盈拓展覽網(wǎng)訊 展覽會作為企業(yè)宣傳推廣公司產(chǎn)品和品牌的一種手段,受到越來越多的企業(yè)的重視。許多企業(yè)每年都會參加幾個大大小小的展會,有時也會走出國門,到國外去參展。由于對展會信息的了解不全面、參展前的準(zhǔn)備工作不充分、對參展時的各項規(guī)則和要求把握不準(zhǔn)等原因,往往會在參展時碰到許多問題,影響到參展的效率和效果。
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在此,將企業(yè)參展的基本程序和各個環(huán)節(jié)中需要注意的項目列出,希望企業(yè)在這些方面多加注意。
一、總體的參展程序
確定參展目標(biāo)
了解并選定展覽會
制定預(yù)算,成立參展項目小組
申請展位,獲取展會資料及參展商手冊
準(zhǔn)備展品,公司資料和產(chǎn)品目錄,確定裝修方案
邀請客戶及合作伙伴
展品運輸、展位裝修
展覽接待及信息收集
后續(xù)跟進(jìn)
展覽效果評估
二、怎樣選擇適合自己的國際展覽
1.選擇展覽會的基本原則:企業(yè)參展目標(biāo)與展覽會主題符合、參觀者以專業(yè)觀眾為主、有一定的潛在客戶群體、展覽會在行業(yè)內(nèi)有一定知名度。2.展覽會選擇的重要因素:展會性質(zhì),在發(fā)達(dá)國家不同性質(zhì)的展覽會界限分明,參展商應(yīng)結(jié)合自身需要,謹(jǐn)慎選擇;規(guī)模;知名度,通常來講,展覽會的知名度越高,吸引的參展商和買家就越多,成交的可能性也越大;展覽內(nèi)容,現(xiàn)代展覽業(yè)的一大特點是日趨專業(yè)化,同一主題的展覽會可細(xì)分為許多小的專業(yè)展;時間;地點,參加展覽會的最終目的是為了向該地區(qū)推銷產(chǎn)品,所以一定要研究展覽會的主辦地及周邊輻射地區(qū)是否是自己的目標(biāo)市場,是否有潛在購買力。
三、前期的籌備工作
1.展品準(zhǔn)備:調(diào)查顯示,展品的重要性在影響參展效果的因素中排在首位。因此,根據(jù)展覽會特點和企業(yè)參展目標(biāo)準(zhǔn)備展品是展覽成功與否的前提。2.展位設(shè)計:展位設(shè)計的好壞,將直接影響到觀眾對企業(yè)的第一印象。因此,展位的設(shè)計要能強(qiáng)調(diào)公司形象,吸引觀展者的眼球。3.人員安排:展覽過程中,相關(guān)員工的個人質(zhì)素、專業(yè)技能和工作態(tài)度將影響到潛在客戶對公司的了解和產(chǎn)品的把握。因此,合理配備相關(guān)人員,同時給予充分培訓(xùn)是成功展覽的重要保證。另外請記住,邀請客戶訪問公司展位是您展覽成功不可或缺的重要手段。
四、展覽期間
1.做好日常接待及相關(guān)事宜:參觀者接待、名片收集、談話記錄等。2.進(jìn)行可能的信息搜集:展覽會手冊、展會特別活動的宣傳資料、專業(yè)媒體的專題報道、競爭對手展位觀察及宣傳資料搜集、主辦方的展會調(diào)查報告。
五、展后跟進(jìn)
展會結(jié)束后,要分析評估參展情況,看是否達(dá)到了企業(yè)的預(yù)期目標(biāo),需要展開的相關(guān)跟進(jìn)活動有:1.對客戶及興趣商(潛在新客戶),寄發(fā)感謝卡、約定的產(chǎn)品資料和樣本,對客戶問題進(jìn)行回復(fù)、邀請客戶進(jìn)行正式的會談,銷售業(yè)務(wù)代表繼續(xù)跟蹤,以及訂單的處理。
2.對新聞界,寄發(fā)感謝卡以及此次展覽的總結(jié)報告。此外,還要對參展經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),為下次參展選擇方案提供依據(jù)。