一般來講，展覽項目策劃包括展覽會的名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展覽規(guī)模、展覽會定位、招展計劃、招商計劃、宣傳計劃、相關活動執(zhí)行計劃等等。下面我們就其中重要的策劃項目加以說明。

　　一個展覽會的主題，是展覽會的靈魂。主題的好壞直接決定展覽會的當期利潤和展覽會生命。關于展覽會主題的策劃，要注意如下幾點。

　　1. 主題的先進性

　　一個有吸引力的主題應該具有時代先進性?？v觀國內外大型展覽會的成功舉辦，無不與其主題的先進性密切相關。如拉斯維加斯的Comdex展，世界各國的計算機廠商都前往參展，成為世界IT界的知名盛會。而IT技術是當今社會和經(jīng)濟發(fā)展的熱點主題，世界各國非常重視IT技術的發(fā)展。由于其主題的先進性，Comdex吸收了大量的參展商和參觀者。主題除自身的先進性以外，還必須具有在應用領域的先進性和廣泛性。這樣，可以吸收大量相關領域及應用領域的廠商參加展示與參觀學習。

　　2. 主題的廣泛性

　　在確定展覽主題之前，一定要充分調研，主題必須具有研究、生產(chǎn)、銷售、應用的廣泛性。例如，北京國際科技博覽會就具有廣泛性的展覽主題?？萍际堑谝簧a(chǎn)力，科技在促進生產(chǎn)力的過程中起著決定作用，如科研院所、企事業(yè)單位都需要通過科技成果的展示與交易，來了解國際國內的科技發(fā)展，同時促進科技成果的轉化。因而，“科博會”成為名牌精品展覽會，規(guī)模一屆比一屆大、效果一屆比一屆好。

　　3. 主題的可持續(xù)發(fā)展性

　　一個展覽主題不能僅僅只辦一兩屆就無法辦下去，只有辦的次數(shù)多了，在國內的影響力大了，展覽才有可能辦成精品展、名牌展，為未來發(fā)展打下堅實的基礎。

　　4. 主題的區(qū)位集散性

　　展覽的目的是搭建技術、產(chǎn)品與服務的交易、交流平臺。具有技術與產(chǎn)品集散中心地位的城市，應該選擇其具有流通區(qū)位優(yōu)勢的主題組織展覽。如北京、深圳是我國科技力量很強、技術應用轉化很快的區(qū)域，因而北京“科博會”、深圳“高交會”特別紅火。而義烏是我國重要的小商品集散地，使得當?shù)孛磕昱e辦的小商品交易會客商云集，展覽效果與效益都很好。目前，世界上有影響力的展覽城市，如漢諾威、巴黎、新加坡等都具有很強的區(qū)位優(yōu)勢，我國的香港、北京、上海、廣州等城市也具有較強的區(qū)位優(yōu)勢。

　　5. 主題的綜合服務性

　　選擇展題能否成功，還要看其綜合服務效應。展題太專一不便于招展和組織觀眾。展題的綜合服務性則是強調展題具有多種功能，可以滿足有不同層次需求的展商與觀眾。如各種綜合類型的博覽會、交易會等，可以將各種類型的廠商都招進來，擴大規(guī)模和影響力。