?? ? ?實際上,整個公司都是建立在生產(chǎn)貿(mào)易展覽的經(jīng)濟基礎(chǔ)上的。這應(yīng)該能告訴你這個行業(yè)有多賺錢,即使你一年只舉辦一次展會。但是為了賺錢,你需要整合正確的商業(yè)模式,并確保最大化所有潛在的利潤流。以下是你會在專業(yè)的商業(yè)展覽計劃中發(fā)現(xiàn)的最常見的收入和支出項目。
?? ? ?收入來源
?? ? ?出席費:這是你向公眾收取的參加活動的費用。在決定入會費之前,有幾件事需要考慮。諸如競爭、預(yù)計出席率和感知價值之類的事情應(yīng)該被衡量,以確保你不會因為過高的收費而失去參與者。
?? ? ?展覽/供應(yīng)商費用:參展商在貿(mào)易展會上展示或推銷其產(chǎn)品所支付的費用。大多數(shù)展會都有一個基于展臺位置的分層定價結(jié)構(gòu)。位置越突出,租金就越高。除了展位租賃費,供應(yīng)商還需支付展臺升級費用,如增加桌子、電子通道和視聽設(shè)備。這些升級通常由節(jié)目經(jīng)理進行標記,以提供更多收入。
?? ? ?贊助:為你的貿(mào)易展簽訂贊助合同是在展會結(jié)束時實現(xiàn)盈利還是虧損的關(guān)鍵。大多數(shù)贊助商的方案包括在展會周圍放置標識、優(yōu)質(zhì)展位定位,以及贊助商通過使用免費樣品或?qū)χv機信息與與會者進行接觸的選項。獲得豐厚的贊助協(xié)議的關(guān)鍵是確保該品牌獲得其他類型廣告無法獲得的獨家曝光。
?? ? ?收入分成:在收入分成的情況下,商家將銷售收入的一部分返還給展會經(jīng)理,以換取很少或不收取合同費用。你可以在演唱會行業(yè)看到這種情況,t恤賣家可以在演出場地內(nèi)和周圍設(shè)立攤位,以換取25%的銷售傭金。你可以通過與特許經(jīng)營者合作,或者增加一個名人簽名站,來將其運用到貿(mào)易展覽的商業(yè)模式中。
?? ? ?展會費用
?? ? ?場地費用:每個場館都要收取租金,每個場館都包含有限的服務(wù)費用。比較場地價格和政策對你的演出成功至關(guān)重要。密切關(guān)注合同,弄清楚租金中到底包括了什么。
?? ? ?展臺的布置和配件:雖然你可以將場地的桌椅作為租賃協(xié)議的一部分,但是搭建展臺的其他要素(管道、窗簾、桌腳)可能需要與活動租賃公司簽訂合同。同樣的道理也適用于每個展位可能需要的任何音頻/視覺增強。這些成本大部分將通過展覽費來抵消,但在這方面的任何疏忽都可能代價高昂。
?? ? ?營銷:供應(yīng)商支付展覽費的原因是他們可以接觸到大量的買家。招徠參展人員或許是舉辦貿(mào)易展最大的責(zé)任。即使是一年的糟糕出勤率也會毀了一個貿(mào)易經(jīng)理的終身聲譽。因此,市場營銷對商業(yè)計劃的可行性起著至關(guān)重要的作用。在網(wǎng)絡(luò)、廣播和電視廣告之間,你很容易就能在市場營銷上花掉預(yù)算的50%。
?? ? ?管理:經(jīng)營和營銷展覽活動需要團隊的努力,這需要雇傭員工。對于每個核心管理類別:市場營銷、運營和客戶支持,您可能需要至少一個人。記住,你可以雇傭兼職或臨時員工,以避免員工福利成本。
?? ? ?保險和法律費用:風(fēng)險管理在活動策劃中尤為重要,因為風(fēng)險會隨著團體規(guī)模的增加而增加。預(yù)計在法律咨詢和責(zé)任保險上至少要花費幾千美元。最好的目標是那些在活動行業(yè)有經(jīng)驗的供應(yīng)商,所以它可能是有意義的打電話給其他活動策劃者推薦。大多數(shù)專業(yè)機構(gòu)會很樂意給你一個免費的估價。這將幫助你提前預(yù)算這些成本。
相關(guān)資訊>
最近更新>
商務(wù)部外貿(mào)發(fā)展事務(wù)局
指定國際展覽公共信息服務(wù)平臺
業(yè)務(wù)輻射
100個國家200個行業(yè)
200名專屬展會顧問
一對一服務(wù)
行程安排
媲美優(yōu)秀旅游公司