除了展覽會(huì)的主辦者外，還有展覽會(huì)的承辦者。展覽會(huì)的承辦者在展覽會(huì)的組織和經(jīng)營(yíng)工作中的責(zé)任,往往是負(fù)貴和承擔(dān)展覽會(huì)的組織招展、服務(wù)、公關(guān)、廣告宜傳的其體工作。尤其是在由政府部門(mén)主辦的各類(lèi)展覽會(huì)里，主辦者往往只是掛名發(fā)揮其號(hào)召力和影響力，并給予辦展工作其體支持和方便而己，實(shí)際共體工作都是由展覽會(huì)的承辦者來(lái)做的。這些承辦者一般邢是同政府有關(guān)部門(mén)有著密切聯(lián)系的會(huì)展中心和展覽公司。

　　了解誰(shuí)是展覽會(huì)的主辦者和承辦者，同了解誰(shuí)是會(huì)議的組織者一樣，對(duì)于會(huì)展中心、會(huì)展服務(wù)企業(yè)、航空公司、旅行社和飯店來(lái)講都是同等重要的，因?yàn)檎褂[會(huì)的主辦者和承辦者是這些企業(yè)的亞要會(huì)展客戶(hù)。它們能為前者提供會(huì)展配套業(yè)務(wù)，如場(chǎng)地和設(shè)施的出租，場(chǎng)館展臺(tái)的裝飾布置，展品的運(yùn)輸保管，參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾的商務(wù)、住宿、餐飲與旅游等服務(wù)以及國(guó)際、國(guó)內(nèi)和當(dāng)?shù)氐慕煌ǚ?wù)等。所以，了解本地區(qū)哪些政府機(jī)構(gòu)、哪些行業(yè)協(xié)會(huì)、哪些展覽公司、哪些大企業(yè)與哪些會(huì)展中心在什么時(shí)間、舉辦什么展覽會(huì)，或者了解本地區(qū)、本年度舉辦的各類(lèi)展覽會(huì)的主辦者和承辦者是誰(shuí)，對(duì)于會(huì)展中心、會(huì)展服務(wù)企業(yè)、航空公司、旅行社及飯店的會(huì)展介銷(xiāo)人員來(lái)講都是至關(guān)重要的，因?yàn)榘堰@些問(wèn)題搞清楚了，就可以找到自己的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)。所以，各類(lèi)會(huì)展相關(guān)企業(yè)的管理與從業(yè)人員絲毫不能對(duì)此懈怠。