展覽前的調(diào)查：在展覽會(huì)前18-24個(gè)月開(kāi)始做計(jì)劃和調(diào)查

1、該次展覽能滿足我們市場(chǎng)拓展的需要嗎？
2、展覽日期是否合適？
3、同期有別的展覽會(huì)舉辦嗎？
4、展覽地點(diǎn)是否便利？
5、有多少與會(huì)者是來(lái)自目標(biāo)市場(chǎng)？
6、有多少與會(huì)者是來(lái)自我們主要的服務(wù)地區(qū)？
7、組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)？
8、展覽過(guò)往的業(yè)績(jī)?nèi)绾危?
9、哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展？
10、展覽會(huì)組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？
11、公司中有人曾參加過(guò)這個(gè)展覽會(huì)嗎？
12、我們可為此展覽會(huì)投資多少？
13、展覽會(huì)組織對(duì)參展商的推廣提供什么協(xié)助？
14、組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？
15、我們希望通過(guò)參展得到多少回報(bào)？

展覽前計(jì)劃：在展覽前9-12個(gè)月開(kāi)始計(jì)劃

16、該展覽會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎？我們的需求是：
提高現(xiàn)有市場(chǎng)的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)？
向現(xiàn)有市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或服務(wù)？
將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)？
將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)？
增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場(chǎng)的形象？
將公司推向新的市場(chǎng)？
17、展覽期間需要展出什么產(chǎn)品？
18、在這次展覽會(huì)上誰(shuí)是我們的目標(biāo)觀眾？
19、我們參展的目的是什么？
20、我們有書(shū)面的參展計(jì)劃嗎？
21、參展預(yù)算已確定了嗎？
22、我們的展位已確定了嗎？
23、訂金必要的保證金已支付了嗎？
24、怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求？
25、我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？
26、展覽期間需要新的展示品嗎？
27、展覽期間需要新的宣傳畫(huà)嗎？
28、展覽期間需要預(yù)定什么展覽服務(wù)？
展覽期間的楣板
展覽期間電氣
展覽期間地毯
展覽期間視聽(tīng)器材
展覽期間給排水
展覽期間展位清潔服務(wù)
展覽期間植物擺設(shè)
展覽期間電話
展覽期間電腦
展覽期間打印機(jī)
展覽期間垃圾簍
展覽期間家具
29、展覽期間安全服務(wù)是否必要？
30、是否安排好展位的安裝與拆卸？
31、展覽后怎樣安排貨運(yùn)？
32、展覽期間有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓?huì)條款？
33、展覽期間保險(xiǎn)安排了嗎？
34、是否準(zhǔn)備好展覽期間的工具箱？
35、展覽期間酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎？
36、注意展位付款的最后期限
37、需要提供展位信用卡交易方式嗎？
38、展覽期間需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎？
39、展覽期間指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎？

展覽前的推廣計(jì)劃：提前6-8個(gè)月制定

40、展覽前推廣如何進(jìn)行？
個(gè)人邀請(qǐng)函（包括介紹和回復(fù)函）
廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w）
直郵廣告
電話推廣
公關(guān)
41、我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中？
42、需要印制額外的傳單、價(jià)目表嗎？
43、展覽期間印刷品準(zhǔn)備好了嗎？
44、對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎？
45、我們的展覽會(huì)指引條款已完成并寄出了嗎？
46、怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果？
47、我們要組織什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)？
機(jī)場(chǎng)廣告/戶外廣告板
展覽期間酒店電視廣告
展覽期間運(yùn)輸廣告
展覽會(huì)每日廣告
展覽期間酒店房間推廣
展覽會(huì)目錄廣告
48、我們要組織一次觀眾競(jìng)賽嗎？
49、我們的競(jìng)賽和贈(zèng)品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？
50、要預(yù)定多少門(mén)票？
51、歡迎儀式籌備好了嗎？

人員：提前4-6個(gè)月計(jì)劃好展覽人員

52、展覽期間展位上需要多少工作人員？
53、誰(shuí)是代表公司的最佳人選？
54、展覽期間展位經(jīng)理指定了嗎？
55、參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？
56、定好展前會(huì)議的時(shí)間嗎？
57、參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？
58、是否組織好一個(gè)演示會(huì)？
59、是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問(wèn)題的技術(shù)代表？
60、是否確定了服裝代碼？
61、是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件？
62、參展人員是否有足夠的名片？
63、展位時(shí)間表是否制定好？
64、誰(shuí)負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？
65、該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序？

效率：在展覽會(huì)前為展覽會(huì)后的事情做好準(zhǔn)備

66、是否為參觀者提供引路服務(wù)？
67、是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間？
68、是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信？
69、怎樣處理展覽指引？
70、怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷售？
71、展覽會(huì)工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)？
72、怎樣評(píng)估該次展覽？
73、展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)？
74、是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？
75、還有什么別的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展覽？

成功規(guī)則當(dāng)需要的時(shí)候立即采取行動(dòng)，時(shí)刻為未知因素做好準(zhǔn)備。請(qǐng)記住，你不應(yīng)只是簡(jiǎn)單的展覽??！