(一) 市場分析

　　市場分析是展覽策劃的前提，而市場分析的重要工具就是市場調(diào)研。“沒有調(diào)研就沒有發(fā)言權(quán)”，展覽的市場調(diào)查是選定展覽項目的重要依據(jù)，根據(jù)調(diào)研結(jié)果，策劃團(tuán)隊可以作出展覽會項目的可行性分析。

　　一般情況下市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施條件等特點.圍繞市場進(jìn)行調(diào)查。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括展覽環(huán)境的調(diào)查、展覽企業(yè)情況的調(diào)查、展覽項口情況的調(diào)查、展覽市場競爭情況的調(diào)查以及參展商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。在上述展覽的調(diào)研信息基礎(chǔ)上，策劃人員應(yīng)該作出項目可行性分析。

　　(二) 展覽立項策劃與策劃書撰寫

　　展覽立項策劃是在可行性分析的基礎(chǔ)上，對項目的立項進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化分析。在分析顧客需要、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件的基礎(chǔ)上，展覽策劃者需要擬定《展覽方案策劃書》，策劃書主要進(jìn)一步確定展覽的基本目標(biāo)、集體目標(biāo)和管理目標(biāo)，并決定展覽的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排等。

　　(三) 展覽運營策劃

　　展覽運營策劃是展覽策劃的核心內(nèi)容，在這個階段，展覽策劃人員根據(jù)《展覽策劃書》的計劃與安排進(jìn)行廣告宜傳、組織招展工作、展覽設(shè)計工作以及展覽相關(guān)活動策劃等其體方案。

　　展覽宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告。媒體廣告(包括專業(yè)媒體，如報紙、雜志、網(wǎng)站等大眾媒體.電視、電臺、主導(dǎo)性報紙等)，主辦者可以圍繞不同的展覽特點和亮點來進(jìn)行宜傳;除此之外，還可以通過新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會等形式來傳播展覽會信息。戶外廣告，則是利用人流量較大的公共場所，以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式進(jìn)行宜傳。組織招展工作要求充分宜傳、認(rèn)真選擇。在招展的準(zhǔn)備階段，需要建立潛在客戶名單，設(shè)計并發(fā)放參展說明書，熟知參展中的知識產(chǎn)權(quán)問題等。

　　展覽工作籌劃的步驟一般為：第一按實際需要將工作分為招展組團(tuán)、設(shè)計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勒、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類;第二，在各大類之下詳細(xì)列明具體事項;第三，弄清工作之間的關(guān)系;第四，要定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運作。