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展會(huì)戰(zhàn)略:小展臺(tái)設(shè)計(jì)

2018-11-29 16:09 來源:其他來源 字號(hào):【

?? ? ?盡管流行的“走大或回家”的心態(tài),小型展品可以打造強(qiáng)大的力量。為了幫助您設(shè)計(jì)一個(gè)小而強(qiáng)大的展位,這里有六個(gè)布局以及如何最好地使用它們的專家建議。琳達(dá)阿姆斯特朗

?? ? ?你如何充分利用10×10的空間?當(dāng)然,在不產(chǎn)生混亂的雜音的情況下利用每一寸都不容易。但這一切都?xì)w結(jié)為理解你的目標(biāo),選擇滿足它們的完美元素,并消除不是絕對(duì)需要的東西。

?? ? ?因此,為了幫助您優(yōu)化您的空間以實(shí)現(xiàn)您的目標(biāo),這里有六種布局,可以實(shí)現(xiàn)一些最受歡迎的展覽營(yíng)銷目標(biāo)。此外,還有四位行業(yè)專家 -? Deckle&Moneypenny Exhibits設(shè)計(jì)總監(jiān)Steve Deckle; Adam Deming,Skyline Exhibits的展覽設(shè)計(jì)主管; Byron Thompson,Access TCA公司的展覽設(shè)計(jì)師;和Dana Tilghman,CTSM,CMP,Minitab Inc.的高級(jí)貿(mào)易展和活動(dòng)策劃者 - 提供每個(gè)選項(xiàng)的利弊。如果你聽從專家的建議,你肯定會(huì)設(shè)計(jì)出一個(gè)適合你需求的強(qiáng)大,小巧的布局。

?? ? ?工作人員 - 管理接待臺(tái)和對(duì)話站至少需要兩名工作人員。

?? ? ?接待臺(tái) - 前臺(tái)服務(wù)臺(tái)可以包括從問候和資格客人到通過手持平板電腦提供更短的演示或簡(jiǎn)單的產(chǎn)品信息等所有內(nèi)容。

?? ? ?多媒體 - 會(huì)話站可以包含大量的媒體選項(xiàng),例如產(chǎn)品視頻或互動(dòng)活動(dòng)。

?? ? ?半私人會(huì)議空間

?? ? ?在展位前面設(shè)有一個(gè)接待臺(tái),在后面設(shè)有一個(gè)坐下來的對(duì)話/演示站,這個(gè)選項(xiàng)可以在會(huì)議室氛圍中進(jìn)行半私人討論。如果您的目標(biāo)既包括簡(jiǎn)短的認(rèn)知和引導(dǎo)潛在對(duì)話,也包括與熱門潛在客戶進(jìn)行深度采購(gòu)討論,那么這是一個(gè)很好的選擇。此外,接待處允許最小的領(lǐng)導(dǎo)收集和資格。

展會(huì)戰(zhàn)略:小展臺(tái)設(shè)計(jì).jpg

?? ? ?優(yōu)點(diǎn)

?? ? ??傳統(tǒng)上是一種自定義構(gòu)建,布局呈現(xiàn)出通常在小空間中不存在的高端感覺。因此,它可以為品牌帶來永久性或復(fù)雜性。此外,存儲(chǔ)空間可以輕松構(gòu)建到兩個(gè)結(jié)構(gòu)組件中。

?? ? ??合格的和VIP訪客可能會(huì)欣賞坐下來進(jìn)行深入的面對(duì)面交談的能力,而不是在訪問期間必須站立。

?? ? ??該設(shè)計(jì)提供雙管齊下的解決方案,可以在接待處與較不合格的與會(huì)者進(jìn)行較短的對(duì)話或演示,并在坐下站與高素質(zhì)或VIP客戶進(jìn)行深入討論。

?? ? ??專用會(huì)話站允許參展商安排會(huì)議,并確保在占地面積小的空間內(nèi)提供充足的空間。

?? ? ?缺點(diǎn)

