內(nèi)部條件是指展出者的內(nèi)部資源。展會工作需要投入一定的財力、人力和物力,展出者在做展出決定時,必須考慮企業(yè)內(nèi)部的條件是否允許。內(nèi)部條件主要回答的是“有多大能力”的問題。
(一) 財力
參加展會肯定是需要費用的,有關(guān)統(tǒng)計表明,在有“展會王國”之稱的德國,企業(yè)將營銷預(yù)算的28%用于展會;美國企業(yè)花費在展會上的資金占市場預(yù)算的17%一21%。在做展出決定時,從財力方面看,要根據(jù)展出需要和條件進行合理預(yù)算和安排,不能一味追求展出效果而不計資金投入,也不能因預(yù)算緊而過于節(jié)省。要將展會作為營銷的一部分,與其他營銷工作聯(lián)系考慮,協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)籌分配預(yù)算,使費用使用更合理。
對于以下情況,服裝企業(yè)可考慮加大對展會投入的比例:
(1)服裝企業(yè)有開拓市場的進攻性展出需要;
(2)主打服裝產(chǎn)品處于生命周期的早期階段;
(3}市場相對比較分散;
(4)所參加的時裝展會質(zhì)最好。
總之,做展出決定時必須考慮企業(yè)的財力是否允許,要量力而行,進行周密的費用預(yù)算。
(二) 人力
與其他營銷方式相比,展會涉及的人員可能會比較多。參展好比是演戲,需要不同角色的共同參與,共同完成,需要產(chǎn)品開發(fā)的設(shè)計師、打板師,需要展會推廣的策劃、營銷人員。需要展臺形象設(shè)計和施工的人員等。展會籌備人員好比幕后人員負責(zé)搭臺,展臺樣衣展示、貿(mào)易接治等人員好比是前臺演出人員負責(zé)演戲,展出決定和展會項目決策人好比是導(dǎo)演。這出戲上演成功與否,需要項目組織的集體努力,沒有足夠和適宜的人力,展會很難取得成功。所以,在決策階段,展出者就必須考慮是否有足夠的人力資源。根據(jù)展會需要和人力資源狀況進行人員的分工和安排。
(三) 精力
精力是指展會工作人員的工作與時間安排。展會工作環(huán)節(jié)多、頭緒復(fù)雜、繁瑣細碎,籌備工作至少要在六個月之前就開始,否則匆忙備展容易出錯而最終導(dǎo)致展出效果不好。另一方面,展會工作人員大多是從公司各部門抽調(diào)出來的.既有日常的部門工作,又要參與展會項目附加的工作,需要參展人員花費較多的精力。
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