(一) 展覽會(huì)調(diào)研

　　展覽會(huì)調(diào)研是以科學(xué)的方法，有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析市場(chǎng)信息,客觀地測(cè)定與評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)各種事實(shí)，用以作為各種決策的依據(jù)。調(diào)研員與文案員一般要重點(diǎn)調(diào)查分析以下信息：市場(chǎng)前景(如政策可行性、市場(chǎng)規(guī)模及類型等)、同類展覽會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)能力、本次展覽會(huì)的優(yōu)勢(shì)條件以及潛在客戶的需求。

　　展覽會(huì)是一種聯(lián)系買家和賣家的理想的紐帶，人類社會(huì)在發(fā)展歷史上從來沒有哪種營(yíng)銷手段能像展覽會(huì)這樣—在短時(shí)間內(nèi)集中一個(gè)行業(yè)內(nèi)主要的生產(chǎn)廠家和買主。這里的“買家”是指專業(yè)觀眾或中間商，“賣家”則指參展商。參展商的目的普遍具有多重性，參展商的參展動(dòng)機(jī)主要有：展示新產(chǎn)品或企業(yè)形象;了解市場(chǎng)行情，收集市場(chǎng)信息;產(chǎn)品直接銷售，尋求代理，招商引資等。

　　(二) 制定展覽會(huì)營(yíng)悄計(jì)劃書

　　在充分掌握現(xiàn)有相關(guān)資料，進(jìn)行市場(chǎng)分析和市場(chǎng)定位的基礎(chǔ)上，展覽會(huì)的主辦者、承辦者必須制定展覽會(huì)營(yíng)銷計(jì)劃書。一份展覽營(yíng)銷計(jì)劃書應(yīng)包括展覽營(yíng)銷現(xiàn)狀分析、企業(yè)(或具體會(huì)議、展覽會(huì))SWOT分析、營(yíng)銷目標(biāo)的確立、市場(chǎng)營(yíng)銷組合策略、具體的行動(dòng)方案、營(yíng)銷預(yù)算費(fèi)用以及營(yíng)銷計(jì)劃的執(zhí)行與控制等。

　　(三) 展覽會(huì)設(shè)計(jì)

　　商業(yè)展覽展示設(shè)計(jì)是以傳達(dá)展覽信息、吸引參觀者為主要機(jī)能的有目的、有計(jì)劃的環(huán)境、展臺(tái)、展品設(shè)計(jì)。好的設(shè)計(jì)能提高展覽會(huì)的品位，吸引參展者、參觀者，一般而言，較大的展覽會(huì)，展覽的有關(guān)設(shè)計(jì)在開展前9個(gè)月就開始了。

　　(四) 整合營(yíng)悄傳播

　　在展覽會(huì)還在創(chuàng)意階段，展覽會(huì)組織者就應(yīng)該站在戰(zhàn)略高度對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行整合營(yíng)銷傳播。在展覽會(huì)傳播計(jì)劃制訂上，必須與時(shí)俱進(jìn)，選擇更加有效的立體傳播策略。

　　(五) 組建展覽會(huì)團(tuán)隊(duì)

　　一個(gè)展覽會(huì)的成功和其團(tuán)隊(duì)密不可分，一般來講，展覽會(huì)團(tuán)隊(duì)包括：項(xiàng)目策劃主管、策劃人員、調(diào)研員與文案員、設(shè)計(jì)師和公關(guān)人員。

　　(六) 制定預(yù)葬

　　一份展覽會(huì)預(yù)算需要考慮以下要素：歷史數(shù)據(jù)、行政管理費(fèi)、收入、固定費(fèi)用、可變費(fèi)用等。

　　(七) 展覽會(huì)評(píng)估

　　展覽的效果是長(zhǎng)期的。展出者在重視并投人很大力量進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品展示、展覽宣傳、展臺(tái)接待和推銷等工作的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)投人相當(dāng)?shù)牧α孔稣褂[后續(xù)工作。如果說展覽相當(dāng)于“播種”，建立新的客戶關(guān)系，那么，展覽的后續(xù)工作就相當(dāng)于“耕耘”與“收獲”，將新的關(guān)系發(fā)展為實(shí)際的客戶關(guān)系。展覽的后續(xù)工作有很多，實(shí)施效果評(píng)估是其中的重要一環(huán)。