?? ? ??由于此設(shè)計(jì)符合合格/ VIP訪客的需求,如果您的主要目標(biāo)是向大眾營(yíng)銷,則可能不是最佳選擇。

?? ? ??設(shè)計(jì)提供最少的品牌推廣機(jī)會(huì),因?yàn)榇蟛糠趾髩臻g被會(huì)話站阻擋,前臺(tái)的前部低于腰部水平。

?? ? ??自定義會(huì)話站可能需要相當(dāng)大且重的包裝箱用于運(yùn)輸和存儲(chǔ),從而產(chǎn)生額外費(fèi)用。

?? ? ??如果您需要一次與多名與會(huì)者會(huì)面,有限的座位可能會(huì)造成問題。

?? ? ?工作人員 - 至少需要兩名工作人員才能處理這種布局,并且兩人都應(yīng)接受培訓(xùn),以便與小型座位小組接觸(而不是僅與單獨(dú)的參與者相對(duì))。

?? ? ?多媒體 - 通過謹(jǐn)慎使用前通道亭,這種設(shè)計(jì)還可以支持意識(shí)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)收集目標(biāo)。

?? ? ?家具 - 使用邊桌和中間座椅部分顯示產(chǎn)品或產(chǎn)品/服務(wù)信息,充分利用每一英寸。

?? ? ?休閑室

?? ? ?這種布局的主要目的是提供一個(gè)隨意的對(duì)話空間,以促進(jìn)與現(xiàn)有客戶的關(guān)系,或與新的潛在客戶建立聯(lián)系。然而,該設(shè)計(jì)還包括通過空間前方的信息亭提供媒體輔助演示或循環(huán)視頻的機(jī)會(huì)。因此,它實(shí)現(xiàn)了第二個(gè)目標(biāo),即培養(yǎng)意識(shí),收集潛在客戶,并向?qū)ψ掠懻摬桓信d趣的與會(huì)者提供產(chǎn)品信息。

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?? ? ?優(yōu)點(diǎn)

?? ? ??此概念非常適合與現(xiàn)有客戶或合格與會(huì)者進(jìn)行休閑,建立關(guān)系的對(duì)話;此外,“減輕負(fù)擔(dān)”的能力將吸引疲憊的展位參觀者尋找短暫的喘息機(jī)會(huì)。

?? ? ??特別是當(dāng)過道位于此配置的正面和側(cè)面時(shí),設(shè)計(jì)允許輕松進(jìn)入并提供開放的感覺,這對(duì)于小型展位來說是罕見的,并且可以使空間感覺比實(shí)際大。

?? ? ??如果在空間內(nèi)使用租賃家具,這種布局將相對(duì)便宜,因?yàn)槟恍柚Ц逗髩瓦^道側(cè)售貨亭的運(yùn)輸,拖運(yùn)和存儲(chǔ)費(fèi)用。

?? ? ??作為一個(gè)雙功能空間,這一概念允許一名員工與潛在客戶進(jìn)行互動(dòng)和合格,而另一名員工則在足跡的后方培養(yǎng)與現(xiàn)有客戶的關(guān)系。

?? ? ?缺點(diǎn)

?? ? ??雖然休息室是現(xiàn)有客戶的理想選擇,但一些潛在客戶可能會(huì)感到憂慮并且不愿意進(jìn)入這個(gè)空間并坐下來進(jìn)行深入的對(duì)話。

?? ? ??如果使用租賃家具,存儲(chǔ)空間可能會(huì)受到嚴(yán)重限制,并且可能因展示而異。

?? ? ??有些客戶可能會(huì)在您的休息室“露營(yíng)”,需要熟練和機(jī)智的工作人員“打破營(yíng)地”,并在必要時(shí)為VIP客人騰出空間。

?? ? ??由于大多數(shù)后墻空間被坐著的參加者阻擋,因此品牌推廣的機(jī)會(huì)有限。

?? ? ?環(huán)境噪音 - 考慮節(jié)目的典型音量水平以及附近可能發(fā)生的任何活動(dòng)。然后確保您可以輕松地在周圍的騷動(dòng)上聽到您的演示者。

