷售就越有可能發(fā)生。

?? ? ?3.舉辦一個(gè)歡樂(lè)時(shí)光或其他補(bǔ)充活動(dòng)

?? ? ?通過(guò)補(bǔ)充活動(dòng)，你可以給自己更多的機(jī)會(huì)，在貿(mào)易展的封閉環(huán)境之外與潛在客戶交流。你可以舉辦一個(gè)歡樂(lè)時(shí)光或雞尾酒會(huì)，用免費(fèi)的飲料和食物誘惑人們，并建立你想要的網(wǎng)絡(luò)。

?? ? ?另一個(gè)可以考慮的想法是在展覽進(jìn)行的同時(shí)舉辦一個(gè)研討會(huì)、問(wèn)答或研討會(huì)。在展會(huì)期間，這將給你的品牌帶來(lái)更多的曝光機(jī)會(huì)，你也可以在那里派駐品牌大使，鼓勵(lì)人們參觀你的展位。

?? ? ?4. 推銷，但不要惹人討厭

?? ? ?當(dāng)你在貿(mào)易展上主持一個(gè)展覽時(shí)，你肯定不想表現(xiàn)得像個(gè)“二手車推銷員”。與那些對(duì)你的產(chǎn)品感興趣的訪問(wèn)者展開(kāi)對(duì)話。不要用硬性推銷或拼命搶奪聯(lián)系方式來(lái)糾纏他們。同樣，不要忽視任何走向你攤位的人。他們可能是正在收集情報(bào)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，也可能是你的目標(biāo)人群之外的人，但無(wú)論如何，每個(gè)人都需要表現(xiàn)出共同的禮貌。

?? ? ?為那些想要提出批評(píng)或贊美的人提供反饋卡。這將促進(jìn)一個(gè)透明和互動(dòng)的環(huán)境，將舒適的游客。這也給了你一種方法來(lái)監(jiān)控你的銷售風(fēng)格，看看是否有任何改進(jìn)。

?? ? ?5. 有一個(gè)強(qiáng)有力的演示

?? ? ?在任何國(guó)際展覽上，產(chǎn)品展示都能讓你的口碑大受影響——沒(méi)有任何出錯(cuò)的余地。刪除不必要的信息，讓你的演示令人興奮。向你的聽(tīng)眾展示一個(gè)主要的好處，并為感興趣的客戶提供信息豐富的補(bǔ)充視頻、小冊(cè)子或規(guī)格表。

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?? ? ?第四階段:不要讓電視劇的結(jié)束成為你們關(guān)系的結(jié)束

?? ? ?節(jié)目結(jié)束了，但這并不意味著你不應(yīng)該和你見(jiàn)過(guò)的人保持聯(lián)系。事實(shí)上，這是將商機(jī)轉(zhuǎn)化為銷售的最關(guān)鍵時(shí)刻。有幾個(gè)步驟你需要遵循，以確保你的后續(xù)溝通是有效的。

?? ? ?1. 開(kāi)發(fā)多點(diǎn)觸控營(yíng)銷活動(dòng)

?? ? ?審核你的銷售線索，了解你的目標(biāo)人群，并開(kāi)發(fā)定制的、多點(diǎn)觸控的內(nèi)容，將它們與銷售捆綁在一起。例如，當(dāng)你在展會(huì)上認(rèn)識(shí)某人后，給他們發(fā)一封電子郵件，免費(fèi)下載電子書(shū)。過(guò)一段時(shí)間后，給他們郵寄一張優(yōu)惠券。之后再打個(gè)強(qiáng)行推銷的電話。

?? ? ?2. 在社交媒體上關(guān)注他們

?? ? ?只需一個(gè)名字，你就可以在LinkedIn、Facebook、Twitter等網(wǎng)站上與潛在客戶聯(lián)系。建立你的在線網(wǎng)絡(luò)和建立你的實(shí)體網(wǎng)絡(luò)一樣重要。借助社交媒體的力量，你可以向整個(gè)社交網(wǎng)絡(luò)發(fā)送大量信息，或者與你在展會(huì)上沒(méi)有足夠時(shí)間與之交談的特定個(gè)人取得聯(lián)系。

?? ? ?3.后續(xù)的快

?? ? ?在反轉(zhuǎn)前景時(shí)，速度很重要。如果你不聯(lián)系你的領(lǐng)導(dǎo)，你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)在這方面打敗你。活動(dòng)結(jié)束后立即發(fā)送簡(jiǎn)單的感謝卡或電子郵件，感謝他們抽出時(shí)間，并主動(dòng)回答他們可能提出的任何其他問(wèn)題?？焖俚慕佑|能讓一段關(guān)系從冰封變?yōu)榛馃帷?/p>

?? ? ?4. 對(duì)團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)

?? ? ?現(xiàn)在一切都完成了，你表現(xiàn)得如何?縮小來(lái)看事件發(fā)生后的一個(gè)月，六個(gè)月和一年。你最終捕獲并轉(zhuǎn)換了多少潛在客戶?參加貿(mào)易展覽的相關(guān)成本是否值得你獲得的收入?與你目前正在進(jìn)行的其他營(yíng)銷/廣告活動(dòng)相比，它維持得怎么樣?