從展覽會的流程上來講一般將會展行業(yè)內(nèi)的企業(yè)作如下劃分：主承辦單位負(fù)責(zé)會展項(xiàng)目的植體規(guī)劃和實(shí)施;會展場館完善場地的設(shè)施設(shè)備為會展項(xiàng)目提供場地服務(wù);展示工程單位主要負(fù)責(zé)展覽會現(xiàn)場參展商展位的設(shè)計(jì)與搭建及相關(guān)的展示需求;配套服務(wù)單位(主要包括廣告、運(yùn)輸、票務(wù)、餐飲、保潔、住宿、旅游、培訓(xùn)以及展覽器材的生產(chǎn)等企業(yè))進(jìn)一步完善展覽會的綜合服務(wù)，他們的服務(wù)水平直接顯示出會展項(xiàng)目的專業(yè)化、國際化程度。因此說,會展主承辦單位、場館單位、配套服務(wù)單位在會展業(yè)發(fā)展中都是重要環(huán)節(jié)，只有它們攜手并進(jìn)，才能創(chuàng)造更好的產(chǎn)業(yè)環(huán)境，培育品牌項(xiàng)日，繁榮會展經(jīng)濟(jì)。

　　展覽會一般有以下五種主辦單位。

　　(一) 政府

　　舉辦展覽會的政府機(jī)構(gòu)一般有：人民政府、商委、科委、商務(wù)部、國際貿(mào)易促進(jìn)委員會。目前全國以部委掛名的展覽會有100多個，政府在展覽會中的作用可分為三種情況：一是政府主辦并主導(dǎo);二是政府主辦但沒有主導(dǎo);三是不主辦但主導(dǎo)。政府主導(dǎo)型展覽會改革將會是一種必然的趨勢。如2006年十大政府主異型展覽會為：廣交會、高交會、南博會、廈洽會、東北亞博覽會、工博會、哈洽會、浙洽會、昆交會、寧博會。

　　(二) 行業(yè)協(xié)會、專業(yè)學(xué)會與商會

　　在國內(nèi)外的展覽會中，國際與國內(nèi)的行業(yè)協(xié)會、專業(yè)學(xué)會與商會都是重要的主辦者。它們舉辦的展覽會中，有一類是不定期的綜合性艇覽會，如新加坡中華總商會為配合其周年紀(jì)念或其他重大活動，曾于1959年、1985年、1989年和1997年舉辦的“工商展覽會”。還有一類是行業(yè)性展覽會，例如全國規(guī)模址大、成交額最高、客流量最多、知名度鼓廣的持久型傳統(tǒng)專業(yè)商品交易盛會——全國五金商品交易會等。第三類是行業(yè)內(nèi)部的展示會一般在協(xié)會舉辦年會時舉行，以便在展示協(xié)會會員企業(yè)形象、增強(qiáng)協(xié)會會議吸引力的同時，實(shí)現(xiàn)以會養(yǎng)會的目的。

　　(三) 專業(yè)性展覽公司

　　此類公司因?yàn)閷I(yè)從事展覽的開發(fā)、主辦、管理與服務(wù)工作，所以，雖然它們不如政府機(jī)構(gòu)和行業(yè)協(xié)會那樣其有號召力、權(quán)威性，但具有豐富的知識、經(jīng)驗(yàn)與操作技能，舉辦的展覽會多是定期的專業(yè)展，質(zhì)量較高、效益較好，在許多國家中是展覽業(yè)的主力軍。