?? ? ?家具 - 如圖中所示的高凳子提供了舒適性,同時(shí)也將乘員提升到與站立演示者幾乎相同的高度 - 這通常會(huì)使與會(huì)者增加參與感。

?? ? ?工作人員 - 需要兩名工作人員。雖然兩個(gè)人都可以迎接與會(huì)者,并邀請(qǐng)他們坐下來進(jìn)行演示,但是需要出席,而另一個(gè)人則吸引過路人,回答問題并掃描徽章。

?? ? ?座位演示/演示區(qū)

?? ? ?這種布局允許您提供相當(dāng)冗長(zhǎng)或深入的小組演示/演示 - 例如了解復(fù)雜技術(shù)或促進(jìn)產(chǎn)品使用和利益所需的演示/演示。該設(shè)計(jì)可能非常適合具有頂級(jí)潛在客戶的預(yù)先安排的演示,并且可以通過各種演示輔助工具輕松配置,例如連接到后墻的觸摸屏或位于機(jī)柜頂部的簡(jiǎn)單監(jiān)視器。

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?? ? ?優(yōu)點(diǎn)

?? ? ??最好用于半島配置或位于足跡正面和側(cè)面的過道,此選項(xiàng)是開放的,邀請(qǐng)的,并且易于與會(huì)者訪問。

?? ? ??為了容納存儲(chǔ)空間,可以更改機(jī)柜的尺寸,也可以租用適當(dāng)大小的選項(xiàng)。此外,大型后墻圖形空間提供了相當(dāng)多的品牌推廣機(jī)會(huì)。

?? ? ??除了背墻圖形外,幾乎所有這種設(shè)計(jì)的組件都可以租用,從而消除了大部分運(yùn)輸,拖運(yùn)和存儲(chǔ)費(fèi)用。

?? ? ??座位有限時(shí),正在進(jìn)行的演示可以作為展位抽獎(jiǎng),讓額外的與會(huì)者暫停在過道中,并在運(yùn)行中吸收您的信息。

?? ? ?缺點(diǎn)

?? ? ??盡管許多與會(huì)者愿意站在過道上觀看演示,但如果展位內(nèi)沒有可用座位,有些人會(huì)繼續(xù)前進(jìn)。

?? ? ??與會(huì)者可能會(huì)對(duì)走出過道和進(jìn)入展位感到擔(dān)心,限制了參加演示的參觀者人數(shù)。

?? ? ??如果在整個(gè)節(jié)目中不經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示,與會(huì)者可能會(huì)認(rèn)為展位空洞且毫無生氣。

?? ? ??作為一個(gè)單功能空間,該設(shè)計(jì)幾乎沒有提供私人談話,VIP待遇和領(lǐng)導(dǎo)資格認(rèn)證的機(jī)會(huì)。

?? ? ?員工 - 與大多數(shù)雙功能設(shè)計(jì)不同,此選項(xiàng)可能只需要一名精通您公司產(chǎn)品的員工。

?? ? ?過道側(cè)選項(xiàng) - 由于一些與會(huì)者可能過于謹(jǐn)慎進(jìn)入空間并處理商品,您可以通過在前臺(tái)放置一些產(chǎn)品或在前角添加緊湊型信息亭顯示器來滿足他們的需求。

?? ? ?照明 - 考慮添加標(biāo)題和一些燈具,以創(chuàng)建品牌機(jī)會(huì),并進(jìn)一步引起對(duì)空間的關(guān)注。

?? ? ?產(chǎn)品展示環(huán)境

?? ? ?如果為參加者展示無數(shù)的產(chǎn)品以便觀看和觸摸是您的目標(biāo),這種設(shè)計(jì)可能最能滿足您的需求。這個(gè)概念允許您將您的商品放在后墻顯示器以及過道側(cè)接待臺(tái)的頂部??偟膩碚f,它可以提高您公司和產(chǎn)品的知名度。此外,它還促進(jìn)了與會(huì)者和員工之間的一對(duì)一對(duì)話,這可以帶來精確的領(lǐng)導(dǎo)資格認(rèn)證和建立關(guān)系。

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?? ? ?優(yōu)點(diǎn)

?? ? ??這種低技術(shù),低調(diào)的顯示屏可以緊密關(guān)注您的產(chǎn)品,并為與會(huì)者提供充足的機(jī)會(huì)與他們互動(dòng)。

?? ? ??多個(gè)擱板提供足夠的空間來展示大量產(chǎn)品;此外,其他產(chǎn)品或用品可以存放在陳列柜的底部。

?? ? ??展位位于展位后方,與會(huì)者有足夠的空間進(jìn)入展覽,仔細(xì)閱讀產(chǎn)品,并與工作人員進(jìn)行對(duì)話。

?? ? ??由于此布局的主要目標(biāo)是突出顯示您的產(chǎn)品,因此您可能只需要一名員工來管理展覽。

?? ? ?缺點(diǎn)

?? ? ??由于產(chǎn)品占地面積緊張,布局為品牌或圖形信息提供了極少的機(jī)會(huì)。

?? ? ??雖然您當(dāng)然可以在接待處添加監(jiān)視器,但很少有其他機(jī)會(huì)可以顯示可能詳細(xì)說明產(chǎn)品線,功能,優(yōu)點(diǎn),保修等的數(shù)字內(nèi)容。

?? ? ??訪客很可能完全依靠工作人員吸引他們并回答問題。此外,一些游客將抵制走到空間的遠(yuǎn)后墻以處理產(chǎn)品。

?? ? ??通常,此設(shè)計(jì)將包含相對(duì)較重的剛性材料,以支撐產(chǎn)品的重量。因此,與體重相關(guān)的成本可能相當(dāng)高。

?? ? ?顏色 - 在單一企業(yè)色調(diào)中對(duì)所有結(jié)構(gòu)和后墻進(jìn)行遮擋,可以在塑造整個(gè)環(huán)境的同時(shí)創(chuàng)建更大空間的外觀和感覺。

?? ? ?材料 - 考慮使用鋁質(zhì)便攜/模塊化系統(tǒng),以最大限度地降低運(yùn)輸成本。

?? ? ?輔助功能 - 考慮在箱子外面展示一些產(chǎn)品,讓路人輕松觸摸和感受商品。

?? ? ?產(chǎn)品為藝術(shù)氛圍

?? ? ?這款設(shè)計(jì)采用“外觀,不要觸摸”的氛圍,在三個(gè)腰高的陳列柜中配備產(chǎn)品,并在后墻附近設(shè)置柱狀顯示器(也可以轉(zhuǎn)換成存儲(chǔ)結(jié)構(gòu))。這些案例與珠寶店展示相呼應(yīng),提升了產(chǎn)品的感知價(jià)值,同時(shí)允許員工根據(jù)需要移除和展示作品。因此,如果您的產(chǎn)品是高端的,并且您希望與參與者進(jìn)行一對(duì)一的對(duì)話,那么這種設(shè)計(jì)就是中獎(jiǎng)票。

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?? ? ?優(yōu)點(diǎn)

?? ? ??將您的產(chǎn)品變成藝術(shù)品,為您的品牌帶來高檔氛圍,為您的商品帶來精致的氛圍。該屬性可以證明對(duì)于高端潛在客戶的公司有用。

?? ? ??后墻和展示柜為品牌和信息提供了充足的表面區(qū)域。

?? ? ??類似博物館的設(shè)置吸引了大多數(shù)與會(huì)者仔細(xì)閱讀產(chǎn)品過道,然后將其放入并穿過空間。

?? ? ??鑒于其巧妙的本質(zhì),環(huán)境可以在視覺上將人們拉向空間。此外,它還可以促進(jìn)員工和與會(huì)者之間的對(duì)話,甚至可以讓一名員工對(duì)訪客進(jìn)行資格認(rèn)證。

?? ? ?缺點(diǎn)

?? ? ??雖然具有吸引力,但潛在的重型展示柜可能會(huì)帶來與重量相關(guān)的重大費(fèi)用。便攜式/模塊化系統(tǒng)可能能夠減輕負(fù)載。

?? ? ??雖然展示柜布置可能會(huì)吸引人們進(jìn)入空間,但它們占用了相當(dāng)大的空間。因此,環(huán)境可能很容易擠滿了幾個(gè)客人。

?? ? ??與會(huì)者喜歡觸摸和感受商品,因此除非至少有少數(shù)產(chǎn)品展示在案例之外,否則一些潛在客戶可能會(huì)繞過這個(gè)空間。

?? ? ??除非您使用顯示器替換后墻圖形,否則除了手持平板電腦之外,布局幾乎不提供數(shù)字內(nèi)容的機(jī)會(huì)。

?? ? ?只有站立的房間 - 這是一個(gè)理想的演示文稿,這個(gè)選項(xiàng)不提供座位,只有極少的機(jī)會(huì)進(jìn)行冗長(zhǎng)的一對(duì)一對(duì)話。

?? ? ?自助服務(wù)終端 - 一個(gè)小型接待結(jié)構(gòu)或信息亭可能為那些對(duì)完整演示文稿不感興趣的與會(huì)者提供一些存儲(chǔ)空間和聯(lián)系點(diǎn)。

?? ? ?工作人員 - 盡管該空間只能由一名職員工作,但是額外的代表是理想的,因?yàn)樗蛩梢栽谡窖菔酒陂g與過往的與會(huì)者進(jìn)行互動(dòng)。

?? ? ?服務(wù)展示空間

?? ? ?當(dāng)您沒有要顯示的商品時(shí),提供有關(guān)您服務(wù)的數(shù)字內(nèi)容可能是您最好的選擇。通過此布局,您可以在后墻上投影循環(huán)視頻或自定義顯示,并在過道側(cè)監(jiān)視器上顯示相同的內(nèi)容?;蛘?,您可以將后墻用作圖形顯示屏,并將所有數(shù)字內(nèi)容保存在顯示器上。因此,布局為合格的與會(huì)者提供了深入的內(nèi)容,并通過循環(huán)的基于廣泛的顯示來建立意識(shí)。

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?? ? ?優(yōu)點(diǎn)

?? ? ??在半島配置中特別有效,開放式概念設(shè)計(jì)非常吸引人,并且可能為擁擠的展廳內(nèi)的與會(huì)者帶來一股清新的空氣。

?? ? ??后墻可以作為一個(gè)巨大的品牌和信息傳遞媒介,有時(shí)提供演示內(nèi)容,在其他人提供一般圖像,文字和視頻。

?? ? ??由于所有內(nèi)容都是數(shù)字內(nèi)容,因此可以輕松地為每個(gè)節(jié)目更改消息,甚至可以即時(shí)更改消息,以適應(yīng)同一節(jié)目環(huán)境中的不同目標(biāo)市場(chǎng)。

?? ? ??動(dòng)態(tài)數(shù)字內(nèi)容(循環(huán)視頻或真實(shí)服務(wù)演示)可以吸引眼球,將整個(gè)空間轉(zhuǎn)變?yōu)榻煌ńㄔO(shè)者。

?? ? ?缺點(diǎn)

?? ? ??鑒于此設(shè)計(jì)的單一重點(diǎn)(以及缺乏傳統(tǒng)的接待臺(tái)),當(dāng)演示文稿正在進(jìn)行時(shí),工作人員很難與路人聯(lián)系。

?? ? ??工作人員必須具備足夠的技能和訓(xùn)練,能夠提供一般信息,吸引潛在客戶并提供深入的演示。

?? ? ??根據(jù)節(jié)目管理的嚴(yán)格性,工作人員可能需要鼓勵(lì)與會(huì)者進(jìn)入空間而不是從過道觀看演示。反過來,這可能會(huì)導(dǎo)致?lián)矶隆?/p>

?? ? ??設(shè)計(jì)幾乎沒有存儲(chǔ)空間,缺乏座位選擇,后者可以限制與會(huì)者選擇留在展位內(nèi)的時(shí)間。

?? ? ?

? ? ? ? 相關(guān)展會(huì)介紹:

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