　　新加坡是亞洲主要的展覽中心之一，20世紀(jì)90年代在由國際展覽會聯(lián)盟認(rèn)可的55個亞太項(xiàng)目中，有18個在這里舉行。在新加坡的展覽業(yè)中，專業(yè)的展覽公司起著功不可沒的重要作用。例如，新加坡30多家專業(yè)國際展覽公司主辦的展覽會，占新加坡辦展總數(shù)的60%左右，展出面積和營業(yè)額則占80%以上。新加坡展覽業(yè)中的大哥大——勵展展覽公司(Reed Exhibition Company)是英國上市公司勵展集兇(Reed Levier Group)的成員，負(fù)責(zé)亞太地區(qū)(包括日本及韓國)展覽業(yè)務(wù)，每年在亞太9個國家舉辦50個國家展覽會，是新加坡最大的主辦商。在新加坡排名第二、但擁有展覽會項(xiàng)目最多的新加坡展覽服務(wù)公司(SES)，是跨國展覽公司——蒙哥馬利集團(tuán)的成員，每年在新加坡主辦32個國際展覽會，其中9個展覽為國際展覽聯(lián)盟(UFI)所嘉許，另9個展覽會獲新加坡貿(mào)發(fā)局“特準(zhǔn)國際展覽會資格”。

　　隨著改革開放的深人發(fā)展，在北京、上海、廣州、福州、廈門、武漢、天津、大連等許多城市，先后成立了許多專業(yè)展覽公司，如中國國際展覽公司、長城國際展覽有限責(zé)任公司、中旅國際會議展覽有限公司、上海浦東國際展覽公司、上海外經(jīng)貿(mào)商務(wù)展覽公司、上海博華國際展覽有限公司、上海協(xié)作兇際展覽公司、上海現(xiàn)代國際展覽有限公司、上海環(huán)球展覽服務(wù)有限公司、福州會展業(yè)有限公司、大連國際展覽公司、大連工商業(yè)展覽有限公司、珠海國際航展公司、廈門今日展覽公司等。這些專業(yè)展覽公司在我國的展覽活動中都十分活躍，是我國展覽業(yè)飛速發(fā)展過程中一支不可缺少的有生力量。

　　(四) 大型企業(yè)

　　第四類展覽會的主辦者是大型企業(yè)，它們?yōu)榱思夹g(shù)交流、產(chǎn)品營銷等原因，有時單獨(dú)，或者與有關(guān)的協(xié)會和專業(yè)展覽公司聯(lián)合舉辦展覽會。例如，寶山鋼鐵(集團(tuán))公司就與上海市國際展覽公司和華進(jìn)有限公司共同主辦了上海國際冶金工業(yè)展覽會。一些實(shí)力強(qiáng)勁的企業(yè)如IBM，惠普，則不再委托展覽公司，干脆自行辦展。

　　(五) 會展中心

　　會展中心在展覽會產(chǎn)業(yè)鏈中的職能是“收租婆”，會展中心通過把場館出租給會展主辦公司而收取租金。在我國展覽業(yè)發(fā)展的過程中，已經(jīng)并將繼續(xù)建立規(guī)模不等的會展中心，如中國國際展覽中心、福州國際展覽中心、上海新國際博覽中心等。由于我國展覽中心的建設(shè)存在，盲目性和重復(fù)建設(shè)，相當(dāng)一部分場館經(jīng)營管理不善，全國場館的整體利用率不高。它們不僅沒有推動地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，反而拖了經(jīng)濟(jì)建設(shè)的后腿。例如有些地區(qū)每年僅有三五個展會要舉辦，這么少的展會所帶來的租金根本沒法維持展覽館的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　于是，有些展覽中心開始自己策劃展覽會，希望以此解決展館的運(yùn)營困境。以蘇州國際博覽中心為例，2005年博覽中心的自辦展為5個，2006年是10個，2007年為15個。而上海的光大會展中心也在自辦展方面走出了自己的特色。場館自辦展覽，除了參與主辦、招商、展館服務(wù)外，還將展覽的各個環(huán)節(jié)有機(jī)地銜接，改變了單一出租展館的被動局面，拓展了業(yè)務(wù)空間，有利于自身的發(fā)展，前景非常廣闊。

　　以上五類展覽會主辦者并不總是單獨(dú)主辦展覽會，它們也常常聯(lián)合在一起，共同主辦展覽會。這樣，政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(或?qū)W會)、專業(yè)展覽公司、大型企業(yè)和會展中心，都發(fā)揮各自優(yōu)勢，合力把展覽會辦得更